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Personalkosten verwalten (Register „Personalkosten“)

Berechtigungen, Varianten (Personalkostenverwaltung vs. Leistungssatz‑EKP) und Feld-/Berechnungslogik im Überblick

Sie können die Personalkosten über den Bereich Ressourcen | Personalkosten aufrufen.

  • Der Bereich Personalkosten (und damit die Gehaltsdaten der Mitarbeiter) ist nur für Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar (Standard: Level 1 + 2). Die Vergabe der Berechtigung erfolgt in der PACS System-Konfiguration | Ressourcen | Berechtigungen | Zeile: Register Ressourcendaten, Anzeige + Pflege Bereich Personalkosten.
  • Die Mitarbeiter-Personalkosten können Sie in PACS für unterschiedliche Personengruppen (bspw. Festangestellte, Freiberufler) über zwei Varianten definieren:
    1. Über die Verwaltung hier im Bereich Personalkosten
    2. Über die Verwaltung als EKP (Einkaufspreis) im Funktionsbereich Leistungssätze Zeiten
      Hinweis: Bis PACS Version 9.1.9 war die Eingabe des EKP/Tag nur im Leistungssatz-Archiv möglich.
  • Für jeden Mitarbeiter muss eine der Varianten festgelegt werden. Einträge sind dann für ihn entweder im Bereich Personalkosten oder im Feld EKP möglich (der jeweils andere Bereich ist gesperrt). Auch für die Berücksichtigung in Reports (bspw. bei DB-Berechnungen) gelten immer nur die Einträge der aktuell zugeordneten Alternative. D.h. es gibt bei einem Wechsel der Alternative keine Vermischung von Daten aus beiden Alternativen.
  • Die Zuordnung einer Variante erfolgt über eine entsprechenden Kontakttyp-Zuordnung zum Mitarbeiter-Kontakt. Bei jedem Kontakttyp wird wiederum zentral definiert, welche Alternative greift (System-Konfiguration | KONTAKTE | QUALIFIZIERUNGEN | KONTAKTTYP | Spalte 'Kalkulatorischer EKP').
  • Nur bei Kontakten, denen ein Kontakttyp zugeordnet ist, für den wiederum in der Spalte Kalkulatorischer EKP die Auswahl 'Personalkostenverwaltung' zugeordnet ist, wird der Bereich Personalkosten angezeigt. Für diese Mitarbeiter können die entsprechenden Einträge hier vorgenommen werden.

Anmerkung: Im Funktionsbereich Leistungssätze Zeiten, Spalte 'EKP' ist für diese Mitarbeiter kein Eintrag möglich.

Festangestellte und freiberufliche Mitarbeiter

  • Die Ermittlung bzw. Pflege des EKP/Tag kann über die Eingabe im Bereich Personalkosten erfolgen (Standard für festangestellte Mitarbeiter) oder direkt beim Leistungssatz des Mitarbeiters im Funktionsbereich Leistungssätze Zeiten (Standard für freiberufliche MA).
  • Haben Sie beim Kontakttyp die Alternative 'EKP des Leistungssatzes' gewählt, ist der Bereich Personalkosten für Sie ausgeblendet. Für diese Kontakte erfolgen die Einträge im Funktionsbereich Leistungssätze Zeiten, Spalte 'EKP' (des Leistungssatzes).

Pflege der Personalkosten

  • Die Ansicht und Pflege des Bereichs Personalkosten ist nur möglich, wenn der Benutzer ein Zugriffsrecht hierfür besitzt. Die Rechtedefinition für die Zugriffslevel erfolgt in der System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Berechtigungen und Profile | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel | Zeile Personalkosten. Das Recht umfasst die Pflege der Personalkosten im Bereich und die Anzeige der Kalkulatorischen Personalkosten des Mitarbeiters in der Kontaktverwaltung unter Ressourcendaten.
  • Für jeden Mitarbeiter können die monatlichen Personalkosten (Gehalt und/oder Boni) stichtagsbezogen hinterlegt werden. Dies kann auch rückwirkend erfolgen, so dass für die Erst- und Nachkalkulation zum jeweiligen Zeitpunkt die tatsächlich bekannten Kosten mit einfließen. Aus den Eingaben in der Tabelle wird der Kalkulatorische Wert pro Arbeitstag (EKP/Tag) ermittelt. Dieser Kostensatz je Mitarbeiter bildet die Grundlage für Berechnungen zu Projekt- bzw. MA-Deckungsbeitragsberechnungen.
  • Die Eingabe der Daten erfolgt im Bereich RESSOURCEN | Register Personalkosten

