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Neuerungen 2026

Neuerungen im Überblick: Versionen absteigend, Inhalte nach Themen sortiert

BEREICH | THEMA

ERKLÄRUNGEN

VERFÜGBAR AB

Projektfaktura
(Erweiterung)

Bildhafte Fixierung &
Archivierung einer abgeschlossenen Rechnung (auch Storno-Rechnung
und Mahnungen)
  • Im PACS Fenster „Rechnungsdetails“ wurde ein neues Register DOKUMENTE integriert.
  • Nach dem Rechnungsabschluss werden in diesem Register automatisch Rechnungsdokumente gespeichert.
  • Der Dokumentinhalt bzw. -umfang wird festgelegt über
    • die getroffenen Festlegungen beim Projekt zur E-Rechnung (Formatauswahl, integrierte Datei-Anhänge und Reisekosten- / Sonst. Leistungen-Belege) und
    • die Aktivierung „Rechnungen als herkömmliche (klassische) PDF archivieren“ in der PACS Datenbank (System-Konfiguration -> Projektfaktura -> Allgemein).
  • Parallel ist die bisherige manuelle Speicherung der Datei(en) in einem Windows-Verzeichnis nach wie vor möglich.
  • Mit der Dokumenterstellung erfolgt somit eine bildhafte Fixierung der abgeschlossenen Rechnung als klassische PDF und/ oder im XML-Format (Peppol, XRechnung, ZUGFeRD) inklusive QR-Code (zur Abbildung von Zahlungsinformationen bei der Überweisung).
  • Umfang der erstellen Dokumente:
  • Klassische PDF: für Rechnungen, Storno-Rechnungen und Mahnungen
  • E-Rechnung (mit PDF/A Schreibschutz): für Rechnungen und Storno-Rechnungen
  • QR-Code: für Rechnungen.
  • Verwendung der gespeicherten Dokumente:
  • Für den E-Mail Versand einer Rechnung oder Mahnung (alle gespeicherten Formate)
  • Für den Export in die Finanzbuchhaltung (Modul PACS API Schnittstelle Datev): betrifft nur die klassische PDF Rechnung.
  • Inhaltliche Abgrenzung zur Anzeige im Register „Formular-Vorschau“
  • Die Formular-Vorschau kann mit dem bereits fixierten Rechnungsdokument übereinstimmen, muss aber nicht.
  • Beispiel für eine Abweichung: Wenn sich die Adresse nach der Rechnungsstellung geändert hat. Die Vorschau erfolgt mit der neuen, geänderten Adresse, das gespeicherte Dokument basiert aber nach wie vor auf der vorherigen Adresse (die zum Zeitpunkt des Rechnungsabschlusses & der Dokumenterstellung korrekt war).
  • Die bisherige Flexibilität bei der Änderung von Rechnungsinhalten bleibt auch weiterhin bestehen
  • Einsatzfall: Im Falle einer Statusänderung auf eine niedrigere Statusstufe (Beispiel: von ‚fakturiert‘ auf ‚zu fakturieren‘) werden Dokumente automatisch gelöscht (das Löschen erfolgt aber nur, wenn noch kein Export des Rechnungsdokuments in eine Finanzbuchhaltung erfolgt ist).
  • Vorgehen um die Dokumente erneut zu erstellen (wenn ein Löschen möglich war): die Rechnung/ Mahnung muss erneut 'abgeschlossen' werden.
  • Die Speicherung der Dokumente in der PACS Datenbank führt zu einer Datenbankvergrößerung.
  • Die Speicherung der klassischen PDF-Dokumente kann daher deaktiviert werden (System-Konfiguration > Projektfaktura -> Allgemein). Die Speicherung und der Versand der Rechnung als PDF-Dokument ist dann über „Vorschau exportieren und versenden“ möglich.
  • PACS Cloud-Kunden (Cloud Datenbank): die Datenspeicherung bis 3 GB (ca. 3.000 Dateien bei 1 MB/ Datei) ist mit der PACS Faktura-Lizenz abgedeckt (inkl. Backups). Ein darüber hinausgehendes Speichervolumen ist kostenpflichtig. Der Preis für zusätzliche 10 GB (bis 13 GB) beträgt 30€ / Monat.

18.0.0

DATEV Export Ausgangsrechnungen

(API Schnittstelle)

[Modul neu]
  • Die PACS API-Schnittstelle Ausgangsrechnungen zu DATEV ermöglicht die Übertragung von PACS Rechnungsdaten an DATEV Unternehmen Online.
  • Folgende Daten werden übertragen:
  • In PACS existierende und für die Finanzbuchhaltung relevante Rechnungsinformationen, wie bspw. Kunden-Nr, Rechnungsbetrag netto, brutto, Mwst. (im XML-Format).
  • Das in PACS generierte (klassische) PDF-Rechnungsdokument inklusive eines ggf. zusätzlich hinzugefügten Dateianhangs wie bspw. ein unterschriebener Tätigkeitsnachweis (Formate: PDF, Bild, docx, xlsx; aber nicht das E-Mail-Format .msg).

D.h. es wird beim Export kein E-Rechnungsformat übertragen (wie ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS Billing) und kein QRCode-Bild.

  • DATEV gibt als führendes System die erforderliche Datenstruktur vor. Die Schnittstelle wurde entsprechend von DATEV zertifiziert.
  • DATEV Unternehmen Online fungiert dabei als digitale Plattform für Buchhaltung, Belegmanagement (inkl. der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen) und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Durch die Digitalisierung dieser Prozesse reduzieren Sie den administrativen Aufwand deutlich und sparen spürbar Zeit.
  • Gleichzeitig profitieren Sie von einer hohen Datenqualität, fehlerarmen Abläufen und sicheren Prozessen. Die Buchungen können laufend und zeitnah erfolgen, was die Aktualität und Verlässlichkeit der Finanzdaten zusätzlich erhöht.
  • Die Beschreibung zur Bedienung des DATEV Exports stellen wir über ein separates Dokument zur Verfügung (zusammen mit dem Lizenzkey).

18.0.0

DATEV Export

Reisekosten

(API Schnittstelle)

[Modul neu]
  • Die PACS API-Schnittstelle Reisekosten zu DATEV ermöglicht die Übertragung von Reisekosten (inklusive Spesensätze) an DATEV Unternehmen Online.
  • Folgende Daten werden übertragen
  • Die von Beratern und Ingenieuren in PACS erfassten Reisekosten und ggf. zugeordnete Belege (PDF, Bild).
  • In PACS existierende und für die Finanzbuchhaltung buchungsrelevante Informationen wie bspw. Kostenart (Konto-Nr)., Kostenstelle (Projekt-Nr), Ausgabe-/Rechnungsbetrag brutto/ netto, Vorsteuer (im XML-Format).
  • DATEV bildet hierbei das führende System und gibt die entsprechende Datenstruktur vor. Die Schnittstelle wurde durch DATEV zertifiziert.
  • DATEV Unternehmen Online fungiert dabei als digitale Plattform für Buchhaltung, Belegmanagement (inkl. der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen) und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Die Beschreibung zur Bedienung des DATEV Exports stellen wir über ein separates Dokument zur Verfügung (zusammen mit dem Lizenzkey).

