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Neuerungen 2026

Neuerungen im Überblick: Versionen absteigend, Inhalte nach Themen sortiert

Version 18.7.0

Firmenkalender - Neuer Bereich unter "Zeiten & Kosten" (Rich Client)

Der neue Firmenkalender bietet eine zentrale Übersicht über die Abwesenheiten im Unternehmen. Die Ansicht kann wahlweise nach Wochen oder Monaten dargestellt und über Filter nach Mitarbeitern, Business Units oder Freigabestatus angepasst werden. Die angezeigten Informationen richten sich nach den jeweiligen Berechtigungen. 

Version 18.4.0

Projektverwaltung | Register Überblick | Noch fakturierbare Leistungen 

  • Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit je Projekt, wie der Wert „Noch fakturierbare Leistungen“ jeweils ermittelt werden soll (unter Projekte > Projektverwaltung > Register „Auftrag“ > „Berechn. noch fakturierbar“).
  • Folgende Optionen stehen zur Auswahl: „Leistung abzgl. in Rechnung gestellt“ (bisheriger Standard), „Fakturierbare Leistung immer 0“ sowie „Nur Leistung, die nicht als fakturiert markiert“. Sie können so bei jedem Projekt in Abhängigkeit der Vertragsgestaltung festlegen, in welcher Höhe erbrachte Zeiten + Kosten tatsächlich noch fakturiert werden können.
  • Die Anzeige der entsprechend berechneten Werte erfolgt beim Projekt im Register „Überblick“ > „Noch fakturierbare Leistungen“ bzw. in der Projekttabelle. Dort werden die Projekt-Einzelwerte auch als Gesamtsumme dargestellt (der Umfang der angezeigten Spalten kann in der System-Konfiguration eingestellt werden). 

Version 18.3.0

Web Client: Neuer Bereich "Projektnotizen"

Im Web Client steht jetzt auch der Bereich „Notizen Projekte“ zur Verfügung (analog zum Rich Client), in dem Projektnotizen erfasst und angezeigt werden können. Die dafür benötigte Berechtigung lässt sich in der System-Konfiguration aktivieren. 

Version 18.2.0

Weblink-Felder erweitert und vereinheitlicht

Bisher gab es das Feld „Weblink“ nur bei Schritten.

  • In der Projektverwaltung > Allgemein steht nun zusätzlich ein neues Feld „Weblink“ zur Verfügung. Die Feldbezeichnung kann individuell umbenannt werden (z. B. „SharePoint-Link“).
  • Bei Firmenadressen wurden die Felder „Internet 1“ und „Internet 2“ fest in „Weblink 1“ und „Weblink 2“ umbenannt.
  • In der Kontaktverwaltung heißen die Felder nun ebenfalls „Weblink 1“ und „Weblink 2“; dort ist die Bezeichnung ebenfalls individuell anpassbar (z. B. „SharePoint-Link“). 

Version 18.1.0

Schritt-Verantwortlicher

  • Die bisherige Rolle Projektleiter kann jetzt zusätzlich auf Schrittebene delegiert werden – über die neue Funktion Schritt-Verantwortlicher.
  • Damit eine Person in einem Schritt als Verantwortlicher ausgewählt werden kann, muss sie zuvor im Projekt im Feld Projektleiter zugeordnet sein. 

Version 18.0.0

Projektfaktura (Erweiterung)

Bildhafte Fixierung & Archivierung einer abgeschlossenen Rechnung (auch Storno-Rechnung und Mahnungen)

