Bei Teilzeitkräften/Werkstudenten ist die Arbeitszeit bzw. sind die Arbeitstage oft variabel. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie die Arbeitszeiten (zum Beispiel 20 Stunden/Woche) eintragen können, die Regelung des Urlaubsanspruchs und welche geeigneten Reports es in PACS gibt.
Arbeitszeit von Teilzeitkräften oder Werkstudenten
Kann man die Arbeitszeit von Teilzeitkräften/Werkstudenten von 20 Stunden pro Woche in PACS definieren?
Wenn die Teilzeitkräfte/Werkstudenten die Arbeitstage pro Woche (20 Std./Woche) nicht flexibel einteilen dürfen, empfehlen wir Ihnen folgendes:
- Gehen Sie zur KONTAKTVERWALTUNG und wählen den entsprechenden Kontakt. Unter RESSOURCENDATEN | Bereich Pensum finden Sie die Definition der Arbeitszeitregelung der Mitarbeiter.
- Wenn Sie auf den Pfeil beim Feld 'Arbeitszeitregelung' klicken, öffnet sich ein dazugehöriges Fenster (siehe Screenshot).
- Wählen Sie hier 'individuelle Arbeitszeit' und setzen den Haken bei KW.
- Dann können Sie für die einzelnen Wochentage die Soll-Arbeitszeit eintragen. Dadurch werden fixe Wochentage als Arbeitstage vorgegeben.
Wenn die Teilzeitkräfte/Werkstudenten die Arbeitstage pro Woche (aber fix 20 Std./Woche) flexibel einteilen dürfen, empfehlen wir Ihnen folgende Möglichkeit.
Dabei werden keine konkreten Tage zugeordnet. (Hinweis: Es ist an einigen Stellen für die Software relevant, welcher Tag für den jeweiligen Mitarbeiter ein Arbeitstag ist und welcher nicht, wie z.B. bei der Ressourcenplanung der Mitarbeiter.)
- Als Soll-Arbeitszeit wird unter 'Arbeitszeitregelung' bei den betroffenen Teilzeitkräften/Werkstudenten nicht – wie im Screenshot oberhalb - 8 Stunden für Montag und Dienstag und 4 Stunden für Mittwoch hinterlegt, sondern es gilt die ganz normale Soll-Arbeitszeit mit 8 Stunden/Tag, also eine 40 Stunden/Woche.
- Der/die Teilzeitkraft/Werkstudent/in erfasst dann aber für die freien Tage 8 Stunden auf ein internes Projekt „Arbeitsfrei“. Dieses müssen Sie zuvor mit dem Projekttyp „INT – Sonstige Abwesenheit (AZ)“ anlegen. Beispiel: Von Montag bis Freitag werden 20 „echte“ Arbeitsstunden und dann weitere 20 Stunden auf das interne Projekt „Arbeitsfrei“ gebucht.
- Dadurch stimmt in der Summe das Arbeitszeitkonto wieder. Es entstehen keine Überstunden (Mehrarbeit bzw. Minderarbeit), da 40 Stunden Arbeitszeit gebucht wurden und 40 Stunden Soll-Arbeitszeit gegenübergestellt werden. Die Reports sind somit auch korrekt.
Anspruch auf Urlaub der Teilzeitkräfte oder Werkstudenten
Wird der Anspruch auf Urlaub der Teilzeitkräfte/Werkstudenten automatisch aus den geleiteten Stunden berechnet?
In PACS gibt es keinen Automatismus für die Ermittlung des den Urlaubsanspruchs von Teilzeitkräften/Werkstudenten.
Die von Ihnen ermittelten Werte müssen Sie manuell jahresweise als Urlausbanspruch einpflegen (KONTAKTVERWALTUNG | RESSOURCENDATEN | Bereich Pensum | Urlaubskonto aktivieren).
Report zu Teilzeitkräften oder Werkstudenten
Gibt es einen Report speziell zu den Stundennachweisen von Teilzeitkräften/Werkstudenten?
In PACS gibt es keinen Report, der die Stundennachweise speziell von Teilzeitkräften oder Werkstudenten abbildet.
Wenn Sie einen entsprechenden Report benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Senden Sie Ihre konkrete Anfrage mit Vorlage/Beispielen an support@pacs-software.com, dann setzen wir diesen Report gerne für Sie um.
Ansonsten können wir Ihnen unsere Standard-Berichte zum Thema Arbeitszeit der Mitarbeiter empfehlen. Über diese Reports können Sie die Arbeitszeiten der einzelnen Teilzeitkräfte/Werkstudenten ebenso wie für andere Mitarbeiter auswerten. Insbesondere sind folgende Reports in der Reportgruppe „Mein PACS“ dafür geeignet:
- Arbeitszeit-Übersicht, Urlaubskonto, Tätigkeitsbericht je Mitarbeiter
- Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto, Tätigkeitsbericht je Mitarbeiter