Neuerungen 2024

BEREICH | THEMA

ERKLÄRUNGEN

VERFÜGBAR AB

Mobile App

Darstellung des Arbeitszeitkontos und Urlaubskontos des Benutzers in der App.

16.7.0

WEB API Reporting: Excel

Sie können mit MS Excel auf die Daten Ihrer PACS Datenbank zugreifen, um eigene Excel-Auswertungen zu erstellen. Dies kann durch Nutzung der PACS Web API Reporting erfolgen (oder auch durch einen direkten Zugriff auf den MS SQL Server - nur bei Installation in eigener Infrastruktur).

16.7.0

Kontaktverwaltung | Ressourcen

• Standorte: Bei Standorten gibt es die Flags "Aktiv" und "Standard". Diese können unter System-Konfiguration | Zeiten + Kosten | Verpflegungsmehraufwand | Standort definiert werden.
• In der Kontaktverwaltung im Register RESSOURCEN im Bereich Zeiten + Kosten wird als Spesensatz der als „Standard“ definierte Standort ausgewählt. Zudem enthält die Liste nur noch „aktive“ Standorte.

16.7.0

Projektfaktura: Zahlungserfassung für mehrere Rechnungen gleichzeitig

Es können Sammel-Zahlungserfassungen im Bereich Ausgangsrechnungen durchgeführt werden. Dazu werden verschiedene Rechnungen markiert und über „Auswahl“ > „Zahlung erfassen zum Datum“ die Zahlung für ein Datum erfasst.

16.7.0

Web API REST-Schnittstelle

Festlegung von Lese- und Schreibrechten für die verschiedenen PACS Bereiche (Mitarbeiter, Projekte, Zeiten & Kosten, Reporting und Autotask) der Web API REST-Schnittstelle.

16.6.0

Projektfaktura

Pro Mandant kann eine Fibu-E-Mail-Adresse hinterlegt werden, über die die Ausgangsrechnungen direkt an das E-Mail-Postfach der Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder Agenda) gesendet werden. Bei Nutzung der Funktion „Per E-Mail versenden“ wird dann immer eine Kopie der Mail (als BCC) an Ihr Fibu-Postfach gesendet, so dass die Rechnung automatisch in Ihre Buchhaltung übernommen wird. Sie können das unter EINSTELLUNGEN | SYSTEM-KONFIGURATION | SCHNITTSTELLEN & INTEGRATION | Fibu-Postfach einstellen.

16.5.0

Visualisierung der E-Rechnung

• Über unser Visualisierungstool unter "Extras > E-Rechnung visualisieren" können Sie die Inhalte einer E-Rechnung (XML-Datei) in einer benutzerfreundlichen Oberfläche darstellen.
• Dieses Tool ist für alle PACS Kunden verfügbar und nicht an eine Lizenz gebunden. Zu den unterstützten Formaten gehören "XRechnung (UBL)" und "Peppol BIS Billing".

16.4.0

Einlesen der E-Rechnung (i.V.m. Modul Eingangsrechnungen)

• Einlesen von Eingangsrechnungen, die als E-Rechnung vorliegen (Formate Peppol BIS Billing und XRechnung).
• Die Visualisierung der Eingangsrechnung ist unabhängig von der Projektzuordnung möglich unter Extras > E-Rechnung visualisieren.

16.4.0

Arbeitszeit- und Urlaubskonto

• Das eigene Arbeitszeit- und Urlaubskonto sind nun auch direkt aus der grünen Menüleiste oder unter Extras > „Arbeitszeitkonto & Urlaubskonto“ abrufbar.
• Das Arbeitszeitkonto wird bis zum gewählten Stichtag angezeigt, das Urlaubskonto für das ausgewählte Jahr.

16.4.0

Dokumentenverwaltung

Weitere Formate

• Das Zusammenführen der Dokumente in einer PDF unterstützt nun auch folgende Formate: .docx, .doc, .xlsx, .xls zu den bisherigen Formaten.

16.4.0

Web API REST-Schnittstelle

• Der Zugriff auf Daten & Informationen durch die Web API REST-Schnittstelle wurde um neue Endpoints erweitert.
• Folgende Funktionen sind nun möglich: Abfrage von Projekten, Reisekosten, Schritten, Sonst. Leistung, AktCode, Tätigkeitskategorie 1 und 2, Mitarbeiter; sowie Einfügen von Zeiten und Abwesenheiten, uvm.