18.0.0

E-Rechnungen
(Erweiterung)

Abbildung individueller
Vorgaben und GS1-Standard
  • PACS bietet die Möglichkeit für E-Rechnungen individuelle kundenspezifische Vorgaben und/oder den weit verbreiteten GS1-Standard abzubilden.
  • Der GS1 Standard bildet insbesondere die Anforderungen von international aufgestellten Handelsunternehmen ab.
  • Sie können nun auch die GLN (Global Location Number) der beteiligten Parteien (Lieferant, Rechnungsempfänger & Lieferadresse) übermitteln.
  • E-Rechnungen nach GS1-Standard bewegen sich innerhalb der gesetzlichen Vorgaben (EN 16931), es gibt jedoch zusätzliche Anwendungsvorgaben.
  • Zur Abbilung dieser individuellen Vorgaben können in PACS abweichend zu den bisherigen Standard-Feldinhalten projektspezifische Inhalte festgelegt werden [Register Rechnungen > Unterregister > Unterregister „Rechnungsvorgaben]. Es gibt dort die Möglichkeit, diese abweichenden Inhalte zu definieren
  • Für Sie bleibt alles wie gehabt, Sie müssen die Inhalte nur ändern, wenn sie vom bisherigen Standard abweichen. Folgende vier Felder sind betroffen (der bisherige Standard ist voreingetragen)
  • Kunden-ID (Rechnungsadresse): Auswahl zwischen Kunden-Nr. des Auftraggebers (Standard) oder projektspezifischem Eintrag der GLN mit dem Präfix 8830: nach dem Schema „8830:<GLN>“.
  • Kunden-ID (Leistungsempfänger): Wenn der Leistungsempfänger abweicht vom Rechnungsempfänger, kann hier die GLN der Lieferadresse bzw. Leistungsempfänger-Adresse mit dem Präfix 8830: eingetragen werden nach dem Schema „8830:<GLN>“.
  • Absender Lieferanten-ID (Firmen-Rechnungsadresse -> Feld „Unsere Lief.-Nr.): Auswahl zwischen Lieferanten-Nr. des Absenders (Standard) oder projektspezifischem Eintrag der GLN mit dem Präfix 8830: nach dem Schema „8830:<GLN>“.
  • Absender Peppol-ID: Auswahl zwischen der eigenen Peppol-ID (Inhalt der Firmenadresse des definierten „PACS-Mandanten“ -> Feld: Peppol-ID) i.d.R. nach dem Schema „9930:<UStIdNr>“ (Standard) oder dem projektspezifischen Eintrag der GLN mit dem Präfix 8830: nach dem Schema „8830:<GLN>“.

18.0.0

Bearbeitungsrecht

Weitere Abstufungen für
Rechnungen
Angebote
Provisionen
Lieferscheine
Lieferantenaufträge
  • Die Erweiterung der Bearbeitungsrechte ermöglichen feiner abgestufte Zugriffsrechte für einzelne Benutzergruppen.
  • Für die Bereiche Rechnungen, Angebote, Provisionen, Lieferscheine, Lieferantenaufträge kann für einzeln Zugriffslevel bzw. Zugriffsrollen die Neuanlage & Bearbeitung von der reinen Anzeige unterschieden werden. Damit können bspw. BU-Leiter oder Projektleiter einzelne Rechnungen für ihre Projekte selektieren und ansehen (über Berichte), aber deren Inhalte nicht ändern.

18.0.0

Ausgangsrechnung PDF

Erweiterung um Belege
Sonst. Leistungen
  • Zusätzliche Auswahl "Belege Sonstige Leistungen hinzufügen" für die Erstellung einer Rechnungs-PDF (Klassische PDF und E-Rechnung). Bisher war die Auswahl nur für Reisekosten-Belege und Rechnungs-Datei-Anhänge möglich.
  • Die Belegauswahl-Funktion wird beim Projekt unter Projektverwaltung -> Rechnungen -> Rechnungsvorgaben aktiviert.

18.0.0

Web API REST-Schnittstelle

In der Web API REST Schnittstelle wurden die Rückgaben und Eingaben bei mehreren Endpunkten vereinheitlicht und bereinigt: ID Bezeichnungen sind jetzt durchgängig einheitlich, und doppelte/überflüssige Verknüpfungsangaben wurden entfernt, um die Datenstruktur konsistenter zu machen.

18.0.0

Web Client - Logout
Anzeige

Die verbleibende Online-Zeit wird über eine Minuten- bzw. Sekundenanzeige dargestellt. Im Anschluss wird man automatisch aus dem Web Client abgemeldet.

18.8.0

Neues Design im Web Client
  • Das Design und die Bedienung des Web Clients, v.a. die Menüleisten, wurden an den Rich Client angepasst.
  • Die Navigation und die Menüstruktur wurden vereinfacht – bei gewohntem Funktionsumfang.
  • Die beiden getrennten horizontalen Menüleisten oben wurden zu einer gemeinsamen blauen Menüleiste zusammengeführt:
  • Die Icons der wichtigsten Funktionen finden Sie auf der linken Seite.
  • Über das Icon „Weitere Funktionen“ (drei vertikale Punkte) können Sie zusätzliche Funktionen aufrufen.
  • Auf der rechten Seite finden Sie "Mein Account" mit persönlichen Funktionen, den Zugriff auf das PACS Handbuch, benutzerspezifischen Einstellungen sowie den Logout-Button.
  • Wichtig: Bereits existierende Level-Berechtigungen zum Aufruf von Funktionen bleiben bestehen, die neue Aufrufstruktur der Funktionen hat darauf keinen Einfluss.

17.8.1

Personio Schnittstelle

(Erweiterung)

Die Schnittstelle zu Personio wurde auf die Personio API v2 umgestellt. Hintergrund ist die Überarbeitung des Personio-Datenmodells für Drittanbieter sowie die schrittweise Ablösung der bisherigen API v1. Durch die Anpassung ist die langfristige Kompatibilität der PACS Schnittstelle gewährleistet.

17.8.0

Diverses
  • Währungsumstellung Bulgarien: Aufgrund der Euro-Einführung in Bulgarien zum 1. Januar 2026 wird der bulgarische Lew (BGN) künftig nicht mehr unterstützt.
  • Eingabeprüfungen / IsarCode / Agents: Die Shortcuts für Projekt-Zeiten und Projekt-Kosten wurden um den Parameter „Leistungsarchiv-Kategorien-Liste“ erweitert.

17.8.0

Änderungen der Aufrufbereiche und des Designs
(UX/UI Aktualisierung der PACS Software)

Für die Bedienungsoberflächen Rich Client und Web Client wurde das Design und die Bedienungsführung modernisiert. Überblick zu den Änderungen:

  • Die Bereichsaufrufe in der seitlichen (meist linken) Hauptmenü-Führung wurden in einzelnen Funktionsbereichen neu sortiert und zusätzlich neue Aufrufe mit aufgenommen. Betroffene Aufrufe von einzelnen Funktionen im Hauptmenü:
  • Bereich Ressourcen:
    • NEU -> Aufruf „Benutzerrechte“ (bisher: Aufruf über ‚Einstellungen‘)
    • NEU -> Aufruf „Terminsperre“ (bisher: Aufruf über ‚grüne bzw. obere Menüleiste‘)
    • NEU -> Aufruf „MA Zielvorgaben“ (bisher: Aufruf über ‚Controlling & Berichte‘)
  • Bereich Projektverwaltung:
    • NEU: Aufruf „Projekplanung & Kapazitäten“ (bisher: Aufruf über ‚Controlling & Berichte‘)
    • NEU: Aufruf „Projektplan konsolidieren“ (bisher: Aufruf im Projektplan -> Menü Bearbeiten)
  • Bereich Rechnungen:
    • NEU: Aufruf „E-Rechnung visualisieren“ (bisher: Aufruf über ‚grüne bzw. obere Menüleiste‘
  • Die bisherige obere Menüleiste (grün) und die Icon-Leiste (blau) wurden zu einer gemeinsamen Icon-Menüleiste zusammengeführt. Funktionen der einzelnen Bereiche sind dadurch nicht mehr doppelt vorhanden. Es wurden keine existierenden Funktionen entfernt!
  • Diese neue Icon-Menüleiste wurde in drei Themenblöcke unterteilt:
  • Die Hauptfunktionen jedes Themen-/Funktionsbereichs (z. B. Kontaktverwaltung, Projektverwaltung oder Zeitenerfassung) werden über Icons aufgerufen.

