Eingabeoberflächen für Zeiten und Kosten

• Zeiten, Kosten, Web Client und Mobile App sind jeweils separat zu lizenzierende Module. Wenn Sie keine Lizenzen besitzen, aber welche benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder +49 89 124 716 10.
• Zur Eingabe von Zeiten & Kosten (Reisekosten und Sonstige Leistungen) bietet PACS alternative Erfassungsoberflächen an.
• Die Strukturen und Inhalte sind für alle Erfassungsoberflächen gleich. Sie können diese also auch parallel nutzen!
• Aufgrund der Ausrichtung für unterschiedliche Benutzergruppen kann es durch unterschiedliche Konfiguration zu Abweichungen hinsichtlich des Funktionsumfangs und des Umfangs der Feldanzeige kommen.

Überblick zu den Erfassungsoberflächen und deren Merkmale

PACS bietet die einzelnen Eingabeoberflächen für Zeiten & Kosten im (a) Rich Client, (b) Web Client und (c) in der Mobile App an.

Alternativ kann die Eingabe (d) über eine Drittsoftware via PACS Web API Schnittstelle erfolgen.

(a) PACS Rich Client

• Bei Einsatz in der Cloud Bedienung im Browser (keine Installation notwendig) | Bei On Premises Einsatz: Installation auf Ihrem Laptop/ Arbeitsrechner.
• Benutzergruppe: kleinerer Personenkreis (Back Office, Geschäftsführer, Bereichsleiter, Projektleiter). Die Oberfläche ist aber grundsätzlich von allen Benutzergruppen nutzbar. (Funktionale Beschränkungen, wie bspw. die Beschränkung auf die Zeiten & Kosten im Webclient, können Sie über die System-Konfiguration definieren).
• Berichte: Es sind alle Berichte verfügbar. Die Anzeige erfolgt gemäß Berechtigung/ Freischaltung.
• Weitere Funktionen: Es sind grundsätzlich alle PACS Funktionen verfügbar (abhängig von den Definitionen in der System-Konfiguration).

(b) PACS Web Client

• Bei Einsatz in der Cloud oder On Premises: Sie bedienen die Software hier im Browser. Es ist also keine Installation notwendig (Zugriff über Webserver).
• Benutzer: alle Berater und Ingenieure [für sich selbst] oder Projektleiter bzw. Business Unit Manager [je nach ihrer Verantwortung]
• Weitere Funktionen: Bereiche Projekt-Fertigstellung, -Meilensteine.
• Berichte: Es sind alle Berichte verfügbar.

Merkmale

In den beiden Apps (a) und (b) können Sie folgende Erfassungsoberflächen nutzen.

Bereich bzw. Register "Zeiten"

• Listen-Darstellung aller Zeiten: mit/ohne Uhrzeit-genauer Erfassung (es ist aber keine Darstellung Kommen-Gehen-Pause möglich).

• Für Ist-Zeiten (Standard) und Plan-Zeiten

• Benutzerprofil Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter sieht/ erfasst nur die eigenen Zeiten & Reisekosten

• Benutzerprofil Key User: Die Anzeige Projekte und Mitarbeiter erfolgt nach Ihrem Ansichtsrecht.
• Wenn Sie auf den INFO-Button in der Zeile klicken, erhalten Sie Infos zu dem Projekt & Mitarbeiter. Beispiel: In der Zeile des Urlaubprojektes erfolgt die Anzeige Ihres Urlaubsanspruches, die genommenen Tage und Rest-Urlaubstage.
• Felder ein-/ausblenden: Dies ist einstellbar unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | SPALTENANZEIGE.

Beispiel: Anzeige/ Eingabe von Zeiten (ohne Uhrzeiten)

Bereich bzw. Register "Zeiten-KW"

• Matrix-/Pivot-Darstellung (Projekte in den Zeilen, Wochentage in den Spalten)
• für Ist-Zeiten (Standard)
  • Erfassungsebene: nur Wochentage
  • Optional: Anwesenheitszeit pro Tag einblendbar (nur für Ist-Zeiten)
    • Kommen/ Checkin (bspw. 08:00 Uhr)Pause (bspw. 00:30 Uhr)Gehen/ Checkout (bspw. 16:30 Uhr)
    • Spalte 'Noch zu erfassen': Abweichung Anwesenheit (K|G|P) und erfasste Ist-Zeiten.
  • Es ist keine Uhrzeit-genaue Erfassung möglich. Dies ist nur unter Bereich ZEITEN + Modul Mobile App möglich.
• Im Web Client auch für Plan-Zeiten nutzbar: Es ist eine Freischaltung je Benutzerlevel nötig.
  • Die Auswahl wird aktiviert, wenn für den Benutzer (Level) die Funktion zur Erfassung von Plan-Zeiten freigeschalten ist (SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | BERECHTIGUNGEN | ZEITEN + KOSTEN | Zeile "Erfassung von Plan-Zeiten und -Kosten möglich).
  • Einheitliche Erfassung gemäß eingestellter Planungsebene Tag | KW | Monat | Jahr (abhängig von der Einstellung für Projektplan (Modul))
  • Wählen Sie den Modus PLAN-IST (Dies ist nur möglich, wenn Modus PLAN freigeschalten ist.)
  • Definitionen des Zeitraums bei Planungsebene:
    • Tag: Anzeige Standard 7 Tage > max. 31 Tage
    • KW: Anzeige Standard 24 KW > max. 30 KW
    • Monat: Anzeige Standard 10 Monate > max. 24 Monate KW
    • Jahr: Anzeige Standard 5 Jahre > max. 5 Jahre
• Benutzerprofil Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter sieht nur die eigenen Zeiten & Kosten.
• Benutzerprofil Projektleiter: Anzeige aller Mitarbeiter zu den Projekten, für die der Benutzer als Projektleiter definiert wurde.
• Benutzerprofil Key User: Die Anzeige Projekte und Mitarbeiter erfolgt nach Ihrem Ansichtsrecht.
• Wenn Sie auf den INFO-Button in der Zeile klicken, erhalten Sie Infos zu dem Projekt & Mitarbeiter. Beispiel: In der Zeile des Urlaubprojektes erfolgt die Anzeige Ihres Urlaubsanspruches, die genommenen Tage und Rest-Urlaubstage.
• Felder ein-/ausblenden: Dies ist einstellbar unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | SPALTENANZEIGE (vergleichbar zum Register ZEITEN).
• Farbe der Abwesenheit (Haken) zur farblichen Markierung einzelner Zellen. Dies ist über den Haken rechts oben aktivierbar. Dies ist vor allem hilfreich, wenn Sie als Filter 'Modus' die Auswahl 'Abwesenheitsprojekte' gewählt haben. (Definition der Farben erfolgt in den Einstellungen unter System-Konfiguration | Ressourcen | Abwesenheiten | Ressourcenrelevanz + Farben).
• Überblick zu der Abwesenheiten-Anzeige unter: Zeiten - Abwesenheiten-Anzeige im Überblick (Bereich Zeiten-KW)