16.4.0

Diverses

• Ausgangsrechnungen & Angebote: Die Anzahl offener ToDos werden im Hauptmenü angezeigt. Diese Anzahl ergibt sich aus folgenden Filterkriterien:
• Alle Ausgangsrechnungen mit Status "Zu fakturieren" und "Zu mahnen (Stufe 1-4)".
• Alle Angebote mit einem Status der Statusgruppe "Geplant", "Erstellt" und Angebotsdatum / Gültigkeitsdatum <= aktuelles Datum.
• Die Anzeige kann jeder Benutzer für sich unter über die Benutzereinstellung unter Extras > Benutzereinstellung > „Anzahl noch offener Einträge anzeigen“ bei „Projekte“ aktivieren/deaktivieren.
• iCalendar-Export: Es können Zeiten und Abwesenheiten (Plan + Ist) von allen Benutzern (nicht nur des angemeldeten Benutzers) exportiert bzw. heruntergeladen werden. Die Exportdateien können bspw. direkt für den Eintrag in einen Firmenkalender genutzt werden.
• Projektverwaltung -> Auftrag -> Vertragsart: zusätzlich zum Dienstvertrag und Werkvertrag wurde die „Arbeitnehmerüberlassung“ zusätzlich mit aufgenommen.
• Kontaktverwaltung | Gruppen: Die Gruppen können nun über Drag & Drop einfach mit den dazugehörigen Kontakten verschoben werden. Für Projektverwaltung | Gruppen wird es noch umgesetzt.

16.4.0

Diverses

• Kontaktverwaltung: Optimierung der Dublettensuche (Inhalte, Performance). Aufruf über Kontaktverwaltung > Erweiterte Suche > Register Dublettensuche.
• Die Bezeichnungen je Zugriffslevel bzw. Zugriffsrolle können individuell vergeben werden (unter System-Konfiguration > Zugriffsverwaltung > Zugriffslevel).

16.3.0

Funktionale Erweiterungen zur Dokumentenverwaltung [Add-On] im Web Client Reisekosten

• Zusammenführung der Reisekostenabrechnung des Mitarbeiters mit den zugeordneten Dateien bzw. Belegen zu einem Gesamt-PDF (Aufruf über Direktreport „Reisekostenabrechnung Mitarbeiter“, Button Download, Auswahl Exportformat „PDF inkl. Dateianhänge“).

16.3.0

Schnittstelle Microsoft 365 Kontakte (MS Graph API)

[Modul neu]

• Übertrag von PACS Kontakten nach Microsoft 365 Kontakte (der Rückübertrag von MS nach PACS Kontakte ist nicht möglich). Der Aufruf erfolgt über die Kontaktverwaltung im PACS Rich Client.
• PACS nutzt MS Graph als Gateway zu Daten und Informationen in Microsoft 365. Der Ablauf orientiert sich an den Vorgaben der Microsoft API.
• Die PACS Kontakte können über Microsoft 365 mit der Microsoft Mobile App des Benutzers synchronisiert werden. Damit stehen PACS Kontakte auch in der Microsoft Mobile App zur Verfügung.
• Der Umfang der exportierbarem Kontakte je PACS Benutzer wird vom PACS Key User vorgegegen bzw. definiert. Je Benutzer können unterschiedliche Kontaktlisten bereitgestellt & exportiert werden.
• Die PACS Filterkriterien „Kontakttyp“ und „Zuordnung eines Kontaktes zu einem Key Account Manager (KAM)“ legen den Umfang der Kontaktlisten fest (bspw. „Alle Mitarbeiter-Kontaktdaten“ oder „Alle Kontakt-Vertriebsdaten des Key Accounts“).

16.2.0

Diverses

• Bereiche ZEITEN-KW und ABWESENHEITEN: Der aktuelle Tag wird hervorgehoben.
• Modul Faktura: Im Fenster Rechnungsdetails wurde ein zusätzliches Register MAHNWESEN mit aufgenommen. Für jede Rechnung wird dort die Nutzung der einzelnen Mahnstufen 1-4 als Historie dargestellt. Zusätzlich kann hier eine noch offene Mahnungen direkt aktiviert bzw. ausgeführt werden.