Die Icons umfassen die wichtigsten Funktionen (wie bspw. Speichern) sowie weitere Funktionsbereichs-bezogenen Aktionen. Der Anzeigeumfang variiert somit je Bereich.

  • Weitere Funktionen der Themen-/Funktionsbereiche können über ein Auswahlmenü unterWeitere Funktionen (drei vertikale Punkte) namentlich aufgerufen werden (statt über Icons).
  • „Mein Account“: Eigener Bereich für benutzerspezifische Funktionen und Einstellungen inkl. Logout-Button.

Dieser Block bleibt rechtsbündig immer sichtbar, unabhängig davon, in welchem Funktions-bereich man sich befindet.

      • NEU -> Aufruf „Extras“ (bisher: Aufruf über ‚grüne Menüleiste‘)
      • NEU -> Aufruf „Hilfe / Handbuch“ (bisher: Aufruf über ‚grüne Menüleiste > ?‘)
      • NEU -> Aufruf „Benutzer“ als Zusammenfassung aller benutzerspezifischen Funktionen & Informationen (bisher: verteilt in unterschiedlichen Bereichen, bspw. Extras > Benutzereinstellungen oder Aufruf des Arbeitszeit- und Urlaubskontos, Festlegung der Sprache und des Skins)
Wichtig: Bereits existierende Level-Berechtigungen zum Aufruf von Funktionen bleiben bestehen, die neue Aufrufstruktur der Funktionen hat darauf keinen Einfluss.
  • Auswahl zwischen drei Software-Skins: Jeder Benutzer kann sein bevorzugtes Design wählen über Menü > „Mein Account“ > Design & Farben > Skin > Auswahl …
    • … Corporate (bisheriges Layout, Farben blau/grün orange)
    • … Lime Leaf (neues Layout, primäre Farbtöne grün)
    • … Serenity [Standard-Skin] (neues Layout, primäre Farbtöne blau).
  • Farblegende (Menü -> „Mein Account“ -> Design & Farben -> Farben): Farben erweitert um Abwesenheiten (Abwesenheits-bezogene Projekttypen) und Verfügbarkeitsstatus (Freie Kapazitäten im Projektplan).
  • Eine neue Benutzerführung mit Hinweismeldungen erleichtert die Bedienung. Wenn in einem Bereich keine Daten vorliegen, werden Hinweismeldungen mit den nächsten Schritten und den wichtigsten Funktionen angezeigt. In einigen Bereichen enthalten diese zusätzlich einen ergänzenden Tipp.
  • In der Anmeldemaske von Rich Client und Web Client kann das Passwort nun angezeigt werden.
  • Projektverwaltung & Kontaktverwaltung: über das Icon kann der Detailbereich komplett ein- und ausgeblendet werden (alternativ: ziehen des Splitters nach rechts, wie bisher).

17.7.0 /

17.6.0

HR WORKS Schnittstelle für Abwesenheiten

[Modul neu]
  • Von Mitarbeitern in HR WORKS erfasste Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) können nach PACS übertragen werden. HR WORKS ist das führende System.
    • Diese Abwesenheiten stehen damit in PACS für Berichte und für die Berechnungen der Freien Kapazitäten der einzelnen Berater/Ingenieure zur Verfügung.
  • Hinweis: Die von Mitarbeitern in HR WORKS erfassten Reisekosten (inkl. Reisekostenbelege) können bereits seit der Version 15.0.0 nach PACS übertragen werden.

17.7.0

Web Client
Zeiten & Kosten
  • Exportformate xlsx / docx verfügbar für Berichte.

17.7.0

Divers
  • Rich Client Exportformate xlsx / docx verfügbar für Berichte, Formulare für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Lieferantenaufträge, PACS Exportassistent, Einzelbriefe/Serienbriefe (bisherige Alt-Formate xls / doc wurden ersetzt).
  • Kontaktverwaltung: Benutzereinstellung zum Ein-/Ausblenden der Anzeige zum Erfassungzeitpunkt im Anzeigenamen-Überschriftslabel.

17.6.0

E-Rechnungen
(Erweiterung)

Zusammensetzung der Leistungsempfänger-Adresse
  • Die Leistungsempfänger-Adresse wird unabhängig von Postanschrift-Schablonen nach einem fix definierten Schema zusammengesetzt (Basis: Formatvorgaben des Gesetzgebers bzw. der Normierungsstellen für E-Rechnungen).
  • Die nach dem fixen Schema zusammengesetzte Leistungsempfänger-Adresse wird angezeigt im Fenster „Rechnungs-Detailansicht“ > Register DATEN > Feld "Leistungsempfänger":
  • Sowie auf dem Rechnungsformular im Feld "Leistungsempfänger" (hier aber nur, wenn Daten abweichen von der Rechnungsadresse).
  • Des Weiteren werden diese Leistungsempfänger-Daten übermittelt in den E-Rechnungen-Strukturen bei den Angaben zum Käufer (die Rechnungsadresse ist bei E-Rechnungen irrelevant).
  • In PACS kann zusätzlich unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | ALLGEMEIN festgelegt werden, ob beim Leistungsempfänger stets die Straßenanschrift (Standard / wie bisher) oder die Postfachanschrift (neu) verwendet werden soll (letzteres aber nur sofern Postfach-Angaben gepflegt wurden, andernfalls wird auch hier die Straßen-Anschrift verwendet).

17.5.0

Projektplan
(Erweiterungen)
  • Freie Kapazitäten können jetzt auch ohne Projektauswahl angezeigt werden. Aktivieren Sie dazu in der Projektplan-Suche die gewünschten Mitarbeiter und klicken Sie auf Anzeigen. Wenn zusätzlich Projekte angezeigt werden sollen, müssen diese – wie bisher – in der Suche ausgewählt werden.

  • Anzeige der Freien Kapazitäten mit farblicher Markierung hinsichtlich der Verfügbarkeit (Verfügbarkeitsstufen auf Grundlage der Standard-Soll-Arbeitszeit der Firma, Beispiel bei Vollzeitkraft mit 8 h-Tag):

Die Berechnung der Verfügbarkeitsstufen für die Planungsebenen KW, Monat, Jahr erfolgt analog.

  • Die Bearbeitung der Plan-Werte wurde erweitert: Mehrere Zellen können nun auch zeilenübergreifend markiert und per STRG + X / STRG + C / STRG + V in einen anderen Zeitraum verschoben oder kopiert werden.
  • Im Bereich Planung sind der aktuelle Tag, die aktuelle Kalenderwoche und der aktuelle Monat nun dauerhaft markiert (ähnlich wie die Markierung unter ZEITEN-KW).

17.5.0

Mobile App
  • Zeiten & Reisekosten: In der Eingabemaske werden die zuletzt von Ihnen verwendeten Projekte (maximal fünf) ganz oben in der Auswahlliste angezeigt. Alle weiteren Projekte folgen darunter in alphabetischer Reihenfolge. So finden Sie Ihre Projekte schneller.
  • Login-Maske: Sie können sich Ihr Passwort anzeigen lassen, indem Sie auf das Augen-Symbol tippen.

Mobile Version 2.3.0

Importmodul
Zeiten & Kosten
  • Importmodul Auswahlliste Leistungssätze/Kostensätze: Inaktive Sätze werden nicht mehr angezeigt (Kriterium "MA buchbar" hinzugefügt).

17.4.0

Eingangsrechnungen

(Upload der Dateien via IMAP & Microsoft 365)
  • Direkter Upload von Dateien über IMAP & Microsoft 365 (bisher war der Upload nur über „Lokale Dateien“ möglich)
  • Einlesen von E-Rechnungen (Bereich Eingangsrechnungen -> Eingangsrechnungen importie-ren)
  • Visualisieren von E-Rechnungen (Menü Extras -> E-Rechnung visualisieren).Die Visualisierungsfunktion kann auch genutzt werden, um selbst erstellte E-Ausgangsrechnungen anzusehen.

