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title: "Datenexport durchführen: Exportbereiche und Exportvorlagen"
description: "Der Artikel erklärt den Datenexport in PACS über Schnittstellen & Dokumente > Datenexport: verfügbare Exportbereiche (z. B. Rechnungen, Kontakte, Kosten, Zahlungen, Zeiten), Exportformate (TXT/CSV/Excel) und die Definition von Exportvorlagen. Beschrieben werden die drei Schritte Spaltenstruktur, Umfang der zu exportierenden Daten sowie Ausgabeformat & Export-Durchführung inkl. Hinweis zur Abstimmung der benötigten Strukturen mit Finanzbuchhaltung/ERP oder Outlook."
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3. [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
# Datenexport durchführen: Exportbereiche und Exportvorlagen
## Rufen Sie den Export auf, definieren Exportvorlagen (Spaltenstruktur, Datenumfang, Ausgabeformat) und stimmen Strukturen mit Drittsystemen ab
### Durchführung des Exports
- Die Exportalternativen werden über **PACS \> Schnittstellen & Dokumente \> Datenexport** aufgerufen.
- Der PACS Export ermöglicht Ihnen einen strukturierten Export von Datensätzen in eine Textdatei \[.txt, .csv\] oder MS Excel-Datei.
- Anschließend können Sie aus dieser Zieldatei die Daten in eine Drittapplikation importiert werden.
- Folgende **Export-Bereiche** bietet PACS an
- (Der Aufruf ist jedoch nur möglich, wenn die Modul-Lizenz eingespielt ist und der Benutzer das Recht zum Aufruf besitzt):
1. **Ausgangsrechnungen:** zur Bereitstellung der Daten in der Export-Datei, um sie in die Fibu importieren zu können.
2. **Eingangrechnungen** (Lieferanteneingangsrechnungen): zur Bereitstellung der Daten in der Export-Datei, um sie in die Fibu importieren zu können.
3. **Kontakte**: als Liste oder [für MS Outlook](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-outlook-exportieren?hsLang=de-de)
4. **Export Kosten (Sachkosten):** Reisekosten und Sonst. Leistungen/Sachkosten (zur Bereitstellung der Daten in der Export-Datei, um sie in die Fibu importieren zu können.)
5. **Zahlungen zu Ausgangsrechnungen:** zur Bereitstellung der Daten in der Export-Datei, um sie in die Fibu importieren zu können (bspw. zur Zuordnung zu den bereits gebuchten Forderungen in der Fibu).
6. **Zeiten** : Liste aller Ist- oder Plan-Zeiten der einzelnen Mitarbeiter in den Projekten (auch Urlaubstage und Sonst. Abwesenheiten).
### Definition einer Exportvorlage
- Für jeden einzelnen Exportbereich kann eine oder können mehrere **Exportvorlagen** für den wiederkehrenden Datenexporte definiert werden. In diesen Strukturvorlagen werden Datensatzstrukturen (einmalig) festgelegt:
- Im ersten Register [Spaltenstruktur](https://help.pacs-software.com/de-de/help/export-spaltenstruktur?hsLang=de-de) legen Sie dazu fest, welche Felder in welcher Reihenfolgen und mit welchen Feldnamen (Alias-Namen) exportiert werden sollen.
- Im zweiten Register [Umfang der zu exportierenden Daten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/export-datenumfang?hsLang=de-de) legen Sie den Umfang der zu exportierenden Daten fest
- Im dritten Register '[Ausgabeformat & Export-Durchführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/export-ausgabeformat?hsLang=de-de)' legen Sie das Exportformat fest (.csv, xls) und **starten den Export** in die angegebene Exportdatei.
- Ausgangspunkt für die Definition einer Exportvorlage bilden die **Anforderungen der importierenden Anwendungen der Finanzbuchhaltung bzw. ERP** (wie bspw. Datev, Lexware, Sage oder SAP, MS Navision/Dynamics) oder Kontakt- bzw. Terminverwaltungssysteme (wie bspw. MS Outlook). Diese Daten-importierenden Systeme geben die Strukturen vor.
- Da unterschiedlichste Systeme, Programmversionen und Datenstrukturierungen existieren bzw. eingesetzt werden, gibt es nicht 'den' Standard für alle. Daher müssen die Vorlagen i.d.R. individuell angepasst werden. PACS liefert dazu eine flexible Infrastruktur (und natürlich einen entsprechenden Erfahrungsschatz), damit eine schnelle Umsetzung möglich ist.
### Vorgehen zur Definition einer Exportvorlage
- **Sie (der Kunde) ermitteln die benötigten Strukturen** für den Import (bspw. bei Fibu-Daten ggf. in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater):
- - Technisches Dateiformat: csv, ASCII oder sonstiges
- Datensatzstrukturen:
- - - Reihenfolge der Datensätze, Datensatztrenner, notwendige Formate der einzelnen Datensatzfelder
- Fibu Kontonummern-Strukturen (ggf. notwendige Abbildung in PACS Daten)
- Kennzeichnung Automatikkonten, Buchungstexte
- **Klärung/Abstimmung der Inhalte mit PACS** und ggf. **Umsetzung durch PACS**
- - Zusendung der Infos an PACS
- Umsetzung der Exportstrukturen in der "Export-Vorlagendatei" durch PACS
- **Lieferung durch PACS**
- Einbinden der "Export-Vorlagendatei" in das PACS System
- Test des Gesamtablaufs, ggf. Feinabstimmung von Inhalten
- **Start des Produktivbetriebs**
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
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- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)
- [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
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- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
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- [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
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- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
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- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
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- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
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- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
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