16.2.0

Funktionale Erweiterungen zur Dokumentenverwaltung [Add-On]

• Zusammenführung der Reisekostenabrechnung des Mitarbeiters mit den zugeordneten Dateien bzw. Belegen zu einem Gesamt-PDF (Aufruf über Direktreport „Reisekostenabrechnung Mitarbeiter“ [Rich Client], Funktion „Dateien zusammenführen & herunterladen“). Die Funktion gibt es seit der Version 16.3.0 im Web Client.
• Diese Zusammenführung (zu einem Gesamt-PDF) aus dem Reportinhalt mit den geordneten & ausgewählten Dateien ist auch bei den Direktreports für Sonst. Leistungen, Projekte, Kontakte, Angebote, Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge und Ausgangsrechnungen möglich.
• Erweiterung der Zuordnung der Dateiformate Word (.doc, .docx) & Excel (.xls, .xlsx) zu den einzelnen PACS Positionen (Kontakte, Angebote zu Projekten, Reisekosten/Sonst. Leistungen, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Lieferantenaufträge).

16.2.0

Funktionale Erweiterungen zur Dokumentenverwaltung [Add-On]

• Zuordnung von E-Mails inklusive der Anlagen zu den einzelnen PACS Positionen (Kontakte, Angebote zu Projekten, Einzel-Rechnungen, Reisekostenbelege etc.). Die archivierten E-Mails bzw. Dateien können als Vorschau in PACS angezeigt werden (unabhängig vom Dateiformat).
• Dazu wurden die E-Mail-Formate/Dateitypen .EML und .MSG zusätzlich mit aufgenommen. Bisher waren PDF-Dokumente (.PDF) und Grafik-Dateien (.JPG, .PNG etc.) möglich.

16.1.0

Diverses

• Wiedervorlage zu den Kontakte: Im Hauptmenü werden beim Menüpunkt „WV Kontakte“ die Anzahl der offenen Wiedervorlagen des angemeldeten Benutzers bis zum eingetragenen Stichtag an-gezeigt (beim ersten Aufruf bis zum aktuellen Datum).
• Der Aufruf der Positionsvorlagen für Angebote und Rechnungen kann nun auch direkt aus den Registern Angebotsliste bzw. Rechnungsliste oder in der Hauptnavigation unter Projektakquise > Angebote bzw. Rechnungen > Ausgangsrechnungen erfolgen (bisher konnten die Vorlagen nur bei Anlage eines neuen Angebotes oder einer neuen Rechnung gepflegt werden).
• Weitere Optimierungen der Online Schnittstellen (HRworks, Personio, Reporting).

16.0.0

Lieferscheine

• Im neuen Projektregister Lieferscheine können Lieferscheine erstellt und verwaltet werden (unabhängig von der Erstellung einer Rechnung).
• Neben den frei definierbaren Lieferschein-Positionen werden das Lieferscheindatum, die Lieferschein-Nr. und der Leistungszeitraum als Grundlage für das Lieferschein-Formularanzeige definiert.

16.0.0

Funktionen zur Dokumentenverwaltung für weitere Bereiche umgesetzt

im Rich Client [Add-On]

• Die Funktionen zur Dokumentenverwaltung stehen nun auch für die Bereiche Eingangsrechnungen und Lieferantenaufträge zur Verfügung.
• Es können ein oder mehrere Dateianhänge zu einzelnen Positionen hinzugefügt werden. Die sonstigen Funktionen entsprechen denen der bereits existierenden Bereiche.

15.3.0

Eingangsrechnung: Erweiterung um Status "Geplant"

• Erwartete (“geplante“) Eingangsrechnungen können erfasst werden (inkl. Projekt- und Kostenart-Zuordnung). Der zu erwartende Zahlbetrag wird damit auch in der Cashflow-Übersicht berücksichtigt).
• Die Angabe einer Rechnungsnummer ist bei geplanten Eingangsrechnungen nicht verpflichtend (die Pflicht zur Eingabe gilt erst für tatsächlich erhaltene Rechnungen).
• Die bei Rechnungsanlage automatisch generierte Sonst. Leistungsposition wird erst erzeugt, wenn die Rechnung nicht mehr den Status „Geplant“ hat, sondern einen endgültigen Status erhält (Eingegangen, Inhaltlich geprüft, Zur Zahlung freigegeben, Bezahlt).