17.4.0

Projektverwaltung
  • Anzeige von zusätzlichen Spalten in der Projektliste (bisher wurden die Werte nur je Projekt im Register „Überblick“ der Projektverwaltung angezeigt):
  • Spalte: Summe Erbrachte Leistungen (Zeiten + Kosten)
  • Spalte: Projektvolumen Noch verfügbar (vor Rabatt)
  • Anzeige der Spalten in der Projektliste
    • Standard aktiviert (nach Update/Implementierung): Summen Honorar + NK als Be-trag (Zeiten+Kosten) und Stunden-/Tageswerte (Zeiten)
    • Weitere Einzelspalten aktivierbar unter System-Konfiguration > Projektverwaltung > Spaltenanzeige > Projekte
  • Die Werte stehen damit auch für den Export in MS Excel zur Verfügung (Menü Allgemein > Ta-belle exportieren).
  • XML-Import von Schritten (Projektverwaltung > Strukturen > Schritte): Upload von Dateien ist zusätzlich über IMAP & Microsoft 365 möglich (bisher war der Upload nur über „Lokale Dateien“ möglich).

17.4.0

Projektplan
(Erweiterungen)
  • Bei Neuplanung können in einem Arbeitsvorgang innerhalb eines Projektes mehrere Mitarbeiter auf mehrere Schritte parallel zugeordnet werden. (Die neuen Zeilen werden sofort angelegt.)
  • XML-Import von Schritten: Zusätzliche Dateiauswahloptionen IMAP & Microsoft 365 (bisher war dies nur über die Auswahl „Lokale Datei“ möglich)

17.4.0

Projektplan
(Erweiterungen)
    • Starke Verbesserung der Performance zur Anzeige von umfangreichen Planungen (Auswahl von Projek-ten + Schritten, Auswahl von Mitarbeitern, Zeitraumdefinition).
Projektplan-Fenster - Zeilenvorbelegung mit Buchungen:
  • Aktivieren Sie die Option „Zeilenvorbelegung mit Buchungen“, um zu steuern, wie viele Zei-len im Projektplan angezeigt werden.
  • Ein Info-Button erklärt, welche Auswirkungen die Wahl zwischen „Plan“ und „Plan + Ist“ hat.
  • Die Einstellung bleibt pro Benutzer gespeichert, bis sie wieder deaktiviert wird.
  • Projektplan-Fenster - Separate Aufrufe für Planungsanzeige & Kapazitätsberechnung: Die Inhalte „Anzeige von Planungen“ und „Berechnung freie Kapazitäten“ lassen sich jetzt separat aufrufen. Bisher war der getrennte Aufruf nur beim ersten Öffnen des Projektplans möglich.
  • Suchmaske Schritt-Auswahl (mittlerer Block) - Ausblenden ohne Planwerte: Bei der Anzeige-Option „Alle Schritte für selektierte Projekte & MA mit Planwerten“ werden jetzt alle Schritt-Hierarchien ausgeblendet, sofern keine Plan-Zeiten oder Plan-Kosten vorliegen. Zuvor wurde nur die Hierarchie aus-geblendet, auf der Plan-Werte direkt zugeordnet waren.

17.3.0

Einlesen der E-Rechnung (i.V.m. Modul Eingangsrechnungen): ZUGFeRD
  • Einlesen von Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format (andere Formate der E-Rechnung „Peppol BIS Billing“ und „XRechnung“ auch möglich).
  • Die Visualisierung der Eingangsrechnung ist auch für das ZUGFeRD-Format möglich (unabhängig von der Projektzuordnung unter Extras > E-Rechnung visualisieren).

17.1.0

E-Rechnungen (Erweiterung)

Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format können direkt in PACS erstellt werden (alternativ zu den bereits existierenden Formaten XRechnung und Peppol BIS Billing).

17.0.0

Dokumentenverwaltung: Upload von Dateien via E-Mail (Rich Client)
  • Dateianhänge aus dem eigenen E-Mail-Postfach (IMAP und/oder MS 365) können direkt in PACS übernommen werden (im Rich Client in Verbindung mit dem PACS Add-On Dokumentenverwaltung).
  • Damit lassen sich z. B. Belegdateien vom Smartphone einfach per E-Mail an die eigene Adresse senden und anschließend direkt aus der E-Mail heraus der PACS Position zuordnen (bspw. der Hotelrechnungsposition).
  • Diese Funktion steht im Rich Client überall dort zur Verfügung, wo Dateien einzelnen Positionen zugeordnet werden können (Kontakte, Projekte, Angebote, Reisekosten und Sonst. Leistungen, Lieferscheine, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge).
  • Unabhängig vom Add-On Dokumentenverwaltung ist dies auch möglich bei der Auswahl des Kontaktfotos, des Reportlogos und der Importdateien.

17.0.0

E-Rechnungen
(Erweiterungen): Umsatzsteuerkategorie und Umsatzsteuerbefreiung (VATEX)
  • In elektronischen Rechnungen müssen Angaben zur USt.-Kategorie vorgenommen werden. Diese orientieren sich am Standard UNTDID 5305 gemäß Vorgabe der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Alle vorgegebenen USt.-Kategorien sind in PACS nun gesondert auswählbar.
  • Wenn Sie Rückfragen haben, welche USt.-Kategorie und welcher VATEX Code / VATEX Text in Ihrem konkreten Anwendungsfall anzugeben ist, kontaktieren Sie hierzu bitte Ihren Steuerberater.
  • Für Rechnungen im Inland mit dem normalen USt.-Satz (derzeit 19% in DE) ist einfach die USt.-Kategorie „Standard rate“ auszuwählen.
  • Bei Rechnungen mit USt.-Satz 0% ist jedoch eine USt.-Kategorie mit dem zutreffenden USt.-Befreiungsgrund (VATEX Code) anzugeben.
  • Die USt.-Kategorie kann in PACS bei jedem Projekt im Register „Rechnungen“ unter „Rechnungsvorgaben“ hinterlegt werden. Die zur Verfügung stehende Auswahl wird in der System-Konfiguration | Projektfaktura | USt.-Kategorien gepflegt.
  • VATEX steht für VAT Exemption. VATEX Code und VATEX Text geben Auskunft über den jeweiligen USt-Befreiungsgrund (wenn die Rechnung mit USt.-Satz 0% definiert ist). Die betroffene Vorgabe kann bereits bei den (Projekt-)Rechnungsvorgaben oder bei Bedarf auch bei Rechnungserstellung in der Rechnungsdetailansicht im Register „Daten“ definiert/geändert werden.

17.0.0

Zeiten-KW (K/G/P) je Mitarbeiter einblendbar

Die Anzeige und damit die Erfassung von Anwesenheitszeiten (Kommen/Gehen/Pause) kann/muss individuell je Mitarbeiter aktiviert werden (Kontaktverwaltung | Ressourcendaten | im Bereich Pensum: Check-in/Check-out erfassen).

17.0.0

E-Mail-Versand via Microsoft 365 (MS Graph API)

Anträge auf Freigabe von Urlaub sowie andere freigabepflichtige Zeiten/Kosten und Nachrichten im Bereich „Nachrichten & Aufgaben“ können über Microsoft 365 (via MS Graph API) versendet werden – als Alternative zum nur noch von Microsoft365 eingeschränkt unterstützten SMTP-Versand.

16.9.0

Autotask in der PACS Cloud

Bestimmte Funktionen können nun in der PACS Cloud regelmäßig und automatisch ausgeführt werden. Diese sind bspw. der automatischen Wechselkursimport oder die Synchronisation mit Schnittstellen.

16.8.0

Kontaktverwaltung | Ressourcendaten: Mitarbeiter-bezogene Eingabeprüfungen

Mitarbeiterbezogene Eingabeprüfungen können direkt beim Mitarbeiter im Register RESSOURCENDATEN je Mitarbeiter aktiviert/deaktiviert werden (analog zur Aktivierungsmöglichkeit projektbezogener Eingabeprüfungen in der Projektverwaltung).

