Unter ANwesenheiten versteht man die Anwesenheitszeit eines Mitarbeiters pro Tag. Übertragen werden drei Informationen: Start-Uhrzeit/ Kommen/ Checkin (Arbeitsbeginn), Pausenzeit (in PACS eine Position. Wenn der Übertrag aus Personio nach PACS erfolgt, dann wird die Summe der erfassten Personio-Pausenzeiten in PACS übertragen), End-Uhrzeit/ Gehen/ Checkout (Arbeitsende).
a) Notwendige Einstellungen
1. Welches System ist führend?
- Zuerst müssen Sie festlegen, welches System bei der Synchronisation von Anwesenheiten führend ist, d.h. in welchem System der Mitarbeiter seine Anwesenheiten erfasst. Die Anwesenheiten werden dann über die Schnittstelle vom führenden System in das nicht-führende System übernommen.
- Definieren Sie dies unter SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION | PERSONIO unter 'Führendes System bei der Synchronisierung von Anwesenheiten'. Folgende Alternativen stehen zur Verfügung:
- (Synchronisation deaktivieren): kein Datenaustausch über die API. Auswahl, wenn nur ABwesenheiten übertragen werden sollen.
- Personio führend: PACS Anwesenheiten werden durch die von Personio ersetzt; Achtung: Wenn Personio das führende System bei Anwesenheiten ist, dann müssen Sie in PACS zu Kommen-Gehen-Pause unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | ALLGEMEIN | Register Zeiten im Block ZEITEN-KW den Radiobutton bei 'Gehen-Uhrzeit manuell eintragen' setzen. Ansonsten wird die Gehen-Uhrzeit fälschlicherweise manipuliert.
- PACS führend: Personio ANwesenheiten werden durch die von PACS ersetzt
2. Sind die Mitarbeiter aus Personio auch in PACS eingetragen?
Bevor Sie die Anwesenheiten synchronisieren können, muss zunächst die eindeutige Verlinkung der in Personio und in PACS gepflegten Mitarbeiter durchgeführt werden. Mehr dazu finden Sie unter 2. Schritt: So übernehmen Sie die Mitarbeiter-Stammdaten aus Personio in die PACS Mitarbeiter-Stammdaten.
b) Führen Sie die Synchronisation der Anwesenheiten durch
- Gehen Sie zum PACS Funktionsbereich SCHNITTSTELLEN | PERSONIO-SCHNITTSTELLE.
- Im Fenster 'Personio Abwesenheiten und Anwesenheiten synchronisieren' können Sie unterschiedliche Parameter festlegen:
- Auswahl des Mitarbeiters: Mögliche Auswahl entweder 'Alle' oder 'Einzel-Mitarbeiterauswahl'.
- Es können nur Mitarbeiter ausgewählt werden, die in Personio existieren und deren Stammdaten (Personio-ID) in PACS eingetragen sind.
- Die Mitarbeiter müssen auch nach der PACS Systematik zur Zeitenbuchung beim Projekt als Mitarbeiter (mit Leistungssatz) hinterlegt sein. Diese PACS Projekt-Qualifizierungen werden dann automatisch zum importierten Datensatz hinzugefügt.
- Auswahl der Projekte: Bei der Übernahme der Anwesenheiten ist die Projektauswahl irrelevant.
- Zeitraum: Legen Sie fest, für welchen Zeitraum die Personio-Anwesenheiten übernommen werden sollen.
- Auswahl des Mitarbeiters: Mögliche Auswahl entweder 'Alle' oder 'Einzel-Mitarbeiterauswahl'.
- Zum Ausführen der Synchronisation müssen Sie auf Ausführen klicken.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support +49 089 124 716 12 oder per E-Mail an support@pacs-software.com.
Weiter zu Schritt 4: Personio - Personio-Abwesenheitseinträge in PACS übernehmen
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