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title: Abwesenheiten im Firmenkalender ansehen (Rich Client)
description: Für jeden Mitarbeiter werden seine Abwesenheiten wegen Urlaub, Sonderurlaub, Unbezahlter Urlaub, Krankheit, Mutterschutz oder Fortbildung angezeigt.
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# Abwesenheiten im Firmenkalender ansehen (Rich Client)
## Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter, wie beispielsweise Urlaub, Krankheit, Mutterschutz oder Fortbildung werden in einem Kalender übersichtlich dargestellt.
### Abwesenheiten & Feiertage im Firmenkalender
Im Rich Client \> Bereich ZEITEN & KOSTEN kann zusätzlich die Übersicht **Firmenkalender** aufgerufen werden.
Dort werden für jeden Mitarbeiter **die erfassten Abwesenheitszeiten** sowie **die hinterlegten Feiertage** für den eigenen Standort aus dem Feiertagskalender angezeigt. Die Abwesenheiten pro Mitarbeiter werden einzeln und übersichtlich dargestellt – für die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder die Zukunft.
So ist auf einen Blick erkennbar, an welchen Tagen ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist.
Der **Umfang der angezeigten Mitarbeiter** im Firmenkalender orientiert sich an den PACS Berechtigungen**:**
- Bei Aufruf aus dem **Profil Mitarbeiter** sieht jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Einträge.
- Bei Aufruf aus dem **Profilen BU-Leiter** oder **Projektleiter** sind die hierfür definierten Verantwortungen relevant.
- Bei Aufruf aus dem **Profil Keyuser** sind die Ansichtsrechte des Benutzers für weitere Mitarbeiter entscheidend.
Direkt im Firmenkalender kann kein Eintrag vorgenommen werden. Die Eingabe erfolgt in den Bereichen Abwesenheiten oder Zeiten bzw. Zeiten-KW und der Mobile App.
**In PACS abbildbaren Abwesenheitsgründe** sind beispielsweise:
- Urlaub, Sonderurlaub, Unbezahlter Urlaub, Krank, Kind krank, Kur, Elternzeit, Mutterschutz, Gleittag / Gleitzeit, Überstunden Freizeit, Nicht für Firma verfügbar (für Freiberufliche Mitarbeiter).
- Es können auch firmenbezogen zusätzliche Abwesenheiten definiert und erfasst werden, wie beispielsweise Fortbildung oder Studium.
### Firmenkalender vs. Ressourcenplanung - was ist der Unterschied?
Der Firmenkalender zeigt, wann ein Mitarbeiter aufgrund von Abwesenheit **nicht verfügbar** ist – durch Urlaub, Krankheit, Feiertage oder andere Abwesenheitsgründe. Dies erleichtert auch die Genehmigung von Urlaubsanträgen, da Sie bei der Freigabe direkt sehen können, wann die anderen Teammitglieder verfügbar sind.
Wer wissen möchte, wie viele Stunden eines Mitarbeiters im Zeitraum noch auf Projekte verteilt werden können, findet diese Information in der **Ressourcenplanung**: Dort wird die Projektplanung und Allokation pro Kalenderwoche oder Monat abgebildet. Daraus lässt sich die noch freie Kapazität je Mitarbeiter ableiten. Beide Bereiche ergänzen sich: Der Firmenkalender liefert die Abwesenheitsübersicht, die Ressourcenplanung die Auslastungsperspektive.
### Bedienung & Darstellung
Für die Anzeige im Firmenkalender können folgende **Parameter** gewählt werden:
- **Zeitraumdefinition** (oberhalb Kalender):
- Auswahl **Startdatum** oder **Heute**
- **KW-Ansicht** (mit Einzeltagen + pro Mitarbeiter eine Zeile) oder
- **Monatsansicht** (Ansicht aller Tage eines Monats mit den Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter).
- Anzeige **Aktualisieren**, um die Anzeige nach Eingabeänderungen auf den neuen Stand zu bringen.
- **Panel für Abwesenheitsfilter** (ein- ausklappbar) mit Einzelauswahl-Möglichkeiten (Für die Filter ist eine UND-Verknüpfung definiert):
- **Abwesenheitsgründe** (Urlaub, Krank, Mutterschutz etc.),
- Namentliche Auswahl einzelner **Mitarbeiter**
- Auswahl **Business-Units, Karrierestufen**
- Hinweis: Auswahl „(Standard)“ bedeutet, dass es Mitarbeiter gibt, denen keine entsprechende Qualifizierung zugeordnet wurde.
- **Freigabestatus** (Freigabe Mitarbeiter = beantragt, Freigabe Verantwortlicher = genehmigt, Endgültige Freigabe = Übergeordnete Verantwortlichen-Freigabe).
#### Unterschiedliche Darstellung im KW-Modus
- Wenn das Panel für die Abwesenheitsfilter eingeklappt ist, dann erfolgt eine **zeilenweise Darstellung pro Mitarbeiter (Mitarbeitername in der 1. Spalte)** und die Abwesenheiten werden pro Wochentag eingetragen (alle anderen Zellen sind leer).
- Wenn das Panel für die Abwesenheitsfilter ausgeklappt ist (also die Parameter geändert werden können), dann wird **der Mitarbeitername in der Mitarbeiterzeile in jede Zelle eingetragen** und wenn er an einem Tag abwesend ist, wird der Abwesenheitsgrund angezeigt.
**Weitere Möglichkeiten für den Benutzer, die Abwesenheiten anzusehen:**
- **Abwesenheitskalender**: Jeder Benutzer sieht seine eigenen Abwesenheiten
- **Register Zeiten-KW**: Filter "Modus -\> Abwesenheiten", "Mitarbeiter-Einzelauswahl"
- **Register Zeiten**: Projektfilter "Einzel-Abwesenheit" und Mitarbeiterfilter "Einzelauswahl" oder "Alle"
- Direkt-Report Register ABWESENHEITEN \> **Report "Abwesenheiten aller Mitarbeiter (Zeitachse)"**
- Bereich REPORTS \> Ordner "Verwaltung - Human Resources" \> **Report "Abwesenheiten aller Mitarbeiter (Zeitachse)"**
### FAQ - Häufig gestellte Fragen
#### Was ist der Unterschied zwischen Firmenkalender und Abwesenheitskalender in PACS?
Der Firmenkalender zeigt Abwesenheiten und Feiertage aller Mitarbeiter (je nach Berechtigung) in einer zentralen Übersicht. Der Abwesenheitskalender ist auf die eigenen Einträge des jeweiligen Benutzers (oder EINES anderen Nutzers) beschränkt.
#### Kann ich im Firmenkalender direkt Abwesenheiten eintragen?
Nein. Der Firmenkalender dient ausschließlich der Ansicht. Die Erfassung erfolgt in den Bereichen Abwesenheiten, Zeiten bzw. Zeiten-KW oder über die Mobile App.
#### Ab welcher PACS Version ist der Firmenkalender verfügbar?
Der Firmenkalender steht ab PACS Version 18.7.0 im Rich Client zur Verfügung.
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- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
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