Implementierung (Teil C, Phase III): Pilotbetrieb

Wir haben hier eine Checkliste für Sie zusammengestellt, bei der Sie die einzelnen Punkte als Erledigt markieren können.

	THEMA	AUFGABEN
	Pilotbetrieb parallel zur bisherigen Systematik zur Projektverwaltung und Erfassung von Zeiten & Kosten	Führen Sie zuerst die Software mit ausgewählten Mitarbeitern ein. Ergebnis: Nutzung der Erfahrungen für Optimierungen vor dem kompletten Firmen-Rollout. Je besser die Einführung beim Firmen-Rollout kommuniziert werden kann, desto höher ist die Akzeptanz bei den Mitarbeitern
	Schulung der betroffenen Mitarbeiter	Schulung der Mitarbeiter auf Basis des vorkonfigurierten Systems (Wichtig: Die kundenspezifischen Unternehmensstrukturen müssen so konfiguriert sein, dass die Mitarbeiter direkt damit arbeiten können und die Firmenstrukturen erkennbar sind. So steigern Sie die Akzeptanz bei den Mitarbeitern für ein neues System.) Schulung zur Erfassung von Projektzeiten und Reisekosten Schulung für die Projektleiter, Abteilungsleiter für spezielle Themen wie bspw. Projektplanung und Projektabrechnung
	Benutzerhandbuch	Erstellung und Weiterentwicklung des internen PACS Firmenhandbuchs Vorlagen bzw. Beispiele finden Sie unter Downloadlinks für externe Dokumente.

Pilot mit ausgewählten Mitarbeitern, Schulungen und Vorbereitung des internen Benutzerhandbuchs.