16.8.0

Formular-Export: Definition von Vorlagen für Dateinamen und E-Mails (Betreff + Text)

Die Standard-E-Mailtexte für den Versand von Rechnungen/Angeboten/Mahnungen usw. können über Shortcuts mit zusätzlichen Informationen zur Rechnung bzw. zum abgerechneten Projekt befüllt werden (Einstellungen | System-Konfiguration | Schnittstellen und Integration | Formular-Export | Spalten, deren Name mit „EML-Export“ beginnt).

16.8.0

Projektfaktura: E-Rechnungen i.V.m. Dokumentenverwaltung
  • In das in die E-Rechnung integrierbare PDF können nun auch die bei den abgerechneten Reisekosten hinterlegten Belegdateien optional integriert werden.
  • Zudem ist es möglich, direkt bei der Rechnung abgelegte Dateien (bspw. von Ihrem Kunden signierte Tätigkeitsnachweise) in dieses PDF zu integrieren.

16.8.0

Projektfaktura: E-Rechnungen

Wenn der Auftraggeber über keine Leitweg-ID verfügt, wird bei der Generierung einer XRechnung automatisch „NA“ (= not available) als Leitweg-ID angegeben. So wird verhindert, dass die XRechnung bei der Validierung einen Fehler erzeugt. Hintergrund: Leitweg-ID ist ein Pflichtfeld, aber nur öffentliche Auftraggeber verfügen über eine Leitweg-ID. Mehr Informationen: FAQ zu E-Rechnungen.

16.7.1

PACS Cloud: Rich Client Accounts aktivieren/ neu anlegen

Sie können in der PACS Cloud als Kunden Admin zusätzlich benötigte Rich Client Benutzer selbst anlegen bzw. bestehende Rich Client Accounts auf neue Benutzer übertragen (bislang mussten Sie hierfür den PACS Support kontaktieren).

16.7.0

Mobile App

Darstellung des Arbeitszeitkontos und Urlaubskontos des Benutzers in der App.

16.7.0

WEB API Reporting: Excel

Sie können mit MS Excel auf die Daten Ihrer PACS Datenbank zugreifen, um eigene Excel-Auswertungen zu erstellen. Dies kann durch Nutzung der PACS Web API Reporting erfolgen (oder auch durch einen direkten Zugriff auf den MS SQL Server - nur bei Installation in eigener Infrastruktur).

16.7.0

Kontaktverwaltung | Ressourcen

16.7.0

Projektfaktura: Zahlungserfassung für mehrere Rechnungen gleichzeitig

Es können Sammel-Zahlungserfassungen im Bereich Ausgangsrechnungen durchgeführt werden. Dazu werden verschiedene Rechnungen markiert und über „Auswahl“ > „Zahlung erfassen zum Datum“ die Zahlung für ein Datum erfasst.

16.7.0

Web API REST-Schnittstelle

Festlegung von Lese- und Schreibrechten für die verschiedenen PACS Bereiche (Mitarbeiter, Projekte, Zeiten & Kosten, Reporting und Autotask) der Web API REST-Schnittstelle.

16.6.0

Projektfaktura

Pro Mandant kann eine Fibu-E-Mail-Adresse hinterlegt werden, über die die Ausgangsrechnungen direkt an das E-Mail-Postfach der Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder Agenda) gesendet werden. Bei Nutzung der Funktion „Per E-Mail versenden“ wird dann immer eine Kopie der Mail (als BCC) an Ihr Fibu-Postfach gesendet, so dass die Rechnung automatisch in Ihre Buchhaltung übernommen wird. Sie können das unter EINSTELLUNGEN | SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION | Fibu-Postfach einstellen.

16.5.0

Visualisierung der E-Rechnung
  • Über unser Visualisierungstool unter "Extras > E-Rechnung visualisieren" können Sie die Inhalte einer E-Rechnung (XML-Datei) in einer benutzerfreundlichen Oberfläche darstellen.
  • Dieses Tool ist für alle PACS Kunden verfügbar und nicht an eine Lizenz gebunden. Zu den unterstützten Formaten gehören "XRechnung (UBL)" und "Peppol BIS Billing".

16.4.0

Einlesen der E-Rechnung (i.V.m. Modul Eingangsrechnungen)
  • Einlesen von Eingangsrechnungen, die als E-Rechnung vorliegen (Formate Peppol BIS Billing und XRechnung).
  • Die Visualisierung der Eingangsrechnung ist unabhängig von der Projektzuordnung möglich unter Extras > E-Rechnung visualisieren.

16.4.0

Arbeitszeit- und Urlaubskonto
  • Das eigene Arbeitszeit- und Urlaubskonto sind nun auch direkt aus der grünen Menüleiste oder unter Extras > „Arbeitszeitkonto & Urlaubskonto“ abrufbar.
  • Das Arbeitszeitkonto wird bis zum gewählten Stichtag angezeigt, das Urlaubskonto für das ausgewählte Jahr.

16.4.0

Dokumentenverwaltung

Weitere Formate

16.4.0

Web API REST-Schnittstelle
  • Der Zugriff auf Daten & Informationen durch die Web API REST-Schnittstelle wurde um neue Endpoints erweitert.
  • Folgende Funktionen sind nun möglich: Abfrage von Projekten, Reisekosten, Schritten, Sonst. Leistung, AktCode, Tätigkeitskategorie 1 und 2, Mitarbeiter; sowie Einfügen von Zeiten und Abwesenheiten, uvm.

16.4.0

Diverses
  • Ausgangsrechnungen & Angebote: Die Anzahl offener ToDos werden im Hauptmenü angezeigt. Diese Anzahl ergibt sich aus folgenden Filterkriterien:
  • Alle Ausgangsrechnungen mit Status "Zu fakturieren" und "Zu mahnen (Stufe 1-4)".
  • Alle Angebote mit einem Status der Statusgruppe "Geplant", "Erstellt" und Angebotsdatum / Gültigkeitsdatum <= aktuelles Datum.
  • Die Anzeige kann jeder Benutzer für sich unter über die Benutzereinstellung unter Extras > Benutzereinstellung > „Anzahl noch offener Einträge anzeigen“ bei „Projekte“ aktivieren/deaktivieren.
  • iCalendar-Export: Es können Zeiten und Abwesenheiten (Plan + Ist) von allen Benutzern (nicht nur des angemeldeten Benutzers) exportiert bzw. heruntergeladen werden. Die Exportdateien können bspw. direkt für den Eintrag in einen Firmenkalender genutzt werden.
  • Projektverwaltung -> Auftrag -> Vertragsart: zusätzlich zum Dienstvertrag und Werkvertrag wurde die „Arbeitnehmerüberlassung“ zusätzlich mit aufgenommen.
  • Kontaktverwaltung | Gruppen: Die Gruppen können nun über Drag & Drop einfach mit den dazugehörigen Kontakten verschoben werden. Für Projektverwaltung | Gruppen wird es noch umgesetzt.

16.4.0

Diverses
  • Kontaktverwaltung: Optimierung der Dublettensuche (Inhalte, Performance). Aufruf über Kontaktverwaltung > Erweiterte Suche > Register Dublettensuche.
  • Die Bezeichnungen je Zugriffslevel bzw. Zugriffsrolle können individuell vergeben werden (unter System-Konfiguration > Zugriffsverwaltung > Zugriffslevel).

16.3.0

Funktionale Erweiterungen zur Dokumentenverwaltung [Add-On] im Web Client Reisekosten
  • Zusammenführung der Reisekostenabrechnung des Mitarbeiters mit den zugeordneten Dateien bzw. Belegen zu einem Gesamt-PDF (Aufruf über Direktreport „Reisekostenabrechnung Mitarbeiter“, Button Download, Auswahl Exportformat „PDF inkl. Dateianhänge“).

