So starten Sie mit der Synchronisation für ein Projekt
- Um ein Projekt zu synchronisieren, müssen Sie zu PROJEKTVERWALTUNG und bei dem zu synchronisierenden Projekt zum Register INTEGRATION.
- Jira Projektschlüssel:
- Wenn das Projekt bereits in Jira existiert, müssen Sie hier den Projektschlüssel eintragen.
- Wenn das Projekt noch nicht in Jira existiert, klicken Sie bitte auf den Button und generieren Sie einen Jira-Projektschlüssel.
- Es werden folgende Daten IMMER von PACS nach Jira übertragen:
- Projektname
- Projektschlüssel
- Projektleiter (Haupt-PL) - Hinweis: Es muss immer mindestens ein als Haupt-PL markierter Projektleiter die Jira-E-Mail-Adresse unter KONTAKTVERWALTUNG | INTEGRATION eingetragen haben.
- Projektschritte (optional), siehe Beschreibung weiter unten
Führen Sie die Synchronisation durch
- Klicken Sie nach Eintrag des Projektschlüssels auf „Projekt-Synchronisation ausführen“.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem die zu synchronisierenden Projekte aufgelistet werden.
Wichtig: Dazu muss die Verbindung aus Punkt 1 + 2 + 3 hergestellt sein.
- Definieren Sie in dem Fenster auch die Art und Weise der Synchronisation. Sie haben drei mögliche Optionen (PACS ist dabei immer führend, weshalb Sie dort die aktuellen Daten pflegen müssen):
- „In Jira existierende PACS Projekte überspringen“: Bei der Synchronisation sollen nur die Projekte synchronisiert werden, die noch nicht in Jira vorhanden sind. Dadurch gibt es keine doppelte Synchronisation der Projekte.
- „Keine Aktion, falls mind. 1 PACS Projekt bereits in Jira existiert“: Es wird keine Synchronisation durchgeführt, wenn bereits mindestens eins von den ausgewählten Projekten aus PACS in Jira besteht. Dies dient zur Überprüfung, ob eine Synchronisation bereits durchgeführt worden ist.
- „Jira Projekte mit den Daten entsprechender PACS Projekte überschreiben“: Dies gilt für zwei Fälle:
- Wenn Sie das Projekt bzw. die Projekte das erste Mal synchronisieren möchten. Das PACS Projekt wird dann in Jira angelegt.
- Oder wenn Sie das Projekt bzw. die Projekte erneut und nach einer Änderung synchronisieren möchten. Das in Jira vorhandene PACS Projekt wird mit den Projektdaten aus PACS überschrieben.
- Projektschritt: Sie können wählen, ob die Projektschritte inkl. Unterschritt bei der Synchronisation auch übernommen werden sollen. Wichtig: Es werden nur Unterschritte Level 1 importiert. Alle Unterschritte ab Level 1 werden nicht in Jira übernommen.
Tipp: Nummerieren Sie die Projektschritte in PACS vorne im Schrittnamen für mehr Übersichtlichkeit.
- Anhand des Balkens sehen Sie den Fortschritt Ihrer Synchronisation.
- Nach Abschluss erscheint Ihr Projekt in Jira. Klicken Sie dazu in Jira oben auf „Projekte“ und „Alle Projekte anzeigen“. Dort finden Sie dann das importierte Projekt.
So synchronisieren Sie mehrere Projekte
Gehen Sie zur PROJEKTVERWALTUNG und klicken in der Menüleiste auf „Jira“. Ihnen werden zwei Optionen vorgeschlagen:
- „Markierte Projekte mit Jira synchronisieren“: Wählen Sie dazu die zu synchronisierenden Projekte per Haken aus. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Synchronisation mit Jira definieren können. Die Beschreibung dazu finden Sie unter Punkt 3.
- „Alle Projekte mit Jira synchronisieren“: Dazu müssen Sie keine Projekte explizit wählen, da automatisch alle Projekte verwendet werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Synchronisation mit Jira definieren können. Die Beschreibung dazu finden Sie unter Punkt 3.