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title: "Ablauf: Zeiten und Reisekosten erfassen"
description: "So erfassen und bearbeiten Sie Zeiten, Reisekosten und sonstige Leistungen in PACS: Voraussetzungen (Mitarbeiter/Leistungssaetze, Projekt, Aktcodes), verfügbare Oberflächen (Rich Client, Web Client, Mobile App), Pflicht-/Kann-Felder, Suchen/Filtern sowie Anlegen, Aendern und Loeschen von Eintraegen."
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2. [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de)
3. [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)

# Ablauf: Zeiten und Reisekosten erfassen

**Voraussetzung zur Erfassung**: Es können nur Zeiten, Reisekosten oder Sonst. Leistungen auf einem Projekt erfasst werden, wenn die notwendigen Basisdaten vorab definiert wurden:

1. Mitarbeiter und Leistungssätze müssen angelegt und Ansichtsrecht Aktcode vergeben sein: [Mitarbeiter anlegen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/ablauf-mitarbeiter-anlegen?hsLang=de-de)<https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Ablauf_Mitarbeiter_anlegen.htm>
2. Projekt muss angelegt sein: [Kunden- und Projektstammdaten anlegen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/ablauf-projekt-anlegen?hsLang=de-de)

### **Bedienungsoberflächen & Anmeldung**

- Für die Erfassung und Bearbeitung existieren mehrere Oberflächen, die je nach Bedarf einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können: 
    - Zugang (1) Rich Client/Funktionsbereich Zeiten & Kosten
    - Zugang (2) Web Client Zeiten und Kosten (für alle Berater/Ingenieure)
    - Zugang (3) Mobile App Zeiten & Reisekosten (für alle Berater/Ingenieure)
- Für die Oberflächen gibt es **Konfigurationsmöglichkeiten** der Feldanzeige: 
    - **Pflichtfelder**: Startdatum, Projekt, Leistungssatz, Anzahl, MA-Name, Aktcode
    - **Kann-Felder**: Start-Uhrzeit, End-Uhrzeit, Pause, Schritt/Phase, Beschreibung, Ort, Verkaufspreis (netto), Einkaufspreis (netto)
    - **Ein-/Ausblenden der Kann-Felder**: Dies erfolgt für jedes einzelne Feld für die unterschiedlichen Benutzerlevel (Einstellungen unter **System-Konfiguration | Zeiten und Kosten | Spaltenanzeige**).
    - Auch die **Reihenfolge der Feldanzeige** kann in Zeiten & Kosten geändert werden (Ausnahme Zeiten-KW (Web Client)). Markieren Sie dazu die betroffene Spalte in der Titelleiste und ziehen diese an die gewünschte Position.

### **Bedienung**

- **Symbolleiste im Überblick** siehe [Zeiten & Kosten - Symbolleiste](https://help.pacs-software.com/de-de/help/bedienung-symbole-zeiten-kosten?hsLang=de-de)
- **Funktionsbereich Zeiten & Kosten** (Desktop + Web): Mehr Details finden Sie unter [Bereich Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/ressourcendaten-bereich-zeiten-und-kosten?hsLang=de-de)
- Ausgewählte Einzelfunktionen:
- Über **Filterkriterien** (Projekte, Schritte, Mitarbeiter, Zeitraum, Aktcode) können bereits erfasste Zeiten & Kosten gesucht werden). Klicken Sie zur Anzeige auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Suchen.png) **Suche**.
- Klicken Sie auf den Bereich (Zeiten, Reisekosten, Sonst. Leistungen), den Sie auswählen wollen. (Es werden nur die Bereiche angezeigt, wofür Sie Zugriffsrechte besitzen).
- Klicken Sie ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_neu.png) **Neu anlegen** klicken und tragen in der angezeigten Zeile die Informationen ein. Der Eintrag wird abgeschlossen, wenn Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_speichern.png) **Speichern** klicken.
- Sie können die Einträge nachträglich bearbeiten. (Sofern diese nicht grau markiert und damit gesperrt sind). Klicken Sie dazu in das betroffene Feld, geben die Änderung ein und ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_speichern.png) **Speichern** die Eingabe.
- Zum Löschen die betroffene Zeiten- & Kosten-Position markieren, auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_loeschen.png)**Löschen** klicken und mit ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_speichern.png) **Speichern** das Löschen bestätigen.
- Im Funktionsbereich **Controlling & Berichte | Reports** können Sie verschiedene Reports aufrufen. (Voraussetzung dafür ist das Ansichtsrecht des Mitarbeiters für Reports).
- Informationen zur Bedienung der Mobile App Zeiten und Reisekosten finden Sie [hier](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app-f%C3%BCr-zeiten-reisekosten?hsLang=de-de).

- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)

    - [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
    - [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
    - [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
    - [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
    - [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
    - [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
    - [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)

    - [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
    - [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
    - [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)

    - [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
    - [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
- [Kontakte & Kommunikation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#main-content)

    - [Firmenadressen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#firmenadressen)
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    - [Meine Nachrichten & Aufgaben in PACS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-kommunikation?hsLang=de-de#meine-nachrichten-aufgaben-in-pacs)
- [Mitarbeiter & Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#main-content)

    - [Mitarbeiter verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-verwalten)
    - [Bereich Ressourcen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#bereich-ressourcen)
    - [Mitarbeiter-Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#mitarbeiter-zielvorgaben)
    - [Personalakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/mitarbeiter-ressourcen?hsLang=de-de#personalakte)
- [Projektverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#main-content)

    - [Überblick und Grundlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-und-grundlagen)
    - [Projekte einrichten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-einrichten)
    - [Projekt anlegen und bearbeiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekt-anlegen-und-bearbeiten)
    - [Projektauftrag](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektauftrag)
    - [Projektcontrolling und Prüfung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projektcontrolling-und-pr%C3%BCfung)
    - [Projekte abschließen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#projekte-abschlie%C3%9Fen)
    - [Sonderfälle und Probleme lösen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung?hsLang=de-de#sonderf%C3%A4lle-und-probleme-l%C3%B6sen)
- [Akquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#main-content)

    - [Angebote](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#angebote)
    - [Provisionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/akquise?hsLang=de-de#provisionen)
- [Projektplan & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#main-content)

    - [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
    - [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
    - [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
    - [Kalkulation](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#kalkulation)
- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)

    - [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
    - [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
    - [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
    - [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
    - [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)

    - [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
    - [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)

    - [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
    - [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)

    - [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
    - [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
    - [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
    - [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
    - [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
    - [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
    - [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)

    - [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
    - [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
    - [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
    - [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
    - [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)

    - [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
    - [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
    - [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
    - [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
    - [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
    - [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
    - [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
    - [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
    - [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)

    - [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
    - [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
    - [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
    - [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
    - [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
    - [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
    - [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
    - [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
    - [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
    - [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
    - [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
    - [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
    - [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
    - [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
    - [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
    - [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
    - [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)

    - [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
    - [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)

    - [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)

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