Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe
Grundlagen zur Orientierung und Bedienung von PACS Software: erste Schritte, Benutzeroberfläche, E-Mail-Versand einrichten, Benachrichtigungen und sonstige persönliche Einstellungen.
Überblick Projektsoftware
Bedienung der Software
- Rich Client (Desktop): Arbeitsfenster (Überblick)
- Web Client Zeiten & Kosten: Arbeitsfenster (Überblick)
- Symbolleisten und Arbeitsfenster in PACS (Schnellzugriff)
- Bedienung & Symbole
- Hauptmenü, Profile und Funktionen in PACS (Rich Client und Web Client)
- Symbolleiste „Mein Account“: Extras, Hilfe/Handbuch und persönliche Einstellungen
- Benutzereinstellungen im Rich Client
- Layouteinstellungen
Abläufe generell & bei Ersteinführung
- Bedienung von PACS: Grundlagen zu Oberfläche, Suche, Speichern und Export
- Zugang zu PACS: On-Premises oder Cloud-Dienste (Überblick)
- Ablauf: Kontakt anlegen
- Ablauf: Mitarbeiter anlegen
- Ablauf: Mitarbeiter anlegen (bis Version 11.9.9)
- Ablauf: Projekt anlegen
- Ablauf: Zeiten und Reisekosten erfassen
- Ablauf: Report einbinden und aufrufen
- Ablauf: Rechnung erstellen
- Ablauf: Projekt planen
E-Mail Versand Konfigurationen
- E-Mail-Versand in PACS einrichten: SMTP, Microsoft 365 (MS Graph) oder Mailprogramm (.eml)
- E-Mail-Upload in PACS einrichten: IMAP oder Microsoft 365 (MS Graph)
- E-Mail-Versand für Nachrichten, Aufgaben und Freigaben (ohne Dokumente)
- E-Mail-Versand von Formularen (Rechnungen, Angebote usw.) mit erstellten Dokument
Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung
- Tipps bei Rot-Grün-Sehschwäche (Barrierefreiheit)
- PACS Anzeige optimieren: Zoom, Skalierung und Registeranzeige
- PACS Anzeige fehlerhaft: Layout zurücksetzen und Layoutdateien löschen
- PACS Cloud: Timeout und erneute Anmeldung nach Ruhezustand
- Formulardruck in PACS: PDF-Export und Druckqualität optimieren (Rechnungen, Mahnungen, Angebote)