  • Im PACS Fenster „Rechnungsdetails“ wurde ein neues Register DOKUMENTE integriert.
  • Nach dem Rechnungsabschluss werden in diesem Register automatisch Rechnungsdokumente gespeichert.
    • Der Dokumentinhalt bzw. -umfang wird festgelegt über
      • die getroffenen Festlegungen beim Projekt zur E-Rechnung (Formatauswahl, integrierte Datei-Anhänge und Reisekosten- / Sonst. Leistungen-Belege) und
      • die Aktivierung „Rechnungen als herkömmliche (klassische) PDF archivieren“ in der PACS Datenbank (System-Konfiguration > Projektfaktura > Allgemein).
    • Parallel ist die bisherige manuelle Speicherung der Datei(en) in einem Windows-Verzeichnis nach wie vor möglich.
  • Mit der Dokumenterstellung erfolgt somit eine bildhafte Fixierung der abgeschlossenen Rechnung als klassische PDF und/ oder im XML-Format (Peppol, XRechnung, ZUGFeRD) inklusive QR-Code (zur Abbildung von Zahlungsinformationen bei der Überweisung).
  • Umfang der erstellen Dokumente:
    • Klassische PDF: für Rechnungen, Storno-Rechnungen und Mahnungen
    • E-Rechnung (mit PDF/A Schreibschutz): für Rechnungen und Storno-Rechnungen
    • QR-Code: für Rechnungen.
  • Verwendung der gespeicherten Dokumente:
    • Für den E-Mail Versand einer Rechnung oder Mahnung (alle gespeicherten Formate)
    • Für den Export in die Finanzbuchhaltung (Modul PACS API Schnittstelle Datev): betrifft nur die klassische PDF Rechnung.
  • Inhaltliche Abgrenzung zur Anzeige im Register „Formular-Vorschau“
    • Die Formular-Vorschau kann mit dem bereits fixierten Rechnungsdokument übereinstimmen, muss aber nicht.
    • Beispiel für eine Abweichung: Wenn sich die Adresse nach der Rechnungsstellung geändert hat. Die Vorschau erfolgt mit der neuen, geänderten Adresse, das gespeicherte Dokument basiert aber nach wie vor auf der vorherigen Adresse (die zum Zeitpunkt des Rechnungsabschlusses & der Dokumenterstellung korrekt war).
  • Die bisherige Flexibilität bei der Änderung von Rechnungsinhalten bleibt auch weiterhin bestehen
    • Einsatzfall: Im Falle einer Statusänderung auf eine niedrigere Statusstufe (Beispiel: von ‚fakturiert‘ auf ‚zu fakturieren‘) werden Dokumente automatisch gelöscht (das Löschen erfolgt aber nur, wenn noch kein Export des Rechnungsdokuments in eine Finanzbuchhaltung erfolgt ist).
  • Vorgehen um die Dokumente erneut zu erstellen (wenn ein Löschen möglich war): die Rechnung/ Mahnung muss erneut 'abgeschlossen' werden.
  • Die Speicherung der Dokumente in der PACS Datenbank führt zu einer Datenbankvergrößerung.
    • Die Speicherung der klassischen PDF-Dokumente kann daher deaktiviert werden (System-Konfiguration > Projektfaktura -> Allgemein). Die Speicherung und der Versand der Rechnung als PDF-Dokument ist dann über „Vorschau exportieren und versenden“ möglich.
    • PACS Cloud-Kunden (Cloud Datenbank): die Datenspeicherung bis 3 GB (ca. 3.000 Dateien bei 1 MB/ Datei) ist mit der PACS Faktura-Lizenz abgedeckt (inkl. Backups). Ein darüber hinausgehendes Speichervolumen ist kostenpflichtig. Der Preis für zusätzliche 10 GB (bis 13 GB) beträgt 30€ / Monat.

DATEV Export Ausgangsrechnungen (API Schnittstelle) [Modul neu]

  • Die PACS API-Schnittstelle Ausgangsrechnungen zu DATEV ermöglicht die Übertragung von PACS Rechnungsdaten an DATEV Unternehmen Online.
  • Folgende Daten werden übertragen:
    • In PACS existierende und für die Finanzbuchhaltung relevante Rechnungsinformationen, wie bspw. Kunden-Nr, Rechnungsbetrag netto, brutto, Mwst. (im XML-Format).
    • Das in PACS generierte (klassische) PDF-Rechnungsdokument inklusive eines ggf. zusätzlich hinzugefügten Dateianhangs wie bspw. ein unterschriebener Tätigkeitsnachweis (Formate: PDF, Bild, docx, xlsx; aber nicht das E-Mail-Format .msg). D.h. es wird beim Export kein E-Rechnungsformat übertragen (wie ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing) und kein QRCode-Bild.
  • DATEV gibt als führendes System die erforderliche Datenstruktur vor. Die Schnittstelle wurde entsprechend von DATEV zertifiziert.
  • DATEV Unternehmen Online fungiert dabei als digitale Plattform für Buchhaltung, Belegmanagement (inkl. der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen) und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Durch die Digitalisierung dieser Prozesse reduzieren Sie den administrativen Aufwand deutlich und sparen spürbar Zeit.
  • Gleichzeitig profitieren Sie von einer hohen Datenqualität, fehlerarmen Abläufen und sicheren Prozessen. Die Buchungen können laufend und zeitnah erfolgen, was die Aktualität und Verlässlichkeit der Finanzdaten zusätzlich erhöht.
  • Die Beschreibung zur Bedienung des DATEV Exports stellen wir über ein separates Dokument zur Verfügung (zusammen mit dem Lizenzkey).

