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title: Datensätze umbuchen (Zeiten & Kosten)
description: "So buchen Sie Datensätze in Zeiten & Kosten um: Datensätze für ein Projekt und einen Mitarbeiter suchen, markieren und über „Weitere Funktionen > Datensatz umbuchen“ Werte wie Mitarbeiter, Projekt, Leistungssatz, Aktcode oder Schritt neu zuordnen. Hinweis: nur für nicht gesperrte Datensätze; Zuordnung ist nicht rückgängig."
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# Datensätze umbuchen (Zeiten & Kosten)
## Die Sammel-Umbuchungsfunktion für Zeiten- und Kosten ermöglicht die Neuklassifizierung einer Vielzahl an Datensätzen mit wenigen Klicks
### Umbuchbare Inhalte
1. Mitarbeiter
2. Projekte
3. Schritte
4. Leistungssätze
5. AktCodes
6. Tätigkeitskategorien (1+2)
### Vorgehensweise
- Bereich ZEITEN (alternativ Register REISEKOSTEN oder SONST. LEISTUNGEN) aufrufen
- Suchen Sie die betroffenen Datensätze (immer nur für 1 Projekt und 1 Mitarbeiter möglich)
- Markieren Sie die umzubuchenden Datensätze mit einem Haken im Feld Auswahl. Um alle Zeilen zu markieren, klicken Sie in die Checkbox in der Überschriftszeile.
- **Weitere Funktionen** **\> Datensätze umbuchen \> Umzubuchendes Kriterium wählen**
****
- **Speichern** Sie die geänderten Datensätze.
Die Funktion kann nur für Zeiten und Kosten angewandt werden, die nicht gesperrt sind. Die Zuordnung kann nach dem Speichern nicht rückgängig gemacht werden.
### Spezialfall: Projekt + Schritt umbuchen
#### Worin liegt die Problematik dieses Spezialfalls?
- Zeiten / Kosten sind auf ein bestimmtes Projekt und einen bestimmten Schritt des Projekts gebucht worden.
- Sie möchten diese Zeiten / Kosten nun auf ein anderes Projekt und zeitgleich auf einen bestimmten Schritt des Ziel-Projekts umbuchen.
- Sie können bei der Umbuchung aber nur ein einziges Umbuchungskriterium wählen, nämlich "Projekt" ODER "Schritt", aber nicht "Projekt UND Schritt".
- Sie können den Schritt des Ziel-Projekts jedoch nicht auswählen, bevor die Zeiten / Kosten nicht auf das Ziel-Projekt umgebucht wurden.
- Daher bleibt Ihnen nur die Möglichkeit, zunächst die Projekt-Umbuchung durchzuführen.
- Da Projekt-Schritte immer projektbezogen sind, wird bei der Umbuchung die Schrittauswahl auf "Keine Auswahl" zurückgesetzt (selbst wenn die Schritte auf dem Ausgangs- und dem Ziel-Projekt den identischen Namen haben).
- Wenn zusätzlich auch noch die Eingabeprüfung "Erfassungsvorgabe: Pflichtfeld Schritt" aktiviert sein sollte, dann können Sie die umgebuchten Datensätze beim neuen Projekt aber gar nicht speichern, bevor nicht auch ein Schritt zugeordnet ist.
- Eine manuelle Schritt-Zuordnung je Datensatz ist zeitaufwändig.
#### Wie kann der Schritt des Ziel-Projekts über die Sammel-Umbuchungsfunktion zugeordnet werden?
##### Ausgangssituation: Es existieren zwei Zeiten auf Projekt A mit Schritt von Projekt A
Buchen Sie die Zeiten / Kosten auf Projekt B um. Danach NICHT zwischenspeichern, d.h. die Zeilen sind weiterhin gelblich hinterlegt.
Wählen Sie dann in der Suchmaske das Zielprojekt (Projekt B).
Rufen Sie dann die Umbuchungsfunktion für den Schritt auf. Hier stehen nun die Schritte des Zielprojekts (Projekt B) zur Auswahl (weil sich die Auswahl an dem in der Suchmaske ausgewählten Projekt orientiert). Wählen Sie den Ziel-Schritt des Ziel-Projekts aus und klicken Sie erst dann speichern.
Führen Sie den Umbuchungsvorgang je Projekt und je Schritt separat aus.
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- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
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- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
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- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
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