Datensätze umbuchen (Zeiten & Kosten)
So ordnen Sie Werte wie Projekt, Mitarbeiter, Leistungssatz, Aktcode oder Schritt pauschal neu zu – für markierte Zeiten- und Kostendatensätze.
Die pauschale Zuordnung von (Zeiten- und Kosten-)Informationen kann erfolgen für:
- Leistungssätze: Mehr Informationen zum Vorgehen finden Sie unter Leistungssatz im Leistungsarchiv ändern.
- AktCodes: Wählen Sie aus der Liste den neuen AktCode.
- Schritte [Auswahl nur, wenn Feld eingeblendet ist]: Wählen Sie aus der Liste den neuen Schritt.
- Tätigkeitskategorien (1+2) [Auswahl nur, wenn Feld eingeblendet ist]: Wählen Sie aus der Liste den neuen AktCode.
Vorgehensweise
- Register ZEITEN (alternativ Register REISEKOSTEN oder SONST. LEISTUNGEN)
- Suchen Sie die betroffenen Datensätze (immer nur für 1 Projekt und 1 Mitarbeiter möglich), und
- markieren die Datensätze (Haken im Feld Auswahl).
- Über die Funktion Weitere Funktionen | Datensatz umbuchen | Mitarbeiter oder Projekt oder Leistungssatz oder AktCode oder Schritt können Sie die Werte aktualisieren.
Anmerkungen:
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- Die Funktion ändert alle markierten Datensätze auf den neuen Leistungssatz (mit allen Leistungssatz-Informationen)
- Die Funktion kann nur für Zeiten und Kosten angewandt werden, die noch nicht gesperrt sind.
- Wichtig: Die Zuordnung kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie ist jedoch beliebig oft wiederholbar.
- Speichern Sie die geänderten Datensätze.