DATEV Export Reisekosten (API Schnittstelle) [Modul neu]

  • Die PACS API-Schnittstelle Reisekosten zu DATEV ermöglicht die Übertragung von Reisekosten (inklusive Spesensätze) an DATEV Unternehmen Online.
  • Folgende Daten werden übertragen
    • Die von Beratern und Ingenieuren in PACS erfassten Reisekosten und ggf. zugeordnete Belege (PDF, Bild).
    • In PACS existierende und für die Finanzbuchhaltung buchungsrelevante Informationen wie bspw. Kostenart (Konto-Nr)., Kostenstelle (Projekt-Nr), Ausgabe-/Rechnungsbetrag brutto/ netto, Vorsteuer (im XML-Format).
  • DATEV bildet hierbei das führende System und gibt die entsprechende Datenstruktur vor. Die Schnittstelle wurde durch DATEV zertifiziert.
  • DATEV Unternehmen Online fungiert dabei als digitale Plattform für Buchhaltung, Belegmanagement (inkl. der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen) und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Die Beschreibung zur Bedienung des DATEV Exports stellen wir über ein separates Dokument zur Verfügung (zusammen mit dem Lizenzkey).

E-Rechnungen (Erweiterung): Abbildung individueller Vorgaben und GS1-Standard

  • PACS bietet die Möglichkeit für E-Rechnungen individuelle kundenspezifische Vorgaben und/oder den weit verbreiteten GS1-Standard abzubilden.
    • Der GS1 Standard bildet insbesondere die Anforderungen von international aufgestellten Handelsunternehmen ab.
    • Sie können nun auch die GLN (Global Location Number) der beteiligten Parteien (Lieferant, Rechnungsempfänger & Lieferadresse) übermitteln.
    • E-Rechnungen nach GS1-Standard bewegen sich innerhalb der gesetzlichen Vorgaben (EN 16931), es gibt jedoch zusätzliche Anwendungsvorgaben.
  • Zur Abbilung dieser individuellen Vorgaben können in PACS abweichend zu den bisherigen Standard-Feldinhalten projektspezifische Inhalte festgelegt werden [Register Rechnungen > Unterregister > Unterregister „Rechnungsvorgaben]. Es gibt dort die Möglichkeit, diese abweichenden Inhalte zu definieren
  • Für Sie bleibt alles wie gehabt, Sie müssen die Inhalte nur ändern, wenn sie vom bisherigen Standard abweichen. Folgende vier Felder sind betroffen (der bisherige Standard ist voreingetragen)
    • Kunden-ID (Rechnungsadresse): Auswahl zwischen Kunden-Nr. des Auftraggebers (Standard) oder projektspezifischem Eintrag der GLN mit dem Präfix 8830: nach dem Schema „8830:<GLN>“.
    • Kunden-ID (Leistungsempfänger): Wenn der Leistungsempfänger abweicht vom Rechnungsempfänger, kann hier die GLN der Lieferadresse bzw. Leistungsempfänger-Adresse mit dem Präfix 8830: eingetragen werden nach dem Schema „8830:<GLN>“.
    • Absender Lieferanten-ID (Firmen-Rechnungsadresse -> Feld „Unsere Lief.-Nr.): Auswahl zwischen Lieferanten-Nr. des Absenders (Standard) oder projektspezifischem Eintrag der GLN mit dem Präfix 8830: nach dem Schema „8830:<GLN>“.
    • Absender Peppol-ID: Auswahl zwischen der eigenen Peppol-ID (Inhalt der Firmenadresse des definierten „PACS-Mandanten“ -> Feld: Peppol-ID) i.d.R. nach dem Schema „9930:<UStIdNr>“ (Standard) oder dem projektspezifischen Eintrag der GLN mit dem Präfix 8830: nach dem Schema „8830:<GLN>“.

