Benachrichtigungen & Aufgaben: Nachrichten und Genehmigungen im Blick
So finden Sie „Meine Nachrichten“ und „Meine Aufgaben“, verstehen die Status-Symbole und steuern die Anzeige beim Programmstart.
Sie finden die Benachrichtigungen im PACS Hauptmenü im Bereich Nachrichten & Aufgaben. Der Funktionsbereich BENACHRICHTIGUNGEN umfasst
- 'Meine Nachrichten': Rückmeldungen von anderen Mitarbeitern über ausgeführte/erledigte Arbeiten (bspw. genehmigter Urlaubsantrag), und
- 'Meine Aufgaben': Genehmigung von Mitarbeiter-Freigaben bei Projekten (von Mitarbeiter freigegebene Positionen) oder die Genehmigung von Urlauben bzw. Sonderurlauben.
Im nächsten Schritt der PACS Softwareentwicklung haben wir geplant, dass der Bereich alle Wiedervorlagen (Aufgaben) eines Benutzers abdeckt. Dies umfasst dann die Kontakt-Wiedervorlagen ebenso wie die Wiedervorlage von zu stellenden Rechnungen.
Bedienung
Nachricht gelesen bzw. Nachricht als gelesen markieren
Nachricht nicht gelesen bzw. Nachricht als nicht gelesen markieren
Aufgabe offen bzw. Aufgabe als offen markieren
Aufgabe erledigt bzw. Aufgabe als erledigt markieren
Direkter Wechsel in den betroffenen Bereich.
Offene Aufgaben und nicht gelesene Nachrichten
In der Hauptnavigation wird neben den Bereichsnamen angezeigt, wie viele Aufgaben noch offen und Nachrichten noch nicht gelesen sind.
Aufruf bei Start der Software
Bei jedem PACS Programmstart können Sie festgelegen, welcher Funktionsbereich direkt geöffnet werden soll. Dies können Sie in der Menüleiste unter Extras | Benutzereinstellungen | Allgemein unter 'Legen Sie fest, welches Benutzerprofil und welcher Funktionsbereich direkt nach dem Login automatisch geöffnet werden soll.' definieren.
Generell erfolgt beim Aufruf des Funktionsbereichs die Anzeige je nach Standardfilter: Alle Nachrichten mit Status 'nicht gelesen' bzw. alle Aufgaben mit Status 'offen' UND mit der Zeitraumvorgabe <aktueller Tag> [Enddatum] minus 1 Monat [Startdatum].