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Auswertungen (PDF) in der Mobile App

  • Wenn Sie auf die Kachel Auswertungen tippen, können die erfassen Zeiten, Reisetage und Reisekosten in einem Bericht dargestellt werden.

  • Wählen Sie zunächst ein Projekt über die 'Einzel-Auswahl' oder über '[Alle Projekte]' und den Zeitraum aus. (Zeitraum: Dieser ist abhängig vom synchronisierten Datenbereich, 3, 6, 12 oder 24 Monate (Einstellungen | Allgemein | Synchronisierter Datenbereich)

  • Tippen Sie dann einen der Buttons Zeiten, Reisetage und Reisekosten an, um die Auswertung als PDF zu erstellen. Wichtig bei den Auswertungen der Reisetage: Die Anzeige der korrekten steuerfreien Spesensätze, Abzugsbeträge und der Ausgleichsposten in der Auswertung erfolgt erst nach erfolgreicher Synchronisation der Daten mit der zentralen Firmendatenbank (siehe auch Reisetage: Feld Spesensatz).

Ergebnisanzeige der Auswertung

Es wird eine temporäre PDF im Format ISO A4 erstellt. Diese kann am Bildschirm nicht vergrößert werden (dies ist erst möglich, nachdem die temporäre PDF gespeichert wurde). Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Für Android: Über  haben Sie hier die Auswahl den Bericht über 'Als PDF speichern' zu speichern, oder über 'Alle Drucker' direkt zur drucken. Alternativ können Sie auch direkt auf  Speichern als PDF tippen.

Für iOS: Sie können zwischen den allgemeinen Funktionen wählen, wie z.B. eine E-Mail senden, in sozialen Apps teilen, drucken oder in Dateien sichern. Die PDF wird in den in den Dateibereich des Geräts gespeichert. Der genaue Ort ist abhängig vom eingesetzten Gerät. Auch die Anzeige und die Möglichkeiten (wie z.B. Notiz handschriftlich hinzufügen, Vergrößern, Bearbeiten) werden hier ausschließlich vom jeweiligen Betriebssystem bzw. Hersteller vorgegeben. Ab da übernimmt dann (zwingend) das Betriebssystem und bietet unterschiedliche Optionen und Möglichkeiten je nach Hersteller, Handy Software-Version und installierten Erweiterungen.