15.2.0

Leistungsarchiv-Kategorien

• Die bisher nur für "Leistungssätze Zeiten" verfügbaren "Leistungssatz-Kategorien" wurden nun auch für Kostensätze implementiert und in diesem Zusammenhang umbenannt in "Leistungsarchiv-Kategorien".
• Damit können bspw. kundenindividuelle Preisvereinbarungen / KM-Sätze abgebildet werden (Einstellung in der Projektverwaltung | Register "Team / Leistung" | Unterregister "Reisekosten" und "Sonst. Leistungen").

15.2.0

Funktionale Erweiterungen der Dokumentenverwaltung im Web Client [Add-On]

• Zusammenfassung ausgewählter Einzel-Positionen mit Dateien (Bildformate, PDF) in einer PDF-Datei (zum Download). Einsatzmöglichkeiten/Beispiele: Bei der Mitarbeiter-Reisekostenabrechnung als Zusammenfassung aller digitalen Belege des Abrechnungszeitraums in einer PDF-Datei.

15.1.0

Zusätzliche Anzeige/ Eingabemöglichkeit von Arbeitszeiten im Uhrzeitformat (hh:mm)

• Die Anzeige oder Eingabe der Zeiten in Stunden kann nun im Feld „Anzahl Stunden“ (bisherige Variante) oder im Feld „Anzahl [hh:mm]“ (neue zusätzliche Variante) erfolgen. Die Umrechnung in die jeweils andere Variante erfolgt direkt sichtbar in der Bedienungsoberfläche.
• Diese zusätzliche Feldanzeige „Anzahl [hh:mm]“ kann jeder Benutzter für sich selbst in den Benutzereinstellungen im Rich Client und/oder Web Client aktivieren (Menü Extras > Benutzereinstellungen > Zeiten + Kosten).
• Das neue Feld „Anzahl [hh:mm]“ steht im Rich Client & Web Client nur im Register Zeiten (nicht im Register Zeiten-KW) zur Verfügung.

15.0.0

Funktionale Erweiterungen der Dokumentenverwaltung [Add-On]

• Zusammenfassung ausgewählter Einzel-Positionen mit Dateien (Bildformate, PDF) in einer PDF-Datei (zum Download). Einsatzmöglichkeiten/Nutzung:
• Mitarbeiter-Reisekostenabrechnung: Zusammenfassung aller digitalen Belege des Abrechnungszeitraums in einer PDF-Datei.
• Kunden-Fakturierung: Zusammenfassung aller digitalen Belege der fakturierten Reise-kosten in einer PDF-Datei.
• Zuordnung von Dateien (Bildformate, PDF) zu Angeboten (Modul Projektakquise) oder zu Rechnungen (Modul Projektfaktura)
• PDF-Dokumente und Bilder können im Fenster Angebots-/ Rechnungsdetails per Drag&Drop oder über eine Dateiauswahl zugeordnet werden.
• Jede Datei kann über einen Viewer angezeigt werden.
• Alle Dateien eines Angebotes (Anschreiben, Angebotsdokument, Anlagen, AGBs) oder mehrere Dateien einer Rechnung (Rechnungsdokument, Leistungsnachweise) können in einem PDF zusammengefasst werden.
• Erweiterte Suche nach Einträgen mit oder ohne Dateianhang (bei Kontakten, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Reisekosten, Sonst. Leistungen).

15.0.0

Schnittstelle HRworks Reisekosten inkl. Belegdateien [Modul neu]

• Über die neue API-Schnittstelle werden in HR WORKS erfasste Reisekosten inkl. der Belegdateien nach PACS übernommen (für die Projektabrechnung an Kunden).
• HR WORKS ist das führende System:
• Die Personalnummer des in HRworks angelegten Mitarbeiters wird beim Mitarbeiterkontakt in PACS eingetragen (der mögliche automatische Nummerneintrag beim PACS Mitarbeiter erfolgt anhand eines E-Mail-Adressenvergleichs).
• Die existierenden HR WORKS Kostenträger werden mit den PACS Projekten verknüpft.
• HR WORKS Reisekosten-Positionen werden einzeln übertragen: Tagesspesensätze, Kilometer und sonstige Belege (Kostenarten) mit ggf. zugeordneten digitalen Belegdateien.
• Beträge/KM-Sätze: Als KM-Verkaufssätze an den Kunden werden die beim PACS Projekt hinterlegten KM-Verkaufssätze berücksichtigt.
• Belegdateien werden nur bei Aktivierung des PACS Add-Ons Dokumentenverwaltung übertragen.
• Der Übertrag kann manuell gestartet werden oder regelmäßig automatisch ausgeführt werden (separate Autotask-Einstellung notwendig).

