Die Vergabe der Ansichtsrechte für Projekte, Mitarbeiter und Aktcodes bildet ein wichtiges Element in der Mitarbeiteranlage (Gesamtübersicht: Mitarbeiter anlegen (Gesamtablauf). Und der Rechtesystematik im laufenden Betrieb der Software.
Zur Definition von Ansichtsrechten für Mitarbeiter, Projekte und Aktcodes auf EINSTELLUNG | BENUTZERECHTE klicken.
Auswahl der Mitarbeiter (Linker Bereich):
Wählen Sie im Frame 'Benutzer' zunächst die betroffenen Mitarbeiter aus, indem Sie diese per Haken markieren. Hier werden alle Mitarbeiternamen angezeigt, für die im PACS System lizenziert wurden (im Detail siehe Kontakte in der Projektverwaltung).
Wichtig: Wenn Sie mehrere Mitarbeiter markieren, erfolgt die Anzeige der Rechte immer als Kombination aller ausgewählten Mitarbeiter. (Dies wird farblich (blau) dargestellt).
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ICON |
ERKLÄRUNG |
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Suchen: Definieren Sie zur Anzeige die Auswahlkriterien 'Lizenztyp', 'Zugriffslevel' und 'Business Unit' definieren und klicken auf |
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Markieren/demarkieren (Haken Spalte Auswahl): Sie können Datensätze einzeln per Hand markieren oder das Suchergebnis ingesamt über |
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- Rechtevergabe: Dies erfolgt durch einzelne Markierung des Projektes, Mitarbeiters oder Aktcodes per Haken oder per Icon
Alle auswählen: Ansichtsrecht.
- Unterstützung: Sie können bei allen 3 Alternativen durch Klick auf den jeweiligen Button "Alle markieren" bzw. "Alle demarkieren" alle wählen oder abwählen.
- Wichtig Suchergebnis: das Suchergebnis wird nach Projektname oder Projektnummer (Einstellungen | SYSTEM-KONFIGURATION) innerhalb der zwei Bereiche sortiert:
- Blau: Einer der ausgewählten Mitarbeiter hat mindest. einen Haken (Recht). Wenn Sie mehrere Mitarbeiter ausgewählt haben, so kann der Haken von irgend einem der ausgewählten stammen.
- Schwarz: Keiner der ausgewählten Mitarbeiter hat einen Haken (Recht).
- Klicken Sie auf
Speichern, um die Rechtevergabe in die Datenbank einzutragen.
Speichern dieselben Rechte und zwar diejenigen, die angezeigt werden.- Die Vergabe kann pauschal nicht mehr rückgängig gemacht werden. D.h. um sie wieder Mitarbeiter individuell einzustellen, müssen für jeden Mitarbeiter die Rechte wieder einzeln definiert werden.
Fall: Ein Projekt soll mehreren Mitarbeitern gleichzeitig entzogen werden
- Mitarbeiter markieren (Haken setzen)
- Das betroffene Projekt suchen. Die Vergabe wird immer für die ausgewählten MA und das gewählte Projekt vorgenommen. Nicht angezeigte Projekte [oder auch MA und Aktcodes] sind von der Änderung daher nicht betroffen.
- Den Haken beim Projekt entfernen und auf Übernehmen klicken.
Sonderfall - Entziehen von Ansichtsrechten Aktcodes
- Bei Entfernen des Ansichtsrechts wird der User darauf hingewiesen, dass der Leistungssatz bereits für den Mitarbeiter bei Projekten im Einsatz ist (alle Projekte, die noch nicht auf dem Status 'erledigt' stehen).
- Das Ansichtsrecht kann nur entzogen werden, wenn vorher die Vorlagendefinition beim Projekt entfernt wird. Die betroffenen Projekte bzw. Mitarbeiter können über den Report (Ordner Kontrollreports) "Überblick Projekt-Mitarbeiter Zuweisungen mit LS und Aktcode" angezeigt werden.
Mehr Informationen finden Sie unter Benutzerrechte Projekte, Mitarbeiter, Aktcodes, Reports.