Projekt „Kurzarbeit“ anlegen, Zeiten korrekt buchen (Ist/Plan) und Auswertungen nutzen.

Ausgangslage: Für die Mitarbeiter oder verschiedene Mitarbeiter-Gruppen wird Kurzarbeit beantrag.

So können Sie die Kurzarbeit in PACS umsetzen

Legen Sie das Projekt 'Kurzarbeit' unter Projekte | Projektverwaltung an und definieren folgende Projektstammdaten. Dies ist vergleichbar zu anderen internen Projekten:

PROJEKT | Register ALLGEMEIN:
- Projektname: bspw. 'Kurzarbeit'
- Projekttyp: 'Intern - Sonst. Abwesenheit (AZ)' [Dies ist vergleichbar zu anderen Projekt für "Zeitausgleich" und "Nicht für Firma verfügbar"]. Dieser Projekttyp ist so definiert, dass für das Projekt Ist-Werte in der Zeiterfassung und auch Plan- Werte im Projektplan gebucht werden können.
PROJEKT | Register TEAM/LEISTUNG:

Ordnen Sie hier alle betroffenen, i.d.R. festangestellten Mitarbeiter, diesem Projekt zu.
Und hinterlegen Sie für den "MA-unabhängig" den Leistungssatz "Intern - 0 €" (bzw. den bei anderen 'internen' Projekten hinterlegten Satz).

Eingabe der Ist-Zeiten

Sie müssen je nach Prozentsatz der Kurzarbeit auf das Projekt 'Kurzarbeit' den entsprechenden Zeitanteil je Mitarbeiter für Kurzarbeit buchen.
Beispiel: Bei 20% Kurzarbeit und einer Soll-Arbeitszeit von 5 Tagen pro Woche ergibt sich ein entsprechender Zeitanteil von '1,0').
Die restliche Zeit wird nach Arbeitsaufwand auf die betroffenen sonstigen Projekte gebucht.

Eingabe der Plan-Zeiten

Bei Planungen gilt dasselbe wie für Ist-Zeiten: Sie müssen auf das Kurzarbeit-Projekt den betroffenen Zeitanteil (Prozentsatz der Kurzarbeit) je Mitarbeiter als Plan-Zeit erfassen.
Dieser Zeitanteil wird dann mit den bisherigen Planungen für die Berechnung der Auslastung berücksichtigt. Wenn zum Beispiel ein Fall, wie beim Coronavirus eintritt und viele Mitarbeiter in Kurzarbeit müssen, kann das eine Vielzahl von 'Überplanungen' verursachen. Diese müssen dann entsprechend bereinigt werden.

Auswertungen und Berichte

Die Zeiten pro Mitarbeiter werden auf dem Projekt 'Kurzarbeit' als 'normale Projektzeit' gelistet und summiert. Damit können Sie dann den entsprechenden Nachweis gegenüber Dritten erbringen.
Bei der Berechnung des Arbeitszeitkontos jedes Mitarbeiters werden die Zeiten ebenfalls als 'normale Projektzeiten' berücksichtigt.