Erklärungen der Inhalte

FELDNAME

ERKLÄRUNG

BERECHNUNG DES GEHALTS PRO MONAT

Gültig ab

Startdatum für die Berücksichtigung des Wertes 'EKP/Tag'. Der Wert gilt so lange, bis eine neue Zeile mit einem neuen Start-Zeitpunkt definiert wird.

Vor dem Erst-Startzeitpunkt erfolgt keine Berücksichtigung des kalkulatorischen Wertes 'Kalk. EKP/Tag'

Währung

Sie können die Währung aus allen aktiven Währungen wählen. Standard (Vorschlag) ist die jeweils definierte MA-Auszahlungswährung.

Fixgehalt/Monat

 

Eintrag des Monatsbetrags, unabhängig davon, welches Datum in 'gültig ab' eingetragen ist.

Die Höhe des Monatsbetrags ist davon abhängig, welche Ausgaben in die Berechnungen mit einfließen sollen. Alternativen bei der Berücksichtigung weiterer Ausgaben: Bruttogehalt zzgl. Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Bruttogehalt zzgl. Fixkostenanteil.

Die Darstellung der Entwicklung ist relevant im Rahmen von Gehaltsgesprächen und/oder in Verbindung mit den Dokumentationen in der Personalakte.

Bonus/Jahr
Bonus/Monat

Der Eintrag Bonus/Jahr wird automatisch auf 12 Monate umgerechnet und in das Feld eingetragen.

Die Darstellung der Entwicklung ist relevant im Rahmen von Gehaltsgesprächen und/oder in Verbindung mit den Dokumentationen in der Personalakte.

13. Gehalt/Jahr
13. Gehalt/Monat

Das 13. Gehalt (oder weitere Gehälter) werden getrennt vom Monatsgehalt und vom Bonus verwaltet.

Der Eintrag 13. Gehalt/Jahr wird automatisch auf 12 Monate umgerechnet und in das Feld eingetragen.

Die Darstellung der Entwicklung ist relevant im Rahmen von Gehaltsgesprächen und/oder in Verbindung mit den Dokumentationen in der Personalakte.

Gehalt/Monat

Summe aus den Eingaben Fixgehalt + Bonus/Monat + 13. Gehalt/Monat

BERECHNUNG KALKULATORISCHER EKP/TAG

AT/Jahr

Jahres-Soll-Arbeitszeit des Mitarbeiters in Tagen (des in der Spalte 'Gültig ab' eingetragenen Jahres), siehe Bereich Pensum.

Monate

Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters in Monaten zwischen Jahresbeginn (bzw. Firmen-Eintritt) und Jahresende (bzw. Firmen-Austritt) des in der Spalte 'Gültig ab' eingetragenen Jahres.

AT/Monat

Berechneter Wert: 'AT, Jahr' / 'Monate'

Kalk. EKP/Tag

Berechneter Wert: 'Gehalt, Monat' / 'AT, Monat'

Wenn Sie auf den Buttonklicken, wird der Wert aus 'Kalk. EKP / Tag' übernommen in 'EKP / Tag'.

EKP/Tag

'Einkaufspreis' pro Tag. Kalkulatorischer Wert für die Deckungsbeitragsrechnung.

Wenn Sie auf den Button Übernehmen klicken, wird der Wert aus 'Kalk. EKP / Tag' übernommen. Oder Sie tragen hier einen Wert manuell ein.

Sie können den Wert auch 'nachträglich' ändern (bspw. wenn aufgrund von vielen Überstunden/Mehrerfassungen die Summe der EKP-Werte größer als das tatsächliche Gehalt bzw. die tatsächlichen Ausgaben.

Bemerkungen

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