16.3.0

Schnittstelle Microsoft 365 Kontakte (MS Graph API)

[Modul neu]
  • Übertrag von PACS Kontakten nach Microsoft 365 Kontakte (der Rückübertrag von MS nach PACS Kontakte ist nicht möglich). Der Aufruf erfolgt über die Kontaktverwaltung im PACS Rich Client.
  • PACS nutzt MS Graph als Gateway zu Daten und Informationen in Microsoft 365. Der Ablauf orientiert sich an den Vorgaben der Microsoft API.
  • Die PACS Kontakte können über Microsoft 365 mit der Microsoft Mobile App des Benutzers synchronisiert werden. Damit stehen PACS Kontakte auch in der Microsoft Mobile App zur Verfügung.
  • Der Umfang der exportierbarem Kontakte je PACS Benutzer wird vom PACS Key User vorgegegen bzw. definiert. Je Benutzer können unterschiedliche Kontaktlisten bereitgestellt & exportiert werden.
  • Die PACS Filterkriterien „Kontakttyp“ und „Zuordnung eines Kontaktes zu einem Key Account Manager (KAM)“ legen den Umfang der Kontaktlisten fest (bspw. „Alle Mitarbeiter-Kontaktdaten“ oder „Alle Kontakt-Vertriebsdaten des Key Accounts“).

16.2.0

Diverses
  • Bereiche ZEITEN-KW und ABWESENHEITEN: Der aktuelle Tag wird hervorgehoben.
  • Modul Faktura: Im Fenster Rechnungsdetails wurde ein zusätzliches Register MAHNWESEN mit aufgenommen. Für jede Rechnung wird dort die Nutzung der einzelnen Mahnstufen 1-4 als Historie dargestellt. Zusätzlich kann hier eine noch offene Mahnungen direkt aktiviert bzw. ausgeführt werden.

16.2.0

Funktionale Erweiterungen zur Dokumentenverwaltung [Add-On]
  • Zusammenführung der Reisekostenabrechnung des Mitarbeiters mit den zugeordneten Dateien bzw. Belegen zu einem Gesamt-PDF (Aufruf über Direktreport „Reisekostenabrechnung Mitarbeiter“ [Rich Client], Funktion „Dateien zusammenführen & herunterladen“). Die Funktion gibt es seit der Version 16.3.0 im Web Client.
  • Diese Zusammenführung (zu einem Gesamt-PDF) aus dem Reportinhalt mit den geordneten & ausgewählten Dateien ist auch bei den Direktreports für Sonst. Leistungen, Projekte, Kontakte, Angebote, Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge und Ausgangsrechnungen möglich.
  • Erweiterung der Zuordnung der Dateiformate Word (.doc, .docx) & Excel (.xls, .xlsx) zu den einzelnen PACS Positionen (Kontakte, Angebote zu Projekten, Reisekosten/Sonst. Leistungen, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Lieferantenaufträge).

16.2.0

Funktionale Erweiterungen zur Dokumentenverwaltung [Add-On]
  • Zuordnung von E-Mails inklusive der Anlagen zu den einzelnen PACS Positionen (Kontakte, Angebote zu Projekten, Einzel-Rechnungen, Reisekostenbelege etc.). Die archivierten E-Mails bzw. Dateien können als Vorschau in PACS angezeigt werden (unabhängig vom Dateiformat).
  • Dazu wurden die E-Mail-Formate/Dateitypen .EML und .MSG zusätzlich mit aufgenommen. Bisher waren PDF-Dokumente (.PDF) und Grafik-Dateien (.JPG, .PNG etc.) möglich.

16.1.0

Diverses
  • Wiedervorlage zu den Kontakte: Im Hauptmenü werden beim Menüpunkt „WV Kontakte“ die Anzahl der offenen Wiedervorlagen des angemeldeten Benutzers bis zum eingetragenen Stichtag an-gezeigt (beim ersten Aufruf bis zum aktuellen Datum).
  • Der Aufruf der Positionsvorlagen für Angebote und Rechnungen kann nun auch direkt aus den Registern Angebotsliste bzw. Rechnungsliste oder in der Hauptnavigation unter Projektakquise > Angebote bzw. Rechnungen > Ausgangsrechnungen erfolgen (bisher konnten die Vorlagen nur bei Anlage eines neuen Angebotes oder einer neuen Rechnung gepflegt werden).
  • Weitere Optimierungen der Online Schnittstellen (HRworks, Personio, Reporting).

16.0.0

Lieferscheine
  • Im neuen Projektregister Lieferscheine können Lieferscheine erstellt und verwaltet werden (unabhängig von der Erstellung einer Rechnung).
  • Neben den frei definierbaren Lieferschein-Positionen werden das Lieferscheindatum, die Lieferschein-Nr. und der Leistungszeitraum als Grundlage für das Lieferschein-Formularanzeige definiert.

16.0.0

Funktionen zur Dokumentenverwaltung für weitere Bereiche umgesetzt

im Rich Client [Add-On]
  • Die Funktionen zur Dokumentenverwaltung stehen nun auch für die Bereiche Eingangsrechnungen und Lieferantenaufträge zur Verfügung.
  • Es können ein oder mehrere Dateianhänge zu einzelnen Positionen hinzugefügt werden. Die sonstigen Funktionen entsprechen denen der bereits existierenden Bereiche.

15.3.0

Eingangsrechnung: Erweiterung um Status "Geplant"
  • Erwartete (“geplante“) Eingangsrechnungen können erfasst werden (inkl. Projekt- und Kostenart-Zuordnung). Der zu erwartende Zahlbetrag wird damit auch in der Cashflow-Übersicht berücksichtigt).
  • Die Angabe einer Rechnungsnummer ist bei geplanten Eingangsrechnungen nicht verpflichtend (die Pflicht zur Eingabe gilt erst für tatsächlich erhaltene Rechnungen).
  • Die bei Rechnungsanlage automatisch generierte Sonst. Leistungsposition wird erst erzeugt, wenn die Rechnung nicht mehr den Status „Geplant“ hat, sondern einen endgültigen Status erhält (Eingegangen, Inhaltlich geprüft, Zur Zahlung freigegeben, Bezahlt).

15.2.0

Leistungsarchiv-Kategorien
  • Die bisher nur für "Leistungssätze Zeiten" verfügbaren "Leistungssatz-Kategorien" wurden nun auch für Kostensätze implementiert und in diesem Zusammenhang umbenannt in "Leistungsarchiv-Kategorien".
  • Damit können bspw. kundenindividuelle Preisvereinbarungen / KM-Sätze abgebildet werden (Einstellung in der Projektverwaltung | Register "Team / Leistung" | Unterregister "Reisekosten" und "Sonst. Leistungen").

15.2.0

Funktionale Erweiterungen der Dokumentenverwaltung im Web Client [Add-On]
  • Zusammenfassung ausgewählter Einzel-Positionen mit Dateien (Bildformate, PDF) in einer PDF-Datei (zum Download). Einsatzmöglichkeiten/Beispiele: Bei der Mitarbeiter-Reisekostenabrechnung als Zusammenfassung aller digitalen Belege des Abrechnungszeitraums in einer PDF-Datei.

15.1.0

Zusätzliche Anzeige/ Eingabemöglichkeit von Arbeitszeiten im Uhrzeitformat (hh:mm)
  • Die Anzeige oder Eingabe der Zeiten in Stunden kann nun im Feld „Anzahl Stunden“ (bisherige Variante) oder im Feld „Anzahl [hh:mm]“ (neue zusätzliche Variante) erfolgen. Die Umrechnung in die jeweils andere Variante erfolgt direkt sichtbar in der Bedienungsoberfläche.
  • Diese zusätzliche Feldanzeige „Anzahl [hh:mm]“ kann jeder Benutzter für sich selbst in den Benutzereinstellungen im Rich Client und/oder Web Client aktivieren (Menü Extras > Benutzereinstellungen > Zeiten + Kosten).
  • Das neue Feld „Anzahl [hh:mm]“ steht im Rich Client & Web Client nur im Register Zeiten (nicht im Register Zeiten-KW) zur Verfügung.

