Bedienung und Suche
- Sie können über die Erweiterte Suche auch gezielt nach Reisekosten-Positionen mit oder ohne Dateianhängen suchen. Standardmäßig wird nach allen Reisekosten (mit + ohne Dateianhänge) gesucht.
- Sie können durch das Symbol
in der Menüleiste oben das Fenster für die Dateianhänge öffnen. In diesem Fenster werden Ihnen die Anhänge zu der markierten Position / Zeile angezeigt.
Fügen Sie eine Datei hinzu
- Legen Sie eine Reisekosten-Position an. Klicken Sie bei dieser Position in die Zelle in der Spalte „Dateien“. Es öffnet sich ein Fenster für die Dateianhänge.
- Hier können Sie eine oder mehrere Datei(en) hinzufügen. Klicken Sie dazu auf
Neu klicken. Entweder Sie nutzen zum Hochladen die Drag & Drop Funktion oder Sie wählen den Button "Datei hochladen" und wählen hier die Datei über den Windows-Explorer aus.
- Neben dem Dateinamen kann auch eine Beschreibung zur Datei eingetragen werden.
- Wenn Sie eine Zeile bzw. eine Datei markieren, sehen Sie diese als Vorschau.
- Wenn Sie eine Datei angehängt haben, erscheint in der Spalte das Symbol .
- Alle Belege in einer PDF-Datei herunterladen: Wenn Sie alle Dateien mehrerer Reisekosten-Positionen in einer PDF-Datei herunterladen möchten, wie bspw. für die Abrechnung einer Reise an den Kunden, müssen Sie die entsprechenden Positionen markieren und auf
Dateien (PDF, Bild, Word, Excel) vereinen & herunterladen klicken. Die Datei öffnet sich direkt nach dem Speichern. - Reisekostenabrechnung mit Belegen:
- Markieren Sie im Bereich REISEKOSTEN alle Reisekostenpositionen zu der Reise und klicken dann auf
Report Direktaufruf und wählen Sie bspw. den Bericht "Reisekostenabrechnung je Mitarbeiter (Liste)". Klicken Sie bei der FORMULAR-VORSCHAU auf das Icon 
Herunterladen und wählen als Dateiformat "PDF inkl. Dateianhänge". - Diese PDF-Datei mit allen zugeordneten Dateianhängen können Sie im Anschluss zur Kontrolle an den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen schicken. Die weitere Bearbeitung und Freigabe kann einfach & schnell erfolgen. Ihr Workflow wird mithilfe der durchgängigen PACS Strukturen enorm gestrafft: Die einmalige Eingabe von Einzel-Positionen und Belegen kann im Unternehmen mehrfach weiter genutzt werden: zusätzlich zu der eigenen Reisekostenabrechnung und für deren Kontrolle, auch für die Fakturierung an den Kunden und für den Export in die Finanzbuchhaltung.
- Reisekosten je Projekt:
- Markieren Sie im Bereich REISEKOSTEN die entsprechende(n) Reisekostenposition(en) eines Projektes und klicken dann auf Report Direktaufruf. Wählen Sie den Bericht "Reisekosten je Projekt (Liste)". Klicken Sie bei der FORMULAR-VORSCHAU auf das Icon Herunterladen und wählen als Dateiformat "PDF inkl. Dateianhänge".