Bedingungen und Sperren (Zeiten & Kosten)
Welche Voraussetzungen und Sperren die Erfassung beeinflussen – von Ansichtsrechten und Projektsperren bis Abrechnung, Terminabschluss und Freigabe.
Für Zeiten & Kosten können Bedingungen vom System vorgegeben bzw. durch Sie explizit definiert werden. Dieses können die Eingabe unterstützen, vereinfachen, sperren bzw. individuelle Gegebenheiten abbilden. Sie gelten für alle Eingaben von Zeiten & Kosten aus den unterschiedlichen Eingabeoberflächen.
BEDINGUNGEN IM DETAIL|
VORAUSSETZUNGEN | BEDINGUNGEN | SPERREN |
ZEITEN |
REISEKOSTEN |
SONST. LEISTUNGEN |
| Ansichtsrechte für Projekte und Mitarbeiter Es werden immer nur die Projekte und erfassten Zeiten & Kosten von Mitarbeitern angezeigt, für die der angemeldete Mitarbeiter ein Ansichtsrecht hat. Projekte werden nur angezeigt, wenn sie nicht den Projektstatus 'erledigt' haben. |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend. |
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| Standard-Leistungssatz Können Sie je Projekt für einen Mitarbeiter definieren (optional). Wenn ein Standardsatz definiert ist, bekommt der Mitarbeiter automatisch den Satz nach der Projektauswahl angezeigt. |
Dies wird hier i.d.R. eingesetzt, dass der Mitarbeiter keine Auswahl treffen muss (alternativ siehe automatische Zuordnung des Leistungssatzes). |
Grundsätzlich auch für abweichende Abrechnungsarten je Kunde. |
Dies hat eine geringere Bedeutung. |
| Pflicht der Schrittauswahl (Pflichtdefinition über Agents) Haben Sie für ein Projekt Schritte definiert, so müssen diese bei der Leistungserfassung durch den Mitarbeiter ausgewählt werden. |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend bzw. differenziert definierbar. |
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| Projektsperre Dies können Sie zentral für einzelne Projekte aktivieren. Es ist dann kein Eintrag oder Änderung von Zeiten & Kosten für das Projekt möglich. |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend. |
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Projektsperre durch aktivierte(n) Agent/Eingabeprüfung |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend, es können jedoch für jeden Bereich unterschiedliche Bedingungen eingegeben werden. |
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| Projektstatussperre Wenn ein Projekt den Status "Erledigt" hat, können Sie keine Änderung mehr an Zeiten & Kosten vornehmen. |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend. |
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| Abrechnungssperre Wurde eine erfasste Zeiten- & Kosten-Position bereits fakturiert, so kann sie nicht mehr geändert oder gelöscht werden. |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend. |
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| Terminsperre Zeiten + Kosten (für alle Mitarbeiter oder einzelne Mitarbeiter): Der aktivierte Terminabschluss ("Monatsabschluss") erlaubt keine Neueingabe oder Änderung/Löschen einer Zeiten- & Kostenposition vor dem "Sperrdatum". |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend. |
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| Sperre bereits freigegebener Zeiten & Kosten (Freigabesperre): Diese gilt für alle Eingaben, mit Ausnahme Leistungssatz und AktCode. |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend. |
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| Sperre Arbeitszeitdauer Dies begrenzt die Wochenarbeitszeit. Die zu erfassten Arbeitszeiten können je Mitarbeiter auf seine tatsächliche Arbeitszeit (Standardarbeitszeit) begrenzt werden. Voraussetzung ist die Agentdefinition. |
Bei einem Arbeitstag von 8 Std. können pro Tag nicht mehr als 8 Std. oder pro Woche nicht mehr als 40 Stunden erfasst werden. |
Keine Bedeutung
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Keine Bedeutung
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| Bearbeitungssperre: Besonderheit bei Offline Erfassung Bereits auf den zentralen Server übertragene Zeiten & Kosten können nachträglich nicht mehr geändert oder gelöscht werden. |
Dies ist für alle Bereiche gleichbedeutend. |
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| Bedingungen steuerliche Reisespesenpauschalen Die Geltendmachung von Reisespesen ist von der Dauer der Abwesenheit je Tag abhängig. PACS unterstützt beim Eintrag des korrekten Spesensatzes. |
Keine Bedeutung |
Definition des Abwesenheits-zeitraum im Bereich REISETAGE |
Keine Bedeutung |
| Eintrag Lieferantenname Die Lieferantenauswahl ist nur für Kontakte möglich, denen die Gruppe 'Lieferant' zugeordnet wurde. |
Keine Bedeutung |
Keine Bedeutung |
Erfolgt eine Lieferung von Extern zum Projekt, so kann der Lieferantenname zusätzlich mit eingetragen werden. |