--- title: E-Mail-Versand für Nachrichten, Aufgaben und Freigaben (ohne Dokumente) description: "Erfahren Sie, wie Sie in PACS Nachrichten, Aufgaben und Freigaben per E-Mail versenden: Voraussetzungen (SMTP/Microsoft 365/Mailprogramm), Absender in Benutzereinstellungen, Empfängerfeld aus Aufgabenvorlagen sowie Hinweise zur Nutzung im Web Client der PACS Cloud inkl. Browser- und mailto-Einstellungen." --- [Zu Content springen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-nachrichten-aufgaben-freigaben#main-content) [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new?hsLang=de-de) ![PACS-Logo\_blau-grau\_Original\_fuer\_Online](https://help.pacs-software.com/hs-fs/hubfs/PACS-Logo_blau-grau_Original_fuer_Online.png?width=150&height=60&name=PACS-Logo_blau-grau_Original_fuer_Online.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new) - [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/) [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [PACS Help](https://help.pacs-software.com/de-de/help?hsLang=de-de) 2. [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de) 3. [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen) # E-Mail-Versand für Nachrichten, Aufgaben und Freigaben (ohne Dokumente) ## Voraussetzungen, Absender-/Empfängerlogik sowie Hinweise zur Nutzung im Web Client der PACS Cloud (Mailprogramm/EML-Download und Browser-Einstellungen). Sie können Nachrichten, Aufgaben und Freigaben per E-Mail bspw. an Ihren Vorgesetzten schicken. Dazu muss der E-Mail-Versand (ggf. durch ihren Admin) eingerichtet werden. Weitere Infos dazu finden Sie unter [E-Mail-Versand einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-einrichten?hsLang=de-de).   **![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/E-Mail-Versand_Moeglichkeiten.png)** ### So richten Sie den E-Mail-Versand per E-Mail ein (Rich Client + Web Client) - **Absender festlegen**: Gehen Sie zur Menüleiste und hier zu EXTRAS | BENUTZEREINSTELLUNGEN. Im Register E-Mail können Sie unter "E-Mail-Account" die E-Mail-Adresse festlegen. Achtung: Das betrifft nicht den Versand über "Microsoft Graph", sondern nur über "SMTP" und "Mailprogramm". - **Empfänger**: Wenn Sie im Nachrichten-Fenster die Person wählen, an die die E-Mail gesendet werden soll, dann wird das definierte E-Mail-Feld (1, 2 oder 3) dieser Person verwendet. Sie können das Feld definieren unter [SYSTEM-KONFIGURATION | AUFGABEN | AUFGABENVORLAGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-aufgaben-aufgabenvorlagen?hsLang=de-de). - Alle anderen Informationen zum E-Mail-Versand definieren Sie unter [Einstellungen zum Benachrichtigungssystem (Meine Nachrichten & Aufgaben)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/benachrichtigungssystem-einstellungen?hsLang=de-de). ### E-Mail-Versand für die Nutzer im Web Client in der PACS Cloud Das betrifft hier den **E-Mail-Versand mit der Einstellung "Mailprogramm"** bei der Freigabe von Zeiten & Kosten oder bei der Beantwortung von Aufgaben unter "Meine Aufgaben". #### 1. Schritt - Es ist wichtig, dass Sie ihr gewünschtes Standard-E-Mail-Programm aktiviert ist. Gehen Sie dazu bei Ihrem Windows Laptop zu Apps \> Standard-Apps und suchen nach "mailto". - **Chrome**: Klicken Sie im Chrome-Browser rechts oben auf die drei Punkte und gehen zu den Einstellungen des Browsers. Dort müssen Sie zum Bereich "Downloads". Aktivieren Sie die Einstellung "Vor dem Download von Dateien nach dem Speicherort fragen". - **Edge**: Klicken Sie im Edge-Browser rechts oben auf die drei Punkte und gehen zu den Einstellungen des Browsers. Dort müssen Sie zum Bereich "Downloads". Aktivieren Sie die Einstellung "Bei jedem Download nach dem Speicherort fragen". - Gehen Sie nochmal zu den "Einstellungen" und klicken auf "Datenschutz, Suche und Dienste". Wählen Sie hier als "Verhinderung der Nachverfolgung" entweder "Einfach" oder "Ausgewogen + Ausnahmen". Hier müssen Sie noch als Ausnahme den Link https://web.pacs-cloud.eu eintragen. - Nach dem Download müssen Sie auf das Icon für den ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Download.png)Download (rechts oben in der Menüleiste) klicken. Ihnen werden dann die heruntergeladenen Dateien angezeigt bzw. Sie können diese speichern. (Dies unterscheidet sich zu Firefox + Chrome.) Tipp: Mit dem Firefox oder Chrome ist die Bedienung und der Download von EML-Dateien benutzerfreundlicher. - **Firefox**: Gehen Sie im Firefox-Browser zu "Einstellungen". Scrollen Sie hier auf der Seite "Allgemein" weiter herunter zu "Anwendungen". Hier müssen Sie zunächst die Zeile "mailto" markieren und in der rechten Spalte "Jedes Mal nachfragen" oder "Mit \ öffnen (Standard)" wählen. ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Einstellungen_Allgemein_Anwendungen_Firefox.png) #### 2. Schritt Jetzt können Sie den E-Mail-Versand wie gewünscht nutzen. Klicken Sie dazu bei einer Rechnung auf "PDF" und ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Button_Download.png). Daraufhin öffnet sich das Fenster "**Öffnen mit: Outlook (Standard)**" (bereits voreingestellt). #### 3. Schritt Daraufhin wird Ihre E-Mail-Nachricht wie gewünscht geöffnet mit dem Absender, Empfänger, Betreff, E-Mailtext und Anhang. ### Weitere verwandte Themenbereiche - [E-Mail-Versand einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/e-mail-versand-einrichten?hsLang=de-de) - [Informationen zum E-Mail-Versand für MEINE NACHRICHTEN & AUFGABEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/benachrichtigungssystem-einstellungen?hsLang=de-de) - [SYSTEM-KONFIGURATION | AUFGABEN | AUFGABENVORLAGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-aufgaben-aufgabenvorlagen?hsLang=de-de) - [Benutzereinstellungen (Rich Client)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rich-client-benutzereinstellungen?hsLang=de-de) - [Benutzereinstellungen (Web Client)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/web-client-benutzereinstellungen-zeiten-kosten?hsLang=de-de)   - [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content) - 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