Abwesenheiten im Firmenkalender ansehen (Rich Client)

Darstellung von Abwesenheiten & Feiertage im Firmenkalender

Im Rich Client > Bereich ZEITEN & KOSTEN kann zusätzlich die Übersicht Firmenkalender aufgerufen werden. Angezeigt werden für jeden Mitarbeiter die Abwesenheitszeiten und die hinterlegten Feiertage (Feiertagskalender). Die für Projekarbeit noch verfügbaren Tage werden so übersichtlich dargestellt.

• Wichtig: Direkt im Firmenkalender kann kein Eintrag vorgenommen werden. Die Eingabe kann nur in den Bereichen Abwesenheiten oder Zeiten bzw. Zeiten-KW erfolgen.

In PACS abbildbaren Abwesenheitsgründe sind beispielsweise:

• Urlaub, Sonderurlaub, Unbezahlter Urlaub, Krank, Kind krank, Kur, Elternzeit, Mutterschutz, Gleittag / Gleitzeit, Überstunden Freizeit, Nicht für Firma verfügbar (für Freiberufliche Mitarbeiter).

• Aber es können auch firmenbezogen zusätzliche Abwesenheiten definiert und erfasst werden, wie beispielsweise Fortbildung oder Studium.

Der Umfang der angezeigten Mitarbeiter im Firmenkalender orientiert sich an den PACS Berechtigungen:

• Bei Aufruf aus dem Profil Mitarbeiter sieht jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Einträge.
• Bei Aufruf aus dem Profilen BU-Leiter oder Projektleiter sind die hierfür definierten Verantwortungen relevant.

• Bei Aufruf aus dem Profil Keyuser sind die Ansichtsrechte des Benutzers für weitere Mitarbeiter entscheidend.

Bedienung & Darstellung

Für die Anzeige im Firmenkalender können folgende Parameter gewählt werden:

• Zeitraumdefinition (oberhalb Kalender):
  • Auswahl Startdatum oder Heute
  • KW-Ansicht (mit Einzeltagen + pro Mitarbeiter eine Zeile) oder
  • Monatsansicht (Ansicht aller Tage eines Monats mit den Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter).
• Button Anzeige Aktualisieren, um die Anzeige nach Eingabeänderungen zu aktualisieren.
  
  
• Panel für Abwesenheitsfilter (ein- ausklappbar) mit Einzelauswahl-Möglichkeiten:
  • Abwesenheitsgründe (Urlaub, Krank, Mutterschutz etc.),
  • namentliche Auswahl einzelner Mitarbeiter, Business-Units, Karrierestufen 
  • Freigabestatus (Freigabe Mitarbeiter = beantragt, Freigabe Verantwortlicher = genehmigt, Endgültige Freigabe = Übergeordnete Verantwortlichen-Freigabe).
  • Für die Filter ist eine UND-Verknüpfung definiert.
    
    
  • Business-Units + Karrierestufen: Auswahl „(Standard)“ bedeutet, dass es Mitarbeiter gibt, denen keine entsprechende Qualifizierung zugeordnet wurde.

Darstellung im KW-Modus

• Wenn das Panel für die Abwesenheitsfilter eingeklappt ist, dann erfolgt eine zeilenweise Darstellung pro Mitarbeiter (Mitarbeitername in der 1. Spalte) und die Abwesenheiten werden pro Wochentag eingetragen (alle anderen Zellen sind leer).
• Wenn das Panel für die Abwesenheitsfilter ausgeklappt ist (also die Parameter geändert werden können), dann wird der Mitarbeitername in der Mitarbeiterzeile in jede Zelle eingetragen und wenn er an einem Tag abwesend ist, wird der Abwesenheitsgrund angezeigt.