15.0.0

Mitarbeiter-spezifische Aktivierung der gesetzlichen Arbeitszeitprüfung

• Zusätzlich zur firmenweiten Einstellung zur gesetzlichen Arbeitszeitprüfungen (Pausenzeit, 10 Std. Tag) kann die Prüfung nun auch je Mitarbeiter aktiviert/deaktiviert werden (Kontaktverwaltung > Ressourcendaten).
• Damit können Mitarbeiter, die nicht den gesetzlichen Vorgaben unterliegen, von der Prüfung aus-genommen werden (bspw. Führungspersonal oder Mitarbeiter im Ausland, die nicht den Regelungen unterliegen).

15.0.0

Ausgangsrechnung mit QR-Code erstellen (Formate EPC, EPC (Österreich), Swiss)

• Für die in PACS erstellten Rechnungen können QR-Codes generiert werden.
• Bei Rechnungen mit QR-Code können Überweisungen einfacher durchgeführt werden, da der QR-Code eingescannt und dann die im QR-Code enthaltenen Überweisungsdaten nur noch bestätigt werden müssen.
• PACS unterstützt das standardisierte eurpäische Format (EPC), das österreiche (EPC-AT) und das schweizer Format (Swiss). Seit 30.09.2022 werden in der Schweiz ausschließlich Rechnungen mit QR-Code akzeptiert, sogenannte QR-Rechnungen.

15.0.0

Funktionale Erweiterungen Wechselkurs-Import [Add-On]

• Zusätzlich zum Import von Wechselkursen der EZB und FED können nun auch Wechselkurse des Deutschen Zolls genutzt werden.
• Der Umfang verfügbarer Währungen wurde damit um nicht notierten Währungen erweitert. Für „notierte Währungen“ werden Referenz-Wechselkurse von der EZB festgesetzt, für „nicht-notierte Währungen“ erfolgt die Ermittlung des Wechselkurses durch die Generalzolldirektion.

15.0.0

Projektschritte: zusätzlich: Standard-Schritt Definition

• Eingabe von Zeiten & Kosten: Der beim Projekt definierte Standard-Schritt (Haken) wird als erster Vorschlag eingetragen. (Dies erfolgt nicht Zeiten-KW.)
• Auswirkung auf Eingangsrechnungen in Kombination mit Sonst. Leistungen (mit Schritten):
• Bei der Neuanlage einer Eingangsrechnung wird bei der automatisch generierten Sonst. Leistungsposition auch der Standard-Schritt voreingetragen.
• Der Standard-Schritt Eintrag erfolgt auch bei nachträglicher Kostensatzauswahl (bei einer bereits erfassten Eingangsrechnung ohne Kostensatz).

15.0.0

Mobile App: Zuordnung abfotografierter Belege zu Reisekosten

• Zur bisherigen betragsseitigen Erfassung der Reisekosten ist zusätzlich die Zuordnung eines abfotografierten Belegs zur erfassten Position möglich. Voraussetzung: Nutzung des PACS Add-Ons Dokumentenverwaltung.
• Die Mobile App-Version steht in den App Stores seit Anfang Mai 2024 zur Verfügung.
• Die Ablage der Reisekostenbelege erfolgt pro Projekt und Mitarbeiter (existierende PACS Strukturen). Damit können die Belege auch für die Projektabrechnung an den Kunden genutzt werden (siehe weiter oben „Zusammenfassung aller digitalen Belege des Abrechnungszeitraums in einer PDF-Datei“).

15.0.0

Zuordnung von Dateien zu Projekten & Kontakten [Add-On Dokumentenverwaltung]

• PDF-Dokumente und Bilder können in der Kontaktverwaltung und Projektverwaltung (Basis-Modul) per Drag&Drop oder über eine Dateiauswahl zugeordnet werden.
• Dateien können bspw. Verträge, Auftragsbestätigungen zu den Kontakten & Projekten sein, oder auch Angebote, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge, (siehe dazu auch die zusätzlich geplanten Erweiterungen (Roadmap) mit „direkter Zuordnung von Dateien“ zu den Einzelpositionen der genannten Module).
• Alle Dateien werden im Viewer angezeigt. Dazu muss die jeweilige Zeile markiert sein.
• Über die Erweiterte Suche kann nach Kontakten oder Projekten mit oder ohne Dateianhängen gesucht werden.