Bearbeitungsrecht

Weitere Abstufungen für Rechnungen, Angebote, Provisionen, Lieferscheine und Lieferantenaufträge

  • Die Erweiterung der Bearbeitungsrechte ermöglichen feiner abgestufte Zugriffsrechte für einzelne Benutzergruppen.
  • Für die Bereiche Rechnungen, Angebote, Provisionen, Lieferscheine, Lieferantenaufträge kann für einzeln Zugriffslevel bzw. Zugriffsrollen die Neuanlage & Bearbeitung von der reinen Anzeige unterschieden werden. Damit können bspw. BU-Leiter oder Projektleiter einzelne Rechnungen für ihre Projekte selektieren und ansehen (über Berichte), aber deren Inhalte nicht ändern.

Ausgangsrechnung PDF: Erweiterung um Belege von Sonst. Leistungen

  • Zusätzliche Auswahl "Belege Sonstige Leistungen hinzufügen" für die Erstellung einer Rechnungs-PDF (Klassische PDF und E-Rechnung). Bisher war die Auswahl nur für Reisekosten-Belege und Rechnungs-Datei-Anhänge möglich.
  • Die Belegauswahl-Funktion wird beim Projekt unter Projektverwaltung > Rechnungen > Rechnungsvorgaben aktiviert.

Web API REST-Schnittstelle

In der Web API REST Schnittstelle wurden die Rückgaben und Eingaben bei mehreren Endpunkten vereinheitlicht und bereinigt: ID Bezeichnungen sind jetzt durchgängig einheitlich, und doppelte/überflüssige Verknüpfungsangaben wurden entfernt, um die Datenstruktur konsistenter zu machen.

Web Client - Logout Anzeige

Die verbleibende Online-Zeit wird über eine Minuten- bzw. Sekundenanzeige dargestellt. Im Anschluss wird man automatisch aus dem Web Client abgemeldet.

Version 17.8.1

Neues Design im Web Client

  • Das Design und die Bedienung des Web Clients, v.a. die Menüleisten, wurden an den Rich Client angepasst.
  • Die Navigation und die Menüstruktur wurden vereinfacht – bei gewohntem Funktionsumfang.
  • Die beiden getrennten horizontalen Menüleisten oben wurden zu einer gemeinsamen blauen Menüleiste zusammengeführt:
  • Die Icons der wichtigsten Funktionen finden Sie auf der linken Seite.

  • Über das Icon „Weitere Funktionen“ (drei vertikale Punkte) können Sie zusätzliche Funktionen aufrufen.
  • Auf der rechten Seite finden Sie "Mein Account" mit persönlichen Funktionen, den Zugriff auf das PACS Handbuch, benutzerspezifischen Einstellungen sowie den Logout-Button.
  • Wichtig: Bereits existierende Level-Berechtigungen zum Aufruf von Funktionen bleiben bestehen, die neue Aufrufstruktur der Funktionen hat darauf keinen Einfluss.

Version 17.8.0

Personio Schnittstelle (Erweiterung)

Die Schnittstelle zu Personio wurde auf die Personio API v2 umgestellt. Hintergrund ist die Überarbeitung des Personio-Datenmodells für Drittanbieter sowie die schrittweise Ablösung der bisherigen API v1. Durch die Anpassung ist die langfristige Kompatibilität der PACS Schnittstelle gewährleistet.

Diverses

  • Währungsumstellung Bulgarien: Aufgrund der Euro-Einführung in Bulgarien zum 1. Januar 2026 wird der bulgarische Lew (BGN) künftig nicht mehr unterstützt.
  • Eingabeprüfungen / IsarCode / Agents: Die Shortcuts für Projekt-Zeiten und Projekt-Kosten wurden um den Parameter „Leistungsarchiv-Kategorien-Liste“ erweitert.