Projektplan: Schritte und Hierarchien anlegen und bearbeiten

Die Festlegung der Schritt-Tiefe (Hierarchie der Unterschritte) ist variabel je 'Sammel(teil)schritt' und Projekt. Das heißt, bei einem Schritt A können Sie noch weitere 2 Unterschritt-Ebenen (Schritt-02.Ebene, Schritt-03.Ebene) und bei einem anderen Schritt B keine weiteren Unterschritte anlegen.

Schritt / Vorgang / Phase: Die Sortierung mehrerer Schritte erfolgt nach der definierten Position (nicht alphabetisch). Um in allen Bereichen der PACS Software (Erfassungsoberflächen, Berichtdarstellungen) immer dieselbe Reihenfolge angezeigt zu bekommen, empfehlen wir vor die einzelnen Schritten fortlaufende Nummerierungen anzugeben (01, 02 etc.).

Planung auf Projektschritten mit dem Status 'In Planung'

• Der Eintrag von PLAN-Zeiten & Kosten auf Schritte mit dem Status 'In Planung' ist möglich.
• Zur Vermeidung der Eingabe von IST-Zeiten & Kosten auf Schritte mit dem Status 'In Planung' müssen Sie eine Eingabeprüfung aktivieren, getrennt für Zeiten und Kosten (Plausibilitätsprüfung: Erfassung auf Schritte in Planung unzulässig).

Bedienung der Schritte und Hierarchien

Um einen Schritt anzulegen, müssen Sie auf Schritt neu anlegen klicken. Sie können wählen, ob

direkt beim Projekt

oder

zusätzlich zu vorhandenen Schritten (ausgehend vom aktuell markierten Schritt & Ebene)

Neueintrag von Schritten: Markieren Sie die Stelle, wo der Schritt (die Schrittvorlage) innerhalb des betroffenen Projektes eingefügt werden soll mit der rechten Maustaste und wählen;

• Neuer Schritt darunter (Einzel-Schritt). Klicken Sie dann das Feld 'Neuer Schritt' an und geben hier den Schritt-/Vorgangsnamen ein.

• Neuer Schritt darüber (Einzel-Schritt). Klicken Sie dann das Feld 'Neuer Schritt' an und geben hier den Schritt-/Vorgangsnamen ein.

• Neuer Unterschritt

• Neuer Schritt aus Vorlage (Infos zur Definition finden Sie unter Vorlagen). Alternativ können Sie auf Schritt-Vorlagen klicken.

  • Markieren Sie im Fenster 'Schritt Vorlagen verwalten' die Zeile der Vorlage (zur Auswahl der gesamten Vorlage) oder die eines Teil-Schrittes. Wählen Sie dann Übernehmen. Die Auswahl wird als Text-Vorschlag in die Planung übernommen. Sie können die übernommene Info nachträglich jederzeit ändern.

So fügen Sie den XML-Import oberhalb ein (Definition XML-Datei):

• Klicken Sie auf Import - XML Vorlage. Wählen Sie das Dateiformat für den Import zwischen 'PACS' (Standardformat) oder 'MS Project 2010' oder individuell definiertes Format.
• Wählen Sie die gewünschte XML-Datei und klicken Sie die auszuwählende Datei doppelt an bzw. auf Anzeigen. Wählen Sie nicht den MS-Button 'öffnen', da es vorkommen kann, dass die Dateiauswahl nicht korrekt erfolgt. Das gewählte Dateiformat und XML-Dateistruktur müssen übereinstimmen (eine aus MS Project gespeicherte XML-Datei kann nur mit dem Dateiformat MS Project importiert werden).
• Die Inhalte werden zunächst im Fenster 'Schritt Vorlagen verwalten' angezeigt. Markieren Sie zur Übernahme in die aktuelle Planung die gesamte Vorlage oder nur einen Teilbereich. Wählen Sie dann Übernehmen. Die Auswahl wird als Text-Vorschlag in die Planung übernommen. Sie können die übernommene Info nachträglich jederzeit ändern.

Das Verschieben von Schritten auf Unter- oder Oberebenen kann auch über die Funktionen | erfolgen.

Schritt löschen: Markieren Sie die betroffene Zeile und klicken auf Löschen oder Sie klicken die rechte Maustaste und Schritt löschen. Das Löschen von Schritten (Teil-Schritten) ist möglich, sofern nicht der Schrittstatus 'Abgeschlossen' gesetzt ist.

• Wird der Schritt gelöscht, werden alle PLAN-Zeiten & Kosten mit gelöscht (Sie bekommen eine Hinweismeldung vorab).
• Wenn Sie Schritte löschen, hat das keine Auswirkungen auf Ist-/latente Zeiten, -Reisekosten, -Sonst. Sachkosten.

Nachträgliches Einfügen und Verschieben von Schritten:

• Das nachträgliche Einfügen von weiteren Unterschritt-Ebenen oder das Verschieben eines Schrittes ist nur möglich, sofern auf dem übergeordneten Schritt bzw. dem betroffen Schritt noch keine Zeiten- & Kosten-Position (Plan oder Ist) gebucht ist.
• Das Verschieben (gleiche Ebene bzw. andere Ebene) ist jederzeit möglich, sofern nicht der Status 'Abgeschlossen' zugeordnet ist.