15.0.0

Funktionale Erweiterungen der Dokumentenverwaltung [Add-On]
  • Zusammenfassung ausgewählter Einzel-Positionen mit Dateien (Bildformate, PDF) in einer PDF-Datei (zum Download). Einsatzmöglichkeiten/Nutzung:
  • Mitarbeiter-Reisekostenabrechnung: Zusammenfassung aller digitalen Belege des Abrechnungszeitraums in einer PDF-Datei.
  • Kunden-Fakturierung: Zusammenfassung aller digitalen Belege der fakturierten Reise-kosten in einer PDF-Datei.
  • Zuordnung von Dateien (Bildformate, PDF) zu Angeboten (Modul Projektakquise) oder zu Rechnungen (Modul Projektfaktura)
  • PDF-Dokumente und Bilder können im Fenster Angebots-/ Rechnungsdetails per Drag&Drop oder über eine Dateiauswahl zugeordnet werden.
  • Jede Datei kann über einen Viewer angezeigt werden.
  • Alle Dateien eines Angebotes (Anschreiben, Angebotsdokument, Anlagen, AGBs) oder mehrere Dateien einer Rechnung (Rechnungsdokument, Leistungsnachweise) können in einem PDF zusammengefasst werden.
  • Erweiterte Suche nach Einträgen mit oder ohne Dateianhang (bei Kontakten, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Reisekosten, Sonst. Leistungen).

15.0.0

Schnittstelle HRworks Reisekosten inkl. Belegdateien [Modul neu]
  • Über die neue API-Schnittstelle werden in HR WORKS erfasste Reisekosten inkl. der Belegdateien nach PACS übernommen (für die Projektabrechnung an Kunden).
  • HR WORKS ist das führende System:
  • Die Personalnummer des in HRworks angelegten Mitarbeiters wird beim Mitarbeiterkontakt in PACS eingetragen (der mögliche automatische Nummerneintrag beim PACS Mitarbeiter erfolgt anhand eines E-Mail-Adressenvergleichs).
  • Die existierenden HR WORKS Kostenträger werden mit den PACS Projekten verknüpft.
  • HR WORKS Reisekosten-Positionen werden einzeln übertragen: Tagesspesensätze, Kilometer und sonstige Belege (Kostenarten) mit ggf. zugeordneten digitalen Belegdateien.
  • Beträge/KM-Sätze: Als KM-Verkaufssätze an den Kunden werden die beim PACS Projekt hinterlegten KM-Verkaufssätze berücksichtigt.
  • Belegdateien werden nur bei Aktivierung des PACS Add-Ons Dokumentenverwaltung übertragen.
  • Der Übertrag kann manuell gestartet werden oder regelmäßig automatisch ausgeführt werden (separate Autotask-Einstellung notwendig).

15.0.0

Mitarbeiter-spezifische Aktivierung der gesetzlichen Arbeitszeitprüfung
  • Zusätzlich zur firmenweiten Einstellung zur gesetzlichen Arbeitszeitprüfungen (Pausenzeit, 10 Std. Tag) kann die Prüfung nun auch je Mitarbeiter aktiviert/deaktiviert werden (Kontaktverwaltung > Ressourcendaten).
  • Damit können Mitarbeiter, die nicht den gesetzlichen Vorgaben unterliegen, von der Prüfung aus-genommen werden (bspw. Führungspersonal oder Mitarbeiter im Ausland, die nicht den Regelungen unterliegen).

15.0.0

Ausgangsrechnung mit QR-Code erstellen (Formate EPC, EPC (Österreich), Swiss)
  • Für die in PACS erstellten Rechnungen können QR-Codes generiert werden.
  • Bei Rechnungen mit QR-Code können Überweisungen einfacher durchgeführt werden, da der QR-Code eingescannt und dann die im QR-Code enthaltenen Überweisungsdaten nur noch bestätigt werden müssen.
  • PACS unterstützt das standardisierte eurpäische Format (EPC), das österreiche (EPC-AT) und das schweizer Format (Swiss). Seit 30.09.2022 werden in der Schweiz ausschließlich Rechnungen mit QR-Code akzeptiert, sogenannte QR-Rechnungen.

15.0.0

Funktionale Erweiterungen Wechselkurs-Import [Add-On]
  • Zusätzlich zum Import von Wechselkursen der EZB und FED können nun auch Wechselkurse des Deutschen Zolls genutzt werden.
  • Der Umfang verfügbarer Währungen wurde damit um nicht notierten Währungen erweitert. Für „notierte Währungen“ werden Referenz-Wechselkurse von der EZB festgesetzt, für „nicht-notierte Währungen“ erfolgt die Ermittlung des Wechselkurses durch die Generalzolldirektion.

15.0.0

Projektschritte: zusätzlich: Standard-Schritt Definition
  • Eingabe von Zeiten & Kosten: Der beim Projekt definierte Standard-Schritt (Haken) wird als erster Vorschlag eingetragen. (Dies erfolgt nicht Zeiten-KW.)
  • Auswirkung auf Eingangsrechnungen in Kombination mit Sonst. Leistungen (mit Schritten):
  • Bei der Neuanlage einer Eingangsrechnung wird bei der automatisch generierten Sonst. Leistungsposition auch der Standard-Schritt voreingetragen.
  • Der Standard-Schritt Eintrag erfolgt auch bei nachträglicher Kostensatzauswahl (bei einer bereits erfassten Eingangsrechnung ohne Kostensatz).

15.0.0

Mobile App: Zuordnung abfotografierter Belege zu Reisekosten
  • Zur bisherigen betragsseitigen Erfassung der Reisekosten ist zusätzlich die Zuordnung eines abfotografierten Belegs zur erfassten Position möglich. Voraussetzung: Nutzung des PACS Add-Ons Dokumentenverwaltung.
  • Die Mobile App-Version steht in den App Stores seit Anfang Mai 2024 zur Verfügung.
  • Die Ablage der Reisekostenbelege erfolgt pro Projekt und Mitarbeiter (existierende PACS Strukturen). Damit können die Belege auch für die Projektabrechnung an den Kunden genutzt werden (siehe weiter oben „Zusammenfassung aller digitalen Belege des Abrechnungszeitraums in einer PDF-Datei“).

15.0.0

Zuordnung von Dateien zu Projekten & Kontakten [Add-On Dokumentenverwaltung]
  • PDF-Dokumente und Bilder können in der Kontaktverwaltung und Projektverwaltung (Basis-Modul) per Drag&Drop oder über eine Dateiauswahl zugeordnet werden.
  • Dateien können bspw. Verträge, Auftragsbestätigungen zu den Kontakten & Projekten sein, oder auch Angebote, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge, (siehe dazu auch die zusätzlich geplanten Erweiterungen (Roadmap) mit „direkter Zuordnung von Dateien“ zu den Einzelpositionen der genannten Module).
  • Alle Dateien werden im Viewer angezeigt. Dazu muss die jeweilige Zeile markiert sein.
  • Über die Erweiterte Suche kann nach Kontakten oder Projekten mit oder ohne Dateianhängen gesucht werden.

15.0.0

Zielvorgaben Verkauf
  • Alternativ zum bisherigen Eintrag der Verkaufszielvorgabe als Gesamtbetrag ist nun eine neue Eingabevariante „verkaufte Tage/Stunden * Verkaufssatz“ einstellbar (System-Einstellung > MA-Zielvorgaben > Allgemein).

