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Projektplan: Planungselemente verschieben (Projekte, Schritte, Planwerte)

So verschieben Sie markierte Projekte oder Schritte inklusive Plan‑Zeiten/-Kosten in Tag/KW/Monat/Jahr – inkl. Regeln, Beispiele und Einschränkungen.

Nach Auswahl einer oder mehrerer Projekt- oder Schrittzeilen auf Weitere Funktionen > Planungselemente verschieben klicken (alternativ können Sie im Menü | Auswahl | Planungselemente verschieben wählen). Das Fenster „Planungselemente verschieben“ öffnet sich.

Das Icon bzw. die Funktion ist nur aktiv, wenn mindestens eine Projekt-/Schritt-Zeile im Projektplan mit Haken markiert wurde.

  • Projekt markiert: Das Verschieben umfasst alle Schritte + Unterschritte + Plan-Zeiten/Kosten.
    • Nicht verschoben werden gesperrte Projekte (Aktive Erfassungssperre, Status Beendet).
  • Schritt(e) markiert: Das Verschieben umfasst alle Unterschritte + Plan-Zeiten/Kosten.
    • Die Schritte ohne Plan-Zeiten/Kosten werden verschoben.
    • Existieren bei einem Projekt schrittlose Plan-Zeiten/Kosten (diese werden systemseitig der „Kein Schritt“-Zeile zugeordnet), werden diese auch mit verschoben.
    • Nicht verschoben werden gesperrte Schritte (Status in Planung, Beendet). Existieren bei einem Projekt derartige Schritte, müssen die verschiebbaren Zeilen bzw. Positionen des Projektes manuell ausgewählt werden.

Das Verschieben von einzelnen Plan-Zeiten/Kosten-Zeilen (ohne Schritt-/Projektmarkierung) ist über die Funktion nicht möglich. D.h. es müssen immer entweder Projektzeilen oder Schrittzeilen zum Verschieben ausgewählt werden.

Verschieben Sie die Planungselemente: Beschreibungen zum Fenster „Planungselemente verschieben“

  • Das Verschieben ist in allen Planungsebenen möglich.
  • Die Anzeige erfolgt in Abhängigkeit der Firmeneinstellung: Jahr/Monat/KW/Tag [System-Konfiguration | Projektplan | Allgemein].
  • Bedienung bzw. Funktionsweise der Verschiebungsvarianten:
    • Die im Projektplan mit Haken markierten Projekt-/Schritt-Zeilen inkl. zugeordneter Plan-Zeiten/-Kosten sowie (Unter-)Schritte werden alle um die entsprechende Anzahl von Perioden verschoben.
    • Die Periodenanzahl kann auch negativ sein, um Planungen ggf. auch nach vorne zu verschieben. Das Datum „Verschieben auf“ darf dementsprechend auch kleiner sein als Datum „Planungen ab“, um Planungen ggf. auch nach vorne zu verschieben.
    • Das Verschieben berücksichtigt auch Planungsebenen, die keine Werte enthalten. Gibt es bspw. Plan-Werte im September & Dezember, aber keine im Oktober & November, dann bleibt bei einer Umfang-Auswahl „Planungen ab 01.09.“ diese „Zwei-Monate-Lücke“ bestehen. Jede einzelne Planungsebene wird für sich um die Anzahl ausgewählter Planungsperioden verschoben.

Beispiel Planungsebene = Monat (identisch bei Tagen bzw. Jahren)

Anzeige der Standardwerte:

  • Umfang: Planungen ab Systemvorschlag <erster Tag der nächsten Planungsperiode>. Damit ist folgendes gemeint:
    • Wenn Planungsebene = Monat (siehe Screenshot), dann erster Tag des nächsten Monats
    • Wenn Planungsebene = Tag, dann morgiges Datum
    • Wenn Planungsebene = Jahr, dann erster Tag des nächsten Jahres
    • Planungen vor diesem Datum werden hinsichtlich des Verschiebens ignoriert. (Diese bleiben eingetragen mit der ursprünglichen Zuordnung zur Planungsperiode.)
  • Verschiebung: Verschieben um 0 <Planungsperioden> [Monate bzw. Tage, Jahre]. Tragen Sie hier die Anzahl der Planungsperioden ein oder das neue (Start-)Datum.

Beispiel Planungsebene = KW

Hier erscheint neben den Datumsfeldern noch ein Auswahlfeld für die KW und das Jahr (der KW).

Anzeige der Standardwerte:

  • Die Befüllung der KW-Felder passt sich entsprechend der Jahresauswahl an, weil die Anzahl KW’s pro Jahr variiert (52 oder 53).
  • Ändern Sie das Datum, wird in den jeweiligen KW-Feldern rechts daneben automatisch die zum Datum gehörige KW & das Jahr der KW ermittelt.
  • Wird die KW oder das Jahr geändert, wird in dem jeweiligen Datumsfeld automatisch der erste Tag der KW ermittelt.
  • Wird „verschieben um x <Planungsperioden>“ geändert, wird das Datum „bzw. auf“ sowie die zugehörige KW und das KW-Jahr mit geändert und vice versa.
  • Umfang: Planungen ab Systemvorschlag <erster Tag der nächsten Planungsperiode>. Damit ist gemeint: Wenn Planungsebene = KW (siehe Screenshot), dann erster Tag der nächsten KW.
  • Verschiebung: Verschieben um 0 <Planungsperioden> [KWs]. Tragen Sie hier die Anzahl Planungsperioden ein oder das neue (Start-)Datum.

Klicken Sie auf die Funktion „Ausführen“

  • Wenn Sie auf Ausführen klicken, erfolgt der Verschiebe-Prozess. Dieser wird von PACS direkt gespeichert. Die neue Strukturanzeige erfolgt mit neuer Zeitraumzuordnung.
  • Es gibt keine Funktion, um ausgeführte Verschiebungen direkt wieder rückgängig zu machen. Sie müssen erneut Umfang „Planungen ab“ und „Verschieben um“ auswählen [dann mit negativem Wert].
  • Die Anzeige aller Elemente ist abhängig von der Zeitraum-Definition für Planungsperioden (siehe Zeitraum-Anzeige in der Icon-Leiste bzw. Zeitraum Definition im Suchfenster). Für eine Komplettanzeige von Planungen müsesn Sie diese ggf. anpassen.
  • Der Verschiebe-Prozess beinhaltet immer alle Schritte/Plan-Zeiten/Kosten, auch nicht-sichtbare, sofern diese nicht gesperrt sind (diese wurden/werden aufgrund einer selektiven Filterauswahl ggf. nicht angezeigt).
  • Sie können das Verschieben beliebig oft ausführen.