15.0.0

Zielvorgaben Verkauf

• Alternativ zum bisherigen Eintrag der Verkaufszielvorgabe als Gesamtbetrag ist nun eine neue Eingabevariante „verkaufte Tage/Stunden * Verkaufssatz“ einstellbar (System-Einstellung > MA-Zielvorgaben > Allgemein).

15.0.0

Vertragsart und Rechnungsart

• Jedem Projekt kann die Vertragsart „Diensteistungsvertrag“ oder „Werkvertrag“ zugeordnet werden. Diese Zuordnung ist relevant für die stichtagsgenaue Ermittlung der Unfertigen Leistungen.
• Die Vertragsart kann aber auch relevant sein für das Vorgehen bei der Projektabrechnung. Daher wurde das Kriterium in die Erweiterte Suche bei Projekten und Ausgangsrechnungen mit aufgenommen.
• Ebenso kann über die Erweitere Suche nach allen Rechnungen einer Rechnungsart (bspw. Abschlagsrechnung, Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung) Projekt-übergreifend gesucht werden.

15.0.0

Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen)

• Neue Funktion zur Sammelzuordnung von Zeiten bzw. Kosten zu einer Eingangsrechnung.
• • Markieren Sie im Bereich Zeiten & Kosten > Zeiten bzw. Sonst. Leistungen die Datensätze per Haken und wählen im Menü Auswahl > Datensätze umbuchen > „Eingangsrechnung“ aus.

14.5.0

Meine Nachrichten & Aufgaben (Web Client)

• Im PACS Hauptmenü wird hinter den Menüpunkten „Meine Nachrichten“ und „Meine Aufgaben“ die Anzahl der jeweils offenen Nachrichten/Aufgaben angezeigt. Beispiel: Meine Nachrichten (4), Meine Aufgaben(3).
• Der Bereich "Nachrichten & Aufgaben" kann im Menü parallel zu anderen Bereichen geöffnet bleiben.

14.5.0

Web Client: Report-Suchfunktion

• Oberhalb der Berichtsliste (unter REPORTS) gibt es nun ein Suchpanel, über welches man die verfügbaren Berichte nach Reportnamen und Report-Beschreibungstext filtern kann.

14.5.0

Rich Client: Zuordnung von Dateien zu Sonst. Leistungen-Positionen

[neu Add-On Dokumentenverwaltung]

• Im Rich Client im Bereich Sonst. Leistungen können ein oder mehrere Dateianhänge zu einzelnen Positionen hinzugefügt werden. Bspw. Fremdleistungsrechnungen oder sonstige Belege. Die Zuordnung kann per Drag&Drop oder über eine Dateiauswahl erfolgen.
• Dateianhänge können Bilddateien oder PDFs sein.
• Im Bereich kann nach Sonst. Leistungen mit oder ohne Dateianhängen über die Erweiterte Suche gesucht werden.
• Die Größe der einzelnen, angehängten Dateien darf 1 MB nicht übersteigen (kann auf max. 10 MB erhöht werden). Dies betrifft alle Bereiche, in denen das Add-On Dokumentenverwaltung einsetzbar ist.

14.4.0

Web API Zeiten & Kosten

• Der Zugriff auf Daten & Informationen durch die Web API Zeiten & Kosten wurde um neue Endpoints erweitert: Abfrage Einzelmitarbeiter, Abfrage Einzelprojekt, Parameterisierte Mitarbeiterliste, Parameterisierte Projektliste.

