Wenn Sie auf die Kachel Freigaben tippen, werden alle erfassten Einträge zu Zeiten & Kosten angezeigt, für die eine Freigabe bzw. Beantragung zur Genehmigung notwendig bzw. möglich ist.
Die Standard-Filtereinstellungen können Sie bei Bedarf ändern. Im Standard sind alle Bereiche aktiviert (
Zeiten, 
Reisetage und 
Reisekosten). Als Standard sind auch Alle Projekte gewählt. Sie können hier aber auch einzelne Projekte wählen. Der Zeitraum ist standardmäßig als Jahresanzeige bis zum aktuellen Datum angezeigt. Auch hier ist eine freie Zeitraumdefinition möglich.
So beantragen Sie eine Freigabe oder Genehmigung
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Es werden Ihnen alle Einträge mit dem roten
Fähnchen aus den Bereichen Zeiten, Reisetage und Reisekosten selektiert und angezeigt.
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Sie können entweder alle Einträge gleichzeitig durch
markieren oder Sie wählen einzelne Positionen per Haken 
aus. -
Anschließend müssen Sie zur Freigabe bzw. Beantragung zur Genehmigung rechts unten auf
tippen. Die Positionen verschwinden aus der Anzeigeliste, da sie nach dieser Markierung Beantragung nicht mehr die Filterkriterien erfüllen. Die Positionen werden dadurch auch 
gesperrt. Sie können vom Antragsteller oder Dritten nicht mehr geändert werden. -
Um bereits vorgenommene Freigaben bzw. Beantragungen zur Genehmigung (Bearbeitungssperren) wieder zurück zu nehmen, müssen Sie im Filterbereich den Haken bei
entfernen. Es werden dann alle Positionen angezeigt, die bereits beantragt wurden ( Markierung) und die noch nicht vom Vorgesetzten genehmigt wurden (
oder 
Markierung).
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Zur Markierung von Positionen müssen Sie den Haken für alle Einträge
setzen oder Einzelpositionen markieren. Anschließend müssen links unten auf tippen. Die Einträge werden damit wieder auf den Status "zu genehmigen" zurückgesetzt. Sie können damit im Anschluss auch wieder inhaltlich geändert werden. -
Wurden Positionen bereits vom Vorgesetzten genehmigt, können der Freigabe-Status und damit auch die Inhalte der Position nicht mehr geändert werden.
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Wurde eine Position vom Vorgesetzten bereits in der Firmendatenbank genehmigt, parallel aber (offline) von Ihnen die Position geändert, dann wird beim Ausführen der Synchronisation eine Fehlermeldung generiert. Lösung: Die zentral durch den Vorgesetzten per
genehmigte Zeiten- & Kosten-Position hat Priorität. Die lokal von Ihnen geänderte Position muss gelöscht werden, über die Synchronisation wird diese dann durch die ursprüngliche, jetzt genehmigte Position ersetzt. Zum Löschen müssen Sie auf die Funktion 
Aufräumen tippen und über die Löschfunktion die Position aus der Sync-Liste entfernen. Bei erneuter Synchronisation wird die vom Vorgesetzten genehmigte Position in der App angezeigt.
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Wichtig Version 1.5.0: es erfolgt mit der Freigabe bzw. Beantragungen zur Genehmigung über die Mobile App noch keine zusätzliche Information des Vorgesetzten über eine PACS-interne Nachricht und per E-Mail. Diese Funktionen stehen derzeit nur bei Freigabe über den Rich Client oder Web Client zur Verfügung.
Allgemeine Erläuterungen zu Freigaben
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Die Freigabe bzw. Beantragung zur Genehmigung können folgende Bereiche betreffen:
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Urlaubstage oder sonstige Abwesenheiten wie Fortbildung, Gleitzeit, Pflegeurlaub, Sonderurlaub oder ‚geplanter‘ Krankheitstage
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Kunden-Projektzeiten & Reisekosten/Reisetage
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Die Freigabe-Markierungen/Beantragungen sind nur möglich bzw. es werden nur Zeiten & Kosten im Bereich angezeigt, wenn
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in Ihrer zentralen Firmen-Konfiguration die Freigabe-Systematik aktiviert wurde
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bei den betroffenen Projekten die Freigabepflicht aktiviert wurde und die Verantwortlichen für die Genehmigungen definiert wurden.
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Wenn für ein Projekt die Freigabepflicht aktiviert wurde, werden alle neu erfassten Positionen auf diesem Projekt automatisch von PACS mit einem
roten Fähnchen markiert. -
Die Anzeige der von den Vorgesetzten akzeptierten bzw. genehmigten Zeiten & Kosten erfolgt zusammen mit allen anderen, nicht zu genehmigenden Positionen in den Bereichen ZEITEN, REISEKOSTEN bzw. REISETAGE.
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In den Einzelbereichen können Sie für Ihre eigenen erfassten Zeiten & Kosten den Freigabe-Status visuell nachvollziehen:
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keine Fähnchen-Markierung: für Positionen muss keine Freigabe/Genehmigung beantragt werden
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(rotes Fähnchen): noch zur Freigabe/Genehmigung zu markieren
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(gelbes/oranges): bereits eingereichte Positionen; bisher erfolgte dafür aber noch keine Genehmigung durch Vorgesetzte
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bzw. : bereits genehmigte Positionen durch Vorgesetzte
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Für Urlaub/Abwesenheiten und Kunden-Projektzeiten kann dazu entweder eine einstufige oder zweistufige Freigabepflicht hinterlegt werden (in der zentralen Firmen-Konfiguration).
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Bei der Genehmigung von Urlaub/Abwesenheiten wird häufig die zweistufige Variante gewählt: Markierung
bei Genehmigung durch den direkten organisatorischen Vorgesetzen und Markierung für die 'endgültige' Genehmigung durch den Business Unit Manager oder Geschäftsführer -
Bei der Genehmigung von Kunden-Projektzeiten und Reisekosten wird meistens die einstufige Variante gewählt: Markierung
durch den Projektleiter.
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Die Genehmigungen durch die verantwortlichen Projektleiter, Business Unit Manager oder Geschäftsführer können in den PACS Bedienungsoberflächen Rich Client und Web Client vorgenommen werden. Dort stehen für den Benutzer spezielle Filter & Funktionen zur Verfügung.
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Die Funktionen zur Vorgesetzten-Genehmigung stehen in der Mobile App nicht zur Verfügung. In der Mobile App werden nur die Daten des Benutzers angezeigt, keine Zeiten & Kosten von Dritten.