Beispiel: Anzeige/ Eingabe von Zeiten (mit Anzeige Kommen-Gehen-Pause)

Bereich bzw. Register "Abwesenheiten"

• Darstellung als Jahreskalender (mit Feiertagen und arbeitsfreien Tagen)
• Nur Eingabe von Zeiten je Mitarbeiter auf Abwesenheitsprojekte, wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung, etc.
• Darstellung von Abwesenheiten mehrerer Mitarbeiter ist nur über einen Report möglich [bspw. "Abwesenheiten aller Mitarbeiter (Zeitachse)"] oder in ZEITEN-KW möglich [siehe Zeiten - Abwesenheiten-Anzeige im Überblick (Bereich Zeiten-KW)].
• Erfassungseinheit Arbeitstag (Standard): Die alternative Einheit "Arbeitsstunden" können Sie in der System-Konfiguration definieren.
• Ihr Urlaubsanspruch, die genommenen Tage und Ihre Rest-Urlaubstage werden direkt angezeigt.

Beispiel: Anzeige / Eingabe von Abwesenheiten. Kalenderanzeige mit Wochenende und Feiertagen.

Bereich bzw. Register "Reisetage"

• Matrix-/Pivot-Darstellung (Projekte in den Zeilen, Wochentage [mit Abzugsbeträgen] in den Spalten)
• Eingabe der Reisetage zur Ermittlung der
• Spesensätze (Inland bzw. gewähltes Ausland) in Abhängig der Abwesenheitszeit
• Abzugsbeträge (für Frühstück, Mittagessen und Abendessen) pro Tag.

Bereich bzw. Register "Reisekosten"

• Listen-Darstellung aller Reisekosten (inkl. Spesenbeträge und Abzugsbeträge, sofern erfasst)

• Hier erfassen Sie die weiteren Reiseausgaben/ Reisekosten-Positionen, wie Übernachtung, Frühstück, Bus, Bahn, Pkw, etc.
• Anzeige der Spesenbeträge und Abzugsbeträge (aus dem Bereich Reisetage) und sonstiger Ausgaben.
• Einzelne Reisekosten-Positionen können (müssen aber nicht) zu einer Reise (definiert unter REISETAGE) zugeordnet werden.
• Die Erfassung von Beträgen in unterschiedlicher Währung ist möglich (abhängig von der System-Konfiguration).

(c) PACS Mobile App

• Bei Einsatz in der Cloud oder On Premises: der Zugriff/ die Bedienung erfolgt über Ihr Smartphone/iPhone oder Tablet/iPad

• Benutzer: alle Berater/Ingenieure [für sich selbst]

• Weitere Funktionen: keine
• Berichte: Zeiten- und Kostenübersicht für sich selbst und Tätigkeitsnachweis für das Unternehmen

Merkmale: 

• Synchronisation mit Ihrer Firmen-Datenbank (Internetverbindung notwendig)
• Eingabe durch den Berater bzw. Ingenieur über iPhone/iPad (iOS) bzw. Smartphone/Tablet (Android
• Anmeldung und Bedienung der App ist im Offline-Modus möglich (bspw. im Flugzeug).
• Passworteingabe durch Login via Fingerprint-ID und Face-ID. Passwortänderung möglich in Einstellungen.
• Benutzerprofil Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter kann nur die eigenen Ist-Zeiten und Ist-Reisekosten erfassen.
• Anzeige der drei Bereiche Zeiten | Reisetage | Reisekosten direkt in der Tagesansicht zum direkten Wechsel (mit Info 'Anzahl' der jeweils erfassten Positionen).
• Wechsel zwischen den einzelnen Tagesansichten durch Wischen nach links oder rechts.
• Bedienung auf Deutsch [Standard] und Englisch [Modul] möglich.

(d) Zugriff über eine Drittsoftware über PACS Web API REST-Schnittstelle

• Datenaustauschformat JSON zur Anbindung der Dritt-Apps.
• PACS stellt Befehle, Funktionen, Protokolle und Objekte bereit, die Programmierer verwenden können, um PACS in eine Dritt-Software zu integrieren.
• Lese– und Schreibrechte für die verschiedenen PACS Bereiche können festgelegt werden.
• Der Zugang erfolgt über Auth-Schlüssel (Credentials), worüber Sie Ihre Tools an die Web API anbinden, Zugangstoken generieren und diese für weitere API-Abfragen nutzen können
• Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Natenzon unter d.natenzon@pacs-software.com oder +49 89 124 716 15.