14.4.0

Kontaktverwaltung Divers

• Möglichkeit zur Suche nach Firmenadressen-Feldern in Kombination mit Kontakt-Gruppenqualifizierungen. Bei den Suchvarianten wie bspw. "Adresse + Postfach" und "Alle Felder" werden auch die Firmenadressen-Felder durchsucht. Dasselbe gilt für "Region / Land" in der erweiterten Suche.
• Die in der Ergebnisliste angezeigte Firmenadressen werden mit den Kontaktdaten exportiert (Tabellenexportfunktion) und können damit als Datenquelle für Serien-E-Mails oder Serien-Briefe genutzt werden.
• Kontaktverwaltung: Neue Spalten, wie Firmenadresse Straße, Adresszusatz, PLZ und Ort können ein- oder ausgeblendet werden.
• Die Nutzung der Zeichencodierung UTF-8 oder ANSI für den Export per iCalendar (WV-Termine) oder vCard (Kontaktdaten) kann sich jeder User in der Benutzereinstellung bei Bedarf selbst festlegen.
• E-Mailversand per Doppelklick (auch für Nutzer der PACS Cloud-Dienste).

14.4.0

Mobile App

• Anzeige der bereits im Web Client oder Rich Client erfassten Belege zu Reisekosten-Positionen. Wichtig: Die Erfassung der Belege in der App nicht noch nicht möglich (folgt in Kürze).
• Anzeige der nicht-buchbaren Projektschritte als "nicht buchbar"

14.4.0

XRechnung 3.0.1

• Seit 1. Februar 2024 gibt es eine neue Version 3 der XRechnung (Major Release, welches neue Pflichtfelder eingeführt hat). Die XRechnung-Empfängerportale akzeptieren nur noch XRechnungen in dieser neuen Version 3.
• Mit PACS können Sie diese XRechnung 3.0.1 erstellen und verschicken.

14.2.0

Direkt aus PACS eine E-Mail-Nachricht erstellen zum Versand von:

• Die E-Mail-Nachricht beinhaltet die Empfängeradresse, einen Betreff- und E-Mail-Text sowie den PDF Anhang (Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferauftrag).
• Zum Versand müssen Sie im jeweiligen Bereich in der FORMULAR-VORSCHAU neben der PDF-Formatauswahl den Haken bei "Per E-Mail versenden" setzen und auf "Download" klicken. Die E-Mail-Nachricht wird automatisch erstellt. Sie können weiterhin auch Ihre eigene Signatur wählen/nutzen.
• Der E-Mail Rechnungsversand ist bei Einzelrechnungen und auch beim Rechnungsseriendruck (ab Version 14.3.0) möglich (für jede Einzelrechnung wird dabei eine eigene E-Mail-Nachricht erstellt).
• Zudem steht die E-Mail-Versandfunktion auch bei Gutschriften und Mahnungen zur Verfügung.

14.2.0

E-Mail-Versand mit Ihrem Standard E-Mail Programm

(als Alternativen zum Versand über SMTP)

• Für Urlaubsanträge oder allgemein für Projektzeiten-Freigaben und unter MEINE AUFGABEN bzw. MEINE NACHRICHTEN können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten direkt über Ihren Standard-E-Mail-Client ver-schicken.
• Es öffnet sich automatisch das E-Mail-Programm, wie bspw. Outlook, mit dem Entwurf der E-Mail und dem ensprechenden E-Mail-Empfänger-Adresse (wenn diese beim Emp-fänger hinterlegt ist).
• Der Versand über den Standard-E-Mail-Client kann als Alternative zum bisherhigen SMTP-Versand genutzt werden.

14.2.0

Benutzereinstellung zu Registeranordnung

• Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit v.a. in der Projektverwaltung können Sie in den Benutzereinstellungen unter „Allgemein“ wählen, ob die Register-Anzeige einzeilig oder mehrzeilig erfolgen soll. So können auf kleineren Monitoren mehr Daten angezeigt werden.

14.2.0

Web Client: Zuordnung von Belegen zu Reisekosten-Positionen

[Add-On Dokumentenverwaltung]

• Im Web Client im Bereich Reisekosten können ein oder mehrere Dateianhänge zu einzelnen Reise-kosten-Positionen hinzugefügt werden. Die Zuordnung kann per Drag&Drop oder über eine Datei-auswahl erfolgen.
• Dateianhänge können Bilddateien oder PDFs sein.

14.2.0

Rich Client: Suche nach Reisekosten mit/ohne Dateien

• Im Rich Client im Bereich Reisekosten kann nach Reisekosten mit oder ohne Dateianhängen über die Erweiterte Suche gesucht werden.

14.1.0

PACS Rich Client Design

• Umstellung des Großteils der Bedienungsfenster und der Navigation auf responsive Design.

14.0.0