---
title: Kontakte für Microsoft Outlook exportieren (CSV-Export)
description: "So exportieren Sie Kontakte aus PACS für Microsoft Outlook: Exportumfang festlegen (alle, Mitarbeiter, Gruppen), Exportvorlage „Outlook“ nutzen (lizenzabhängig), Exportdatum wählen und eine CSV-Datei mit Komma als Trennzeichen erstellen. Enthält außerdem eine Übersicht der Feldzuordnung PACS ↔ Outlook."
---
[Zu Content springen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-outlook-exportieren#main-content)
[Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new?hsLang=de-de)
Hauptnavigation öffnen
Hauptnavigation schließen
- [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new)
- [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
[Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/)
Wie können wir Ihnen helfen?
- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.
1. [PACS Help](https://help.pacs-software.com/de-de/help?hsLang=de-de)
2. [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de)
# Kontakte für Microsoft Outlook exportieren (CSV-Export)
## Exportassistent Schritt für Schritt – inkl. Auswahl des Exportumfangs, CSV-Einstellungen und Feldzuordnung zu Outlook.
### (A) Vorbereitung des Exports
Das Vorgehen für den Export von Kontakten aus der PACS Datenbank in MS Outlook ist davon abhängig, in welchem Umfang die Kontaktdaten exportiert werden sollen. Beim Export-Assistenten bei Schritt 3 können Sie folgende Auswahlmöglichkeiten unter 'benutzerdefiniert' wählen:
1. **Alle Kontakte** (ohne Begrenzung)
2. **Nur MA-Kontakte** (als aktive oder ehemalige Mitarbeiter im PACS System lizenzierte Kontakte)
3. **Nur Kontakte, die bestimmten Gruppen zugeordnet sind:** Die Gruppenauswahl kann aus den vorhandenen Gruppenzuordnungen (vergleichbar mit der PACS Gruppensuche) getroffen werden. Sofern die zu exportierenden Kontakte NICHT aus den vorhandenen Gruppendefinitionen selektiert werden können, müssen Sie vor Start des Exportmoduls eine entsprechenden Definition vornehmen (für mehr Infos, siehe [Kontakte zu einer Gruppe zuordnen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-gruppen?hsLang=de-de)).
### (B) Durchführung des Exports
Zum Aufruf siehe [Vorbemerkung Export MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/export-ms-outlook-vorbemerkung?hsLang=de-de)
#### Schritt 1: Exportalternative Kontakte wählen
#### Schritt 2: Exportvorlage (Inhalte, Struktur) definieren
Zur Bedienung siehe [Grundfunktionen Export](https://help.pacs-software.com/de-de/help/export-exportvorlagen?hsLang=de-de)
Hinweis: Die spezielle Vorlage für den MS Outlook-Export mit dem Namen "Outlook" ist nur aktiv, wenn eine entsprechende PACS Lizenz in der Datenbank eingetragen ist.
**Zusatzinformationen zu den Exportfeldern**: Die PACS Feldnamen haben folgende Alias-Namen in MS Outlook.
| | **Feldname PACS** | **Feldname Outlook (= Alias)** |
| --- | --- | --- |
| 1 | Firma1 + Firma2 | Firma |
| 2 | Firma3 | Abteilung |
| 3 | Name | Nachname |
| 4 | Vorname | Vorname |
| 5 | Anrede + Titel | Anrede |
| 6 | Position | Position |
| 7 | Land | Landgeschäftlich |
| 8 | Straße | Straße geschäftlich |
| 9 | PLZ | Postleitzahlgeschäftlich |
| 10 | Ort | Ortgeschäftlich |
| 11 | PLZ Post | Weitere Postleitzahl |
| 12 | Postfach | Postfachgeschäftlich |
| 13 | Telefon (1. Feld von oben) | Telefongeschäftlich |
| 14 | Fax (2. Feld von oben) | Faxgeschäftlich |
| 15 | Handy (3. Feld von oben) | Mobiltelefon |
| 16 | Freifeld4 (4. Feld von oben) | Telefongeschäftlich2 |
| 17 | Internet | Webseite |
| 18 | Email 1 | EMail1-Adresse |
| 19 | Email 2 | EMail2-Adresse |
| 20 | Geburtstag | Geburtstag |
Hinweis: Weitere Zuordnungsdefinitionen können bei Bedarf individuell umgesetzt werden.
