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Mitarbeiterziele: Extras und Optionen (Planungsebene Tag/KW/Monat/Jahr)

Was bedeutet die Kalendereinheit, wer darf sie ändern und was passiert bei einer Umstellung – inkl. Troubleshooting bei doppelten Zeilen.

Sie können unter SYSTEM-KONFIGURATION | MA-ZIELVORGABEN Änderungen zu den Mitarbeiterzielen vornehmen.

Planungsebene

Für den Eintrag von Plan-Werten können Sie unterschiedliche Kalendereinheiten nutzen.

  1. Tag: nach Auswahl
  2. KW: 1. Tag der KW (Montag), unabhängig davon, ob der Montag Feiertag ist
  3. Monat: 1. Tag des Monats (darf kein Wochenende sein)
  4. Jahr: 1. Tag des Jahres

Die Änderung der Kalendereinheit (Tag, KW, Monat, Jahr) ist abhängig vom Levelrecht. Dies können Sie einstellen unter SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | Freischaltung Funktionsbereiche je Benutzerprofil | Zeile 'MA-Zielvorgaben'.

Ändern Sie die Kalendereinheit (Tag, KW, Monat, Jahr), gilt diese Einstellung für alle Benutzer. Starten Sie den Bereich der Mitarbeiter-Zielvorgaben neu. Befindet sich ein User aktuell in der Tagesansicht, so kann er/sie solange in der Tagesansicht weiter arbeiten, solange er/sie die Software nicht neu startet. Wurde zwischenzeitlich intern auf "KW" umgestellt, dann erfolgt die Anzeige bei allen als KW.

Mögliche Komplikationen beim Wechsel der Kalendereinheiten

ERSTEEINTRAG

ALTERNATIVE 1

ALTERNATIVE 2

Erster Eintrag des Plan-Werts erfolgte auf Tagesbasis (Startdatum des Tages)

Bei Wechsel von Tag auf KW:

  • Anzeige: Bei mehreren Plan-Zeiten der KW (geplant auf Tagesbasis) wird jede Plan-Zeit als separate Zeile dargestellt. Es wird damit nicht nur die Zeit des 1. Tages der KW dargestellt.
    Hinweis: Es erfolgt keine Summierung auf die KW.
  • Änderung des Eintrags: Ändern Sie eine Zeit, wird die Startzeit immer auf den ersten Tag der KW erfasst.

Bei Wechsel von Tag auf Monat ist die Vorgehensweise gleich zum Wechsel von Tag auf KW.

Erster Eintrag des Plan-Werts erfolgte auf KW-Basis (Eintrag des Startdatums des 1. Tages der KW [Wochentag Montag])

Bei Wechsel von KW auf Tag:

  • Anzeige: Die Plan-Zeit wird am Montag der betroffenen KW eingetragen (keine Verteilung auf die Wochentage).

Bei Wechsel von KW auf Monat:

  • Anzeige: Die Plan-Zeiten mehrerer KW-Einträge (jeweils Montag der KW) werden als separate Zeilen dargestellt.

Erster Eintrag des Plan-Werts erfolgte auf Monats-Basis (Eintrag des Startdatums des 1. Tages des Monats)

Bei Wechsel von Monat auf KW:

  • Anzeige: Die Plan-Zeit wird am 1. Tag des Monats eingetragen (keine Verteilung auf die Monatstage).

 

Bei Wechsel von Monat auf Tag ist die Vorgehensweise gleich zum Wechsel von Monat auf KW.

Lösung des Anzeigeproblems bei mehreren Zeilen pro Mitarbeier nachdem die Kalendereinheit gewechselt wurde

Momentan ist die Planung auf Tagesebene. Dies wechselt in Zukunft auf KW- oder Monatsebene. Folgende Lösung ist möglich:

  • Stellen die auf die neue Kalendereinheit um + starten die Mitarbeiter-Ziele neu.
  • Summieren Sie die Werte händisch und vereinen den Eintrag. Löschen Sie weitere Einträge. Der Eintrag erfolgt auf KW-Ebene auf den 1. Tag (Montag) der Woche und auf Monatsebene auf den ersten Tag des Monats.