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title: Implementierung – Teil C, Phase II: Welche Daten sind wann wichtig?
description: "Übersicht für die PACS Implementierung (Teil C, Phase II): Welche Stammdaten und Bewegungsdaten bis zum Produktivstart gepflegt werden sollten und was auch nach dem Produktivstart möglich ist – z. B. Mitarbeiter, Kunden, Projekte, Projektplan, Zeiten & Kosten, Reports sowie Rechnungen/Zahlungen."
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# Implementierung – Teil C, Phase II: Welche Daten sind wann wichtig?
## Prio 1 bis Produktivstart vs. Prio 2 nach Produktivstart – mit Beispielen je Datenbereich.
### Relevante Themen bevor Sie mit der PACS Software beginnen
| **THEMA** | **\[Prio1\]: BIS ZUM PRODUKTIVSTART** | **\[Prio2\]: AUCH NACH PRODUKTIVSTART MÖGLICH** | **BEMERKUNGEN** |
| --- | --- | --- | --- |
| **Mitarbeiter \[Prio1\]** | Legen Sie alle [Mitarbeiter an](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-mitarbeiter-checkliste?hsLang=de-de) Name, Vorname, Kontakttyp Benutzername, Passwort, Lizenzen und Zugriffsrechte Dropdown-Listen freischalten in dem Register Ressourcendaten Definieren Sie die Aktcodes & Berichte unter den Benutzerrechten | Weitere Kontaktdetails definieren: Soll-Arbeitszeit: Wochentage + Arbeitsstunden (laut Arbeitsvertrag) Eintrittsdatum Arbeitszeitkonto \| Urlaubsanspruch \| Feiertage Kalk. Personalkosten Personalakte | Tragen Sie dies direkt ein oder nutzen das Modul PACS Import Kontakte (Felder). |
| **Kunden** | Kontakttyp, Firma, Name, Vorname, Anrede, Adresse und Kundennummer | Kontaktdetails, Notizen Qualifizierungen Details für die Rechnungsstellung: USt.-ID (für Auslandkunden) usw. | |
| **Weitere Kontakte** | --- | Interessenten Lieferanten | |
| **Laufende Projekte \[Prio1\]** | Legen Sie alle [Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-projekte-checkliste?hsLang=de-de) an Kunden-/interne Projekte Name, Nummer, Auftraggeber, Projektleiter und Mandanten-Zuordnung Projektteam: Ansicht- und Zugriffsrecht der Mitarbeiter Tages-/Stundensätze der Mitarbeiter im Projekt (oder einheitlicher Satz) | Vervollständigen Sie die Projektdaten: Auftragsvolumen: Honorar und Nebenkosten, Fremdleistungen, Kalkulierte Tage nach Festpreis Kalk. Projektvolumen (Preisobergrenze) Aufwand Angebotsdatum und Auftragsdatum Projektart und Projektgruppen Lieferantenaufträge | Tragen Sie dies direkt ein oder über einen Datenbank Import via SQL-Skript (auf Anforderung schicken wir Ihnen hierzu die Dokumentation 'Migration Projektdaten' zu). Hier ist kein PACS Import vorhanden. |
| **Geplante Projekte** | Zu diesem Zeitpunkt ist dies nur nötig, wenn Sie auf Projekte Ihre Zeiten & Kosten erfassen möchten (NVL). | Projekte mit Status Akquise bzw. Angebot Inhalte: siehe laufende Projekte | |
| **Erledigte Projekte** | --- | Projekte mit Status erledigt Inhalte: siehe laufende Projekte | Dies ist nur relevant wenn Sie die Historie abbilden möchten. |
| **Projektplan (nur in Verbindung mit Punkt 4 bis 6 relevant)** | Projektschritte und Projektphasen Dies ist wichtig, wenn die Mitarbeiter die Zeiten & Kosten auf diese Schritte erfassen müssen. | Zeitbudget je Mitarbeiter pro Schritt und pro Monat, KW oder Tag | Tragen Sie dies direkt schrittweise ein oder über eine XML-Datei oder DB-Import via SQL-Skript (auf Anforderung schickt Ihnen PACS hierzu die Dokumentation 'Migration Projektdaten' zu). |
| **Zeiten & Kosten (Arbeitszeit und Reisekosten) \[Prio 1\]** | Bereiche **Zeiten, Reisekosten** **Zeiten**: Uhrzeiten, Projekt/Schritte, Beschreibung, Aktcode \[VL/ NVL\] Generelle und projektspezifische Eingabeprüfungen **Reisekosten**: Spesensätze (Standard oder von Ihnen definiert), relevante Kostenarten, KM-Pauschale **Erfassungsoberflächen** (Zugriff: Rich Client, Web Client, Mobile App | Bereich **Sonst. Leistungen** (Fremdleistungen) **Erfassungsoberflächen** (Zugriff): nur der Rich Client | Tragen Sie dies direkt ein oder über den PACS Import Zeiten & Kosten. |
| **Existierende Zeiten & Kosten vor dem Produktivstart** | --- | Sie können auch **rückwirkend** die Zeiten & Kosten eintragen. Eintrag der laufenden Projekte bis zum Datum des Produktivstarts minus 1 Tag als Summe pro Projekt und Mitarbeiter als Monats-/Tageswerte pro Projekt und Mitarbeiter **Ziel**: Vollständigkeit jedes Projektes | Hier gibt es eine Datumsgenaue Trennung der Werte vor der Einführung (= im Altsystem) und ab Produktivstart. Dies betrifft auch den Übertrag zum Arbeitszeitkonto der Mitarbeiter. |
| **Reports und Berichte** | Definieren Sie welche Berichte, Daten und Rechte von Mitarbeitern und Key Usern benötigt werden. **Ziel**: Minimum aktueller Status | Legen Sie fest, welche zusätzlichen Berichte und Daten benötigt werden für: Mitarbeiter und Key User Projektleiter (PL) Business Unit Manager Geschäftsführung | Hier werden Ihre Anforderungen mit den PACS Standard-Reports abgeglichen. Und ggf. auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst. |
| **Rechnungen und Zahlungen** | Struktur der Rechnungsnummern Rechnungsinhalte und -Layout Auftragsnummer und Datum Darstellung der Preise, Mitarbeiter, Anhang usw. Rechnungsvariante (Festbetrag, nach Aufwand, NK-Pauschalen, etc.) **Ziel**: Abbildung gewünschter/ benötigter Strukturen Die PACS Standard-Formulare (Rechnung, Gutschrift, Mahnungen) werden mit Ihren Anforderungen abgeglichen. Und ggf. werden die Formulare angepasst. | Tragen Sie die bereits gestellten Rechnungen und Gutschriften für die Projekte nach. **Ziel**: Vollständigkeit der Projekte | Tragen Sie dies direkt ein oder über den PACS Import Rechnungen/ Zahlungen. |
| **Vertrieb und Akquise** | Siehe Punkt 5 zu Ihren geplanten Projekten mit dem Status Akquise bzw. Angebot. | Tragen Sie bereits erstellte Angebote, Akquisiteur, Auftrags-wahrscheinlichkeit, Provision usw. nach Geplante Zeiten siehe Punkt 7 Projektplan | |
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
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- [Microsoft 365 / MS Graph](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph)
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- [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
- [Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira)
- [Datenimport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport)
- [Datenexport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
- [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)
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