---
title: "Anwesenheiten synchronisieren: Personio ↔ PACS (Kommen/Gehen/Pause)"
description: "Dieser Artikel beschreibt die Synchronisierung von Anwesenheiten zwischen Personio und PACS: Definition des führenden Systems, Verknüpfung der Mitarbeiter sowie Übernahme von Kommen-/Gehen-Uhrzeit und Pausenzeit. Enthalten ist auch der Hinweis zur PACS-Einstellung „Gehen-Uhrzeit manuell eintragen“ bei Personio als führendem System."
---
[Zu Content springen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/personio-anwesenheiten-synchronisieren#main-content)
[Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new?hsLang=de-de)
Hauptnavigation öffnen
Hauptnavigation schließen
- [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new)
- [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
[Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
Wie können wir Ihnen helfen?
- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.
1. [PACS Help](https://help.pacs-software.com/de-de/help?hsLang=de-de)
2. [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de)
3. [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
# Anwesenheiten synchronisieren: Personio ↔ PACS (Kommen/Gehen/Pause)
## Führendes System festlegen, Mitarbeiter verknüpfen und Anwesenheiten für einen Zeitraum synchronisieren
Unter ANwesenheiten versteht man die Anwesenheitszeit eines Mitarbeiters pro Tag. Übertragen werden drei Informationen: Start-Uhrzeit/ Kommen/ Checkin (Arbeitsbeginn), Pausenzeit (in PACS eine Position. Wenn der Übertrag aus Personio nach PACS erfolgt, dann wird die Summe der erfassten Personio-Pausenzeiten in PACS übertragen), End-Uhrzeit/ Gehen/ Checkout (Arbeitsende).
### a) Notwendige Einstellungen
#### 1. Welches System ist führend?
- Zuerst müssen Sie festlegen, **welches System bei der Synchronisation von Anwesenheiten führend ist**, d.h. in welchem System der Mitarbeiter seine Anwesenheiten erfasst. Die Anwesenheiten werden dann über die Schnittstelle vom führenden System in das nicht-führende System übernommen.
- Definieren Sie dies unter **SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION | PERSONIO** unter 'Führendes System bei der Synchronisierung von Anwesenheiten'. Folgende Alternativen stehen zur Verfügung:
- **(Synchronisation deaktivieren)**: kein Datenaustausch über die API. Auswahl, wenn nur ABwesenheiten übertragen werden sollen.
- **Personio führend**: PACS Anwesenheiten werden durch die von Personio ersetzt; **Achtung**: Wenn Personio das führende System bei Anwesenheiten ist, dann müssen Sie in PACS zu Kommen-Gehen-Pause unter **SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | ALLGEMEIN | Register Zeiten im Block ZEITEN-KW** den Radiobutton bei 'Gehen-Uhrzeit manuell eintragen' setzen. Ansonsten wird die Gehen-Uhrzeit fälschlicherweise manipuliert.
- **PACS führend:** Personio ANwesenheiten werden durch die von PACS ersetzt
#### 2. Sind die Mitarbeiter aus Personio auch in PACS eingetragen?
Bevor Sie die Anwesenheiten synchronisieren können, muss zunächst die eindeutige Verlinkung der in Personio und in PACS gepflegten Mitarbeiter durchgeführt werden. Mehr dazu finden Sie unter **2. Schritt:** [So übernehmen Sie die Mitarbeiter-Stammdaten aus Personio in die PACS Mitarbeiter-Stammdaten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/personio-mitarbeiter-stammdaten-uebernehmen?hsLang=de-de).
### b) Führen Sie die Synchronisation der Anwesenheiten durch
- Gehen Sie zum PACS Funktionsbereich **SCHNITTSTELLEN | PERSONIO-SCHNITTSTELLE**.
- Im Fenster '**Personio Abwesenheiten und Anwesenheiten synchronisieren'** können Sie unterschiedliche Parameter festlegen:
- **Auswahl des Mitarbeiters**: Mögliche Auswahl entweder 'Alle' oder 'Einzel-Mitarbeiterauswahl'.
- Es können nur Mitarbeiter ausgewählt werden, die in Personio existieren und deren Stammdaten (Personio-ID) in PACS eingetragen sind.
- Die Mitarbeiter müssen auch nach der PACS Systematik zur Zeitenbuchung beim Projekt als Mitarbeiter (mit Leistungssatz) hinterlegt sein. Diese PACS Projekt-Qualifizierungen werden dann automatisch zum importierten Datensatz hinzugefügt.
- **Auswahl der Projekte**: Bei der Übernahme der Anwesenheiten ist die Projektauswahl irrelevant.
- **Zeitraum**: Legen Sie fest, für welchen Zeitraum die Personio-Anwesenheiten übernommen werden sollen.
- Zum Ausführen der Synchronisation müssen Sie auf **Ausführen** klicken.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support per E-Mail an [support@pacs-software.com](mailto:support@pacs-software.com).
Weiter zu Schritt 4: [Personio - Personio-Abwesenheitseinträge in PACS übernehmen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/personio-abwesenheiten-synchronisieren?hsLang=de-de)
### Weitere verwandte Themenbereiche
- [Personio - Überblick](https://help.pacs-software.com/de-de/help/personio-ueberblick?hsLang=de-de)
- [SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN | PERSONIO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-schnittstellen-integration-personio?hsLang=de-de)
- [Register KONTAKTVERWALTUNG](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontaktverwaltung?hsLang=de-de)
- [KONTAKTVERWALTUNG | Register Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-integration?hsLang=de-de)
- [KONTAKTVERWALTUNG | Register KONTAKTDATEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontaktdaten?hsLang=de-de)
- [KONTAKTVERWALTUNG | Register RESSOURCENDATEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/anmeldedaten-benutzername-passwort-definieren?hsLang=de-de)
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
- [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
- [Vorlagen, Briefe & E-Mails](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#vorlagen-briefe-e-mails)
- [MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#ms-outlook)
- [Meine Nachrichten & Aufgaben in PACS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#meine-nachrichten-aufgaben-in-pacs)
- [Mitarbeiter & Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#main-content)
- [Mitarbeiter verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-verwalten)
- [Bereich Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#bereich-ressourcen)
- [Mitarbeiter-Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-zielvorgaben)
- [Personalakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#personalakte)
- [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick und Grundlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-und-grundlagen)
- [Projekte einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-einrichten)
- [Projekt anlegen und bearbeiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekt-anlegen-und-bearbeiten)
- [Projektauftrag](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektauftrag)
- [Projektcontrolling und Prüfung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektcontrolling-und-pr%C3%BCfung)
- [Projekte abschließen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-abschlie%C3%9Fen)
- [Sonderfälle und Probleme lösen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#sonderf%C3%A4lle-und-probleme-l%C3%B6sen)
- [Akquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#main-content)
- [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
- [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
- [Projektplan & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#main-content)
- [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
- [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
- [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)
[](https://help.pacs-software.com/?hsLang=de-de)
[mailto:support@pacs-software.com](mailto:support@pacs-software.com)
Copyright © 2026, PACS Software GmbH & Co. KG