15.0.0

 

Vertragsart und Rechnungsart
  • Jedem Projekt kann die Vertragsart „Diensteistungsvertrag“ oder „Werkvertrag“ zugeordnet werden. Diese Zuordnung ist relevant für die stichtagsgenaue Ermittlung der Unfertigen Leistungen.
  • Die Vertragsart kann aber auch relevant sein für das Vorgehen bei der Projektabrechnung. Daher wurde das Kriterium in die Erweiterte Suche bei Projekten und Ausgangsrechnungen mit aufgenommen.
  • Ebenso kann über die Erweitere Suche nach allen Rechnungen einer Rechnungsart (bspw. Abschlagsrechnung, Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung) Projekt-übergreifend gesucht werden.

15.0.0

Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen)
  • Neue Funktion zur Sammelzuordnung von Zeiten bzw. Kosten zu einer Eingangsrechnung.
  • • Markieren Sie im Bereich Zeiten & Kosten > Zeiten bzw. Sonst. Leistungen die Datensätze per Haken und wählen im Menü Auswahl > Datensätze umbuchen > „Eingangsrechnung“ aus.

14.5.0

Meine Nachrichten & Aufgaben (Web Client)
  • Im PACS Hauptmenü wird hinter den Menüpunkten „Meine Nachrichten“ und „Meine Aufgaben“ die Anzahl der jeweils offenen Nachrichten/Aufgaben angezeigt. Beispiel: Meine Nachrichten (4), Meine Aufgaben(3).
  • Der Bereich "Nachrichten & Aufgaben" kann im Menü parallel zu anderen Bereichen geöffnet bleiben.

14.5.0

Web Client: Report-Suchfunktion
  • Oberhalb der Berichtsliste (unter REPORTS) gibt es nun ein Suchpanel, über welches man die verfügbaren Berichte nach Reportnamen und Report-Beschreibungstext filtern kann.

14.5.0

Rich Client: Zuordnung von Dateien zu Sonst. Leistungen-Positionen

[neu Add-On Dokumentenverwaltung]
  • Im Rich Client im Bereich Sonst. Leistungen können ein oder mehrere Dateianhänge zu einzelnen Positionen hinzugefügt werden. Bspw. Fremdleistungsrechnungen oder sonstige Belege. Die Zuordnung kann per Drag&Drop oder über eine Dateiauswahl erfolgen.
  • Dateianhänge können Bilddateien oder PDFs sein.
  • Im Bereich kann nach Sonst. Leistungen mit oder ohne Dateianhängen über die Erweiterte Suche gesucht werden.
  • Die Größe der einzelnen, angehängten Dateien darf 1 MB nicht übersteigen (kann auf max. 10 MB erhöht werden). Dies betrifft alle Bereiche, in denen das Add-On Dokumentenverwaltung einsetzbar ist.

14.4.0

Web API Zeiten & Kosten

• Der Zugriff auf Daten & Informationen durch die Web API Zeiten & Kosten wurde um neue Endpoints erweitert: Abfrage Einzelmitarbeiter, Abfrage Einzelprojekt, Parameterisierte Mitarbeiterliste, Parameterisierte Projektliste.

14.4.0

Kontaktverwaltung Divers
  • Möglichkeit zur Suche nach Firmenadressen-Feldern in Kombination mit Kontakt-Gruppenqualifizierungen. Bei den Suchvarianten wie bspw. "Adresse + Postfach" und "Alle Felder" werden auch die Firmenadressen-Felder durchsucht. Dasselbe gilt für "Region / Land" in der erweiterten Suche.
  • Die in der Ergebnisliste angezeigte Firmenadressen werden mit den Kontaktdaten exportiert (Tabellenexportfunktion) und können damit als Datenquelle für Serien-E-Mails oder Serien-Briefe genutzt werden.
  • Kontaktverwaltung: Neue Spalten, wie Firmenadresse Straße, Adresszusatz, PLZ und Ort können ein- oder ausgeblendet werden.
  • Die Nutzung der Zeichencodierung UTF-8 oder ANSI für den Export per iCalendar (WV-Termine) oder vCard (Kontaktdaten) kann sich jeder User in der Benutzereinstellung bei Bedarf selbst festlegen.
  • E-Mailversand per Doppelklick (auch für Nutzer der PACS Cloud-Dienste).

14.4.0

Mobile App
  • Anzeige der bereits im Web Client oder Rich Client erfassten Belege zu Reisekosten-Positionen. Wichtig: Die Erfassung der Belege in der App nicht noch nicht möglich (folgt in Kürze).
  • Anzeige der nicht-buchbaren Projektschritte als "nicht buchbar"

14.4.0

XRechnung 3.0.1
  • Seit 1. Februar 2024 gibt es eine neue Version 3 der XRechnung (Major Release, welches neue Pflichtfelder eingeführt hat). Die XRechnung-Empfängerportale akzeptieren nur noch XRechnungen in dieser neuen Version 3.
  • Mit PACS können Sie diese XRechnung 3.0.1 erstellen und verschicken.

14.2.0

Direkt aus PACS eine E-Mail-Nachricht erstellen zum Versand von:

Rechnung, Korrektur-Rechnung, Mahnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferantenauftrag
  • Die E-Mail-Nachricht beinhaltet die Empfängeradresse, einen Betreff- und E-Mail-Text sowie den PDF Anhang (Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferauftrag).
  • Zum Versand müssen Sie im jeweiligen Bereich in der FORMULAR-VORSCHAU neben der PDF-Formatauswahl den Haken bei "Per E-Mail versenden" setzen und auf "Download" klicken. Die E-Mail-Nachricht wird automatisch erstellt. Sie können weiterhin auch Ihre eigene Signatur wählen/nutzen.
  • Der E-Mail Rechnungsversand ist bei Einzelrechnungen und auch beim Rechnungsseriendruck (ab Version 14.3.0) möglich (für jede Einzelrechnung wird dabei eine eigene E-Mail-Nachricht erstellt).
  • Zudem steht die E-Mail-Versandfunktion auch bei Gutschriften und Mahnungen zur Verfügung.

14.2.0

E-Mail-Versand mit Ihrem Standard E-Mail Programm

(als Alternativen zum Versand über SMTP)
  • Für Urlaubsanträge oder allgemein für Projektzeiten-Freigaben und unter MEINE AUFGABEN bzw. MEINE NACHRICHTEN können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten direkt über Ihren Standard-E-Mail-Client ver-schicken.
  • Es öffnet sich automatisch das E-Mail-Programm, wie bspw. Outlook, mit dem Entwurf der E-Mail und dem ensprechenden E-Mail-Empfänger-Adresse (wenn diese beim Emp-fänger hinterlegt ist).
  • Der Versand über den Standard-E-Mail-Client kann als Alternative zum bisherhigen SMTP-Versand genutzt werden.

14.2.0

Benutzereinstellung zu Registeranordnung
  • Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit v.a. in der Projektverwaltung können Sie in den Benutzereinstellungen unter „Allgemein“ wählen, ob die Register-Anzeige einzeilig oder mehrzeilig erfolgen soll. So können auf kleineren Monitoren mehr Daten angezeigt werden.

14.2.0

Web Client: Zuordnung von Belegen zu Reisekosten-Positionen

[Add-On Dokumentenverwaltung]
  • Im Web Client im Bereich Reisekosten können ein oder mehrere Dateianhänge zu einzelnen Reise-kosten-Positionen hinzugefügt werden. Die Zuordnung kann per Drag&Drop oder über eine Datei-auswahl erfolgen.
  • Dateianhänge können Bilddateien oder PDFs sein.

14.2.0

Rich Client: Suche nach Reisekosten mit/ohne Dateien
  • Im Rich Client im Bereich Reisekosten kann nach Reisekosten mit oder ohne Dateianhängen über die Erweiterte Suche gesucht werden.

14.1.0

PACS Rich Client Design
  • Umstellung des Großteils der Bedienungsfenster und der Navigation auf responsive Design.

14.0.0