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title: "Kostensatz-Archiv: Feld Vorsteuer"
description: "So konfigurieren Sie im Kostensatz-Archiv das Feld „Vorsteuer“: Belegland, Vorsteuer-Satz und Kontonummer je Kostensatz sowie Varianten für Inland/Ausland. Inkl. Hinweise zur Spaltenanzeige, Steuerarten und automatischer Vorsteuerlogik in der Kostenerfassung."
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# Kostensatz-Archiv: Feld Vorsteuer

## So definieren Sie Belegland und Vorsteuer-Satz je Kostensatz – inkl. Auswirkungen in der Kostenerfassung und relevanter System-Konfiguration.

Pro [Kostensatz](https://help.pacs-software.com/de-de/help/leistungssatz-kostensatz-archiv-felder-einstellungen?hsLang=de-de) können Sie folgendes definieren: **Belegland**, **Vorsteuer-Satz %**, und **Kontonummer** sowie '**Vst. % + Belegland**'.

### Anwendung und Konfiguration

| **Definition des Kostensatzes & Einstellungen** | **Konsequenz für die Kostenerfassung** |
| --- | --- |
| **ALTERNATIVE 1a**: N**ur Kostensatz Inland** - Kostensatz: Legen Sie diesen namentlich an. - Belegland: Wählen Sie das Land (bspw. Deutschland). *Hinweis*: Wenn Sie kein Land eintragen, wird vom System als Belegland das 'Standard-Land' festgelegt (nach Ihrer Definition unter SYSTEM-KONFIGURATION \| [INTERNATIONALISIERUNG \| Länder](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-internationalisierung-laender?hsLang=de-de) \| Haken Spalte 'Standard'. Es werden **alle VSt.-Sätze dieses Landes** angeboten. - **VSt.-Satz**: Wenn Sie ein 'Land' gewählt haben, wird der korrekten Satz eingetragen. *Hinweis*: Wird kein VSt.-Satz eingetragen, werden bei der Kostenerfassung immer alle VSt.-Sätze des Landes (bzw. Standardlandes) angeboten und der Mitarbeiter muss selbst entscheiden, welcher der korrekte ist (Vorsicht, dies ist fehleranfällig!). *Wichtig*: Wenn kein Belegland definiert wird, kann auch keine Kontonummer für den Kostensatz definiert werden). - **Beispiel**: Bus/Bahn/Taxi bis 50 km \|\| Deutschland \|\| 7% | - Mitarbeiter wählt bei der Erfassung den Kostensatz namentlich aus. - VSt.-Satz wird automatisch eingetragen (Änderung des Satzes nicht möglich). |
| **ALTERNATIVE 1b**: **Zusätzlichen** **Kostensatz für das Ausland** (ohne Belegland) - Kostensatz: Legen Sie diesen namentlich an. - Belegland: \<leer\> *Wichtig*: Wenn kein Belegland definiert wird, kann auch keine Kontonummer für den Kostensatz definiert werden. - VSt.-Satz: 0% - **Beispiel**: Flug Ausland \|\| Belegland: \<leer\> \|\| VSt.-Satz: 0% |  |
| **ALTERNATIVE 2**: **Kostensatz Inland + Ausland** **mit** **Belegland,** **aber im** **Ausland immer VSt. 0%** - Kostensatz: Legen Sie diesen namentlich einmal an. - Belegland1: Inland (bspw. Deutschland) VSt.-Satz 7% - **Kein weiteres Belegland nötig** (gilt dann für alle Länder, die nicht Inland sind) *Wichtig*: Wenn kein Belegland definiert wird, kann auch keine Kontonummer für den Kostensatz definiert werden). - **Einstellungen** (siehe unterhalb Tabelle): Aktivieren Sie #2 (Anzeige Belegland) und #3 (Auslandskosten immer 0%). - **Einsatzfall**: Wenn Ihr Unternehmen die Vorsteuer im Ausland nicht zurückfordern möchte. | - Mitarbeiter wählt den Kostensatz + das Belegland namentlich aus. *Hinweis*: Der Vorschlag für das Belegland erfolgt auf Basis 'Durchführungsland' beim Projekt. - Die VSt. wird automatisch mit eingetragen (Änderung des Satzes ist nicht möglich): bei Auswahl 'Deutschland' 7%, bei Auswahl 'Schweiz' oder 'Frankreich' 0%. |
| **ALTERNATIVE 3:** **Kostensatz Inland + Ausland** **mit** **Belegland und** **mit** **jeweils korrektem Vst.-Satz** - Kostensatz: Legen Sie diesen namentlich einmal an. - Belegland1: bspw. Deutschland mit VSt.-Satz 7% - Belegland2: bspw. Schweiz mit VSt.-Satz 3,5% - Belegland3: bspw. Frankreich - **Einstellungen** (siehe unterhalb Tabelle): Aktivieren Sie #2 (Anzeige Belegland) und #3 (Auslandskosten gemäß Definition beim Kostensatz). - **Einsatzfall**: Wenn Ihr Unternehmen die Vorsteuer im Ausland wieder zurückfordern möchte (bspw. wenn mehrere PACS Mandanten im In- und Ausland existieren). | - Der Mitarbeiter wählt den Kostensatz + das Belegland namentlich aus. *Hinweis*: Der Vorschlag für das Belegland erfolgt auf Basis 'Durchführungsland' beim Projekt. - Die VSt. wird automatisch in Abhängigkeit des Beleglandes mit eingetragen (Änderung des Satzes ist nicht möglich): bei Auswahl 'Deutschland' 7%, bei Auswahl 'Schweiz' 3,5%. |

