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title: "HR WORKS API: HR WORKS-Kostenträger mit PACS Projekten verknüpfen"
description: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie HR WORKS-Kostenträger (für Reisekosten und Projektzeiten) und HR WORKS-Abwesenheitstypen den passenden PACS-Projekten zuordnen. Außerdem werden Berechtigungen für das Register „Integration“ und Pflicht-Qualifizierungen der PACS-Projekte (Team/Leistung, Zugriffsrechte, Leistungssatz, Aktcode) erläutert.
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2. [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de)
3. [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
# HR WORKS API: HR WORKS-Kostenträger mit PACS Projekten verknüpfen
## Die Abwesenheitstypen oder Kostenträger (für Reisekosten) von HR WORKS mit den betroffenen PACS Projekten verknüpfen.
Dazu in PACS zu [PROJEKTVERWALTUNG \> INTEGRATION](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-integration?hsLang=de-de) und in den Bereich HR WORKS gehen.
### 1. Kostenträger aus HR WORKS mit PACS Projekt verknüpfen (betrifft Übertrag von Reisekosten und Projektzeiten)
Zur Verknüpfung müssen Sie in PACS zu [PROJEKTVERWALTUNG \> INTEGRATION](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-integration?hsLang=de-de) in den Bereich HR WORKS.
**Mapping HR WORKS Kostenträger (API Reisekosten)**
- Wenn Sie auf "Ändern" klicken, wird die HRworks Projektliste (in HR WORKS gepflegte Kostenträger-Liste) angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Projekt. Die Kostenträger-Nr. und der Kostenträger-Name werden fix zugeordnet.
- Nicht relevante PACS Projekte, bspw. interne Projekte, die nicht fakturiert werden, müssen nicht verknüpft werden.
- Wenn Sie das Register INTEGRATION nicht sehen: Sie können dies für die benötigten Level (Standard: Level 1) freischalten unter [SYSTEM-KONFIGURATION \> PROJEKTVERWALTUNG \> BERECHTIGUNGEN \> PROJEKTE \> Register INTEGRATION](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-projektverwaltung-berechtigungen?hsLang=de-de).
### 2. Abwesenheitstypen aus HR WORKS mit PACS Projekt verknüpfen
**Mapping HR WORKS Abwesenheitstyp (API ABwesenheiten)**
Bei Klick auf Ändern werden folgende HR WORKS Typen angezeigt:
- Jeder HRWORKS Abwesenheitstyp kann nur einmal zugeordnet werden. Dies bedeutet, dass es für jeden genutzten HR WORKS Abwesenheitstyp auch ein internes PACS Abwesenheitsprojekt geben muss.
- Unter Mapping HR WORKS Abwesenheitstyp auf "Ändern" klicken.
- Für die Zuordnung eines HR WORKS Abwesenheitentyps zu den PACS Projekten erfolgt die Auswahl/die Anzeige der HR WORKS Abwesenheiten in Englisch mit einem Schlüssel (siehe Screenshot).
- Die eindeutige Identifikation der HR WORKS-Abwesenheitstypen erfolgt über den Schlüssel
- Die in HRWORKS von Ihrem Unternehmen definierten Abwesenheitstypen werden angezeigt. Dem jeweiligen PACS Projekt (im Beispiel „Urlaub“) wird der passende Typ zugeordnet (im Beispiel „Annual vacation mit dem Schlüssel „JA“)
- Mögliche Übersetzungen/ Zuordnungen. Die Festlegung der Namen und Schlüssel erfolgt in HR WORKS. Die im Screenshot aufgelisteten Typen können durch ihre eigene Kunden-Konfiguration in der HR WORKSSoftware abweichend sein. Im Screenshot oben und in der folgenden Liste sind Beispiele der HR WORKS Standard-Definitionen gestellten (Basis: eine von HR WORKS für PACS zur Verfügung gestellte Datenbank)
- **Urlaub und Sonstige**
- Annual vacation (JA) \> Jahresurlaub
- Long-term maternity leave \> Mutterschutz/Langzeit
- Parental leave (MU) \> Elternzeit
- Reduction of overtime (ÜA) \> Überstundenausgleich
- Treatment (KU) \> Kur / Behandlung
- Wedding (HO) \> Hochzeit
- **Krankheitsbedingte Abwesenheiten**
- Sickness during reintegration (KWW) \> Krankheit während Wiedereingliederung
- Sickness notification (1) \> Krankmeldung
- Sickness of child (KEK) \> Kind krank
- Sickness with sickness certificate (KMA) \> Krankheit mit Attest
- Sickness within the first 28 days of employment (K28) \> Krankheit innerhalb der ersten 28 Beschäftigungstage
- Sickness without sick pay (KOL) \> Krankheit ohne Lohnfortzahlung
- Sickness without sickness certificate (KOA) \> Krankheit ohne Attest
### 3. Pflicht-Qualifizierungen PACS Projekt-Stammdaten
- Bei jedem PACS Projekt müssen die Definitionen unter PROJEKTVERWALTUNG \> [TEAM-LEISTUNG](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-team-leistung?hsLang=de-de) **so erfolgen, als ob die Mitarbeiter selbst erfassen würden**. D.h. dass Pflichtfelder beim Import automatisch mit hinzugelinkt werden.
- Definition **Zugriffsrechte und Leistungssatz**: Wenn keine korrekte Definition beim Projekt festgelegt wurde, erfolgt kein Übertrag von HR WORKS zu PACS (für einen oder alle Mitarbeiter).
- Definition **Aktcode**
- - Wenn beim Projekt nichts abweichendes definiert ist, wird standardmäßig bei 'internen Projekten' (= Abwesenheitsprojekt) der Aktcode 'NVL' eingetragen (bei 'externen Projekten' der Aktcode 'VL Honorar').
- Auch wenn in den Projektstammdaten manuell ein abweichender/ 'falscher' Aktcode hinterlegt wurde (bspw. beim Projekt 'Urlaub' ein VL-Aktcode), dann werden die HR WORKS-Zeiten in PACS importiert. Beim Import wird nicht geprüft, wie Zeiten bei einem Projekt qualifiziert sein müssen/ sollten.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
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- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
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- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
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- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
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- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
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