#### Schritt 3: Exportumfang und Exportdatum
Sie können folgende Alternativen zum Exportumfang definieren:
- **'Alle Datensätze':** bspw. bei Export in Drittapplikation, wo immer alle Datensätze neu eingetragen werden.
- **'Bereits exportierte Datensätze':** Soll ein bereits durchgeführter Export erneut durchgeführt werden, so können Sie hier das gewünschte ursprüngliche Exportdatum auswählen. Alle damals betroffenen Datensätze werden dann nochmals exportiert.
- **'Benutzerdefiniert'**:
- **Lizenztyp**: Normale Kontakte (alle Kontakte) oder Mitarbeiter mit angegebener Lizenzierung. Markieren Sie die Auswahl per Haken.
- **Gruppenzuordnung**: Jeder Kontakt kann in PACS über Gruppenzuordnungen qualifiziert werden (siehe Vorbereitung des Exports oben). Durch die Auswahl der Gruppen können die zu exportierenden Kontakte selektiert und exportiert werden.
**Exportdatum festlegen:** Um den Export zu markieren, muss ein Exportdatum festgelegt werden. Es können mehrere Exporte mit identischem Datum festgelegt werden, die einzelnen Exporte können dann aber nicht mehr differenziert werden.
Wenn Sie auf den Button **Exportvorschau** klicken, sehen Sie die Liste aller Datensätze, die den gewählten Kriterien entsprechen.
#### Schritt 4: Exportdatei definieren
- Wählen Sie das Dateiformat **Textdatei.** Als **Spaltentrennzeichen** müssen Sie das Komma ',' eintragen. Dies ist wichtig, da über diesen Spaltentrenner in MS Outlook importiert wird.
- Definieren Sie den Dateinamen und Pfad, wo die Datei abgespeichert werden soll.
- Der Dateiname ist frei definierbar. Beim Eintrag des Dateinamens MÜSSEN Sie als Endung zusätzlich '.csv' eintragen (bspw. 'Outlookexport.csv').
- Der Pfad sollte ein Verzeichnis sein, wo entweder alle Mitarbeiter zugreifen können, um den Outlook-Import lokal durchzuführen oder ein für den aktuellen User gültiges Verzeichnis, um den pauschalen Exchange-Import durchzuführen.
Klicken Sie zur Durchführung des Exports auf den Button **Fertigstellen**. Damit steht Ihnen die für den schnellen Import in Outlook strukturierte Kontaktexport-Datei zur Verfügung.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
- [Kontaktverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#kontaktverwaltung)
- [Vorlagen, Briefe & E-Mails](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#vorlagen-briefe-e-mails)
- [MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#ms-outlook)
- [Meine Nachrichten & Aufgaben in PACS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#meine-nachrichten-aufgaben-in-pacs)
- [Mitarbeiter & Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#main-content)
- [Mitarbeiter verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-verwalten)
- [Bereich Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#bereich-ressourcen)
- [Mitarbeiter-Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-zielvorgaben)
- [Personalakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#personalakte)
- [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick und Grundlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-und-grundlagen)
- [Projekte einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-einrichten)
- [Projekt anlegen und bearbeiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekt-anlegen-und-bearbeiten)
- [Projektauftrag](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektauftrag)
- [Projektcontrolling und Prüfung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektcontrolling-und-pr%C3%BCfung)
- [Projekte abschließen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-abschlie%C3%9Fen)
- [Sonderfälle und Probleme lösen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#sonderf%C3%A4lle-und-probleme-l%C3%B6sen)
- [Akquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#main-content)
- [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
- [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
- [Projektplan & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#main-content)
- [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
- [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
- [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
- [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)
[](https://help.pacs-software.com/?hsLang=de-de)
[mailto:support@pacs-software.com](mailto:support@pacs-software.com)
Copyright © 2026, PACS Software GmbH & Co. KG