### Einstellungen unter SYSTEM-KONFIGURATION | ...

**#1**: Definieren Sie den Vorsteuersatz pro Land unter ... | INTERNATIONALISIERUNG | [STEUERARTEN | VSt.](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-internationalisierung-steuerarten?hsLang=de-de)

**#2**: Blenden Sie die Spalte Belegland ein unter ... | ZEITEN + KOSTEN | SPALTENANZEIGE | REISEKOSTEN und/oder SONST. LEISTUNGEN | [Spalte 'Belegland'](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-zeiten-kosten-spaltenanzeige?hsLang=de-de) (auf der linken Seite)

**#3**: Setzen Sie die Auslandskosten immer mit 0% an unter ... | ZEITEN + KOSTEN | ALLGEMEIN | Register REISEKOSTEN + SONST. LEISTUNGEN | Bereich [Eintrag VSt.-Satz bei Auslandskosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-zeiten-kosten-allgemein-register-reisekosten-und-sonst-leistungen?hsLang=de-de)

### Feld: Kontonummern

- Diese ist relevant für die Sachkosten (Reisekosten und Sonst. Leistungen).
- Buchhalterische Zusammenfassung von unterschiedlichen Kostensätzen in einem Konto (Kostenart), bspw. Datev-Konten 6640, 6663. Die Kontonummer ist aber auch relevant für den Export der Kostensätze (in die Finanzbuchhaltung) inkl. der Kontonummern-Angabe.

Wichtig: Sie können die Kontonummer nur definieren, wenn pro Kostensatz auch das Belegland mit definiert wird.

Hinweis: Die Kontonummern für die Kostenarten **Spesensatz** (und bei Nutzung der fixen Definitionen Hotel, Frühstücksabzug, KM im Bereich REISETAGE) können Sie nicht direkt in der Kostensatztabelle pflegen, sondern müssen über SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | [VERPFLEGUNGSMEHRAUFWAND | SPESENKATEGORIEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-zeiten-kosten-verpflegungsmehraufwand?hsLang=de-de) gepflegt werden.

- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)

    - [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
    - [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
    - [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
    - [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
    - [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
    - [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
    - [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)

    - [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
    - [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
    - [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)

    - [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
    - [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)

    - [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
    - [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
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    - [Überblick und Grundlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-und-grundlagen)
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    - [Projektauftrag](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektauftrag)
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- [Akquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#main-content)

    - [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
    - [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
- [Projektplan & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#main-content)

    - [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
    - [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
    - [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
    - [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)

    - [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
    - [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
    - [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
    - [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
    - [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)

    - [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
    - [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)

    - [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
    - [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)

    - [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
    - [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
    - [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
    - [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
    - [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
    - [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
    - [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)

    - [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
    - [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
    - [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
    - [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
    - [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)

    - [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
    - [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
    - [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
    - [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
    - [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
    - [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
    - [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
    - [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
    - [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)

    - [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
    - [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
    - [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
    - [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
    - [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
    - [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
    - [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
    - [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
    - [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
    - [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
    - [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
    - [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
    - [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
    - [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
    - [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
    - [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
    - [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)

    - [